Médecins du Monde Belgique au Mali recrute: Assistant Financier Terrain

Profil recherché : Au moins Bac+2, en Administration, finance

Localisation du poste : Ménaka

Nombre de poste ouvert : 01

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelable

Entrée en fonction : Dès que possible

Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord du Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Gao grâce à une assise historique dans ces zones.
Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MdM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM-BE. Enfin, MdM-BE s’est engagée avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord du Mali, Médecins du Monde Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. MdM-BE est une des seules ONG humanitaire actuellement présente auprès des populations au Nord du Mali dans le cercle de Gao et dans la région de Ménaka.

MdM-BE, en quelques chiffres :

• District de Gao : 33 CSComs, 1 CSRéf, 3 PSA, 2 équipes mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision ;
• Région de Ménaka : 27 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision

Objectifs généraux du poste :

L’assistant financier terrain sera responsable de la gestion financière de la base conformément aux procédures, politiques et bonnes pratiques de Médecins du Monde Belgique au Mali. Il devra contribuer à

• la bonne gestion des budgets de la base,
• la bonne gestion de la comptabilité de la base,
• la bonne gestion de la trésorerie de la base,
• la bonne gestion des archives comptables et financières de la base.

Tâches et responsabilités 

L’Assistant financier de la base, sous la supervision directe du Responsable de base, aura la charge de :

Gérer les budgets de la base : 

• faire la revue financière avant la validation des documents internes d’autorisation de dépense sur la base,
• indiquer la bonne affectation budgétaire des dépenses de la base,
• assurer le respect et un bon suivi budgétaire de sa base. 

Gérer la comptabilité de la base:

• effectuer l’enregistrement comptable correct dans le logiciel comptable des opérations de la base,
• respecter le plan comptable ainsi que des consignes sur l’harmonisation des libellés et des affectations budgétaires,
• tenir à jour les journaux comptables dont il a la responsabilité,
• préparer et transmettre mensuellement la clôture comptable de la base au comptable national.

Gérer la trésorerie de sa base:

• préparer la demande de trésorerie de la base et d’assurer son suivi,
• assurer le respect de la procédure de sécurisation des fonds sur la base,
• assurer la bonne tenue de la caisse / tenir la caisse de la base (tenir le cahier à jour, faire les décaissements, faire l’inventaire etc. en l’absence du caissier) conformément aux procédures en vigueur,
• suivre les chéquiers et les chèques, faire le rapprochement, conformément aux procédures en vigueur,
• superviser le caissier aide-comptable dans la gestion de sa caisse.

Archivage et Audit : 

• assurer que chaque écriture comptable est justifiée par une pièce justificative physique et que toutes les pièces justificatives sont bien enregistrées dans sa comptabilité;
• s’assurer de la complétude des pièces justificatives financières en respectant la politique d’archivage de la mission figurant dans la procédure d’achat;
• s’assurer de la complétude des pièces justificative du dossier d’achat logistique sont bien retournées à la logistique en respectant la politique d’archivage de la mission figurant dans la procédure d’achat;
• s’assurer que toutes les pièces justificatives de la base sont bien au format A4 (faire ou faire faire le collage si nécessaire),
• effectuer le classement de toutes les pièces justificatives de la base après vérification de la présence du cachet d’imputation conformément à la politique d’archivage de la mission,
• s’assurer que toutes les pièces justificatives de la base sont scannées et renommées et transmises au comptable national pour partage sur one drive,
• corriger les non-conformités (entre comptabilité et pièces physiques),
• assurer le suivi des pièces manquantes de la comptabilité de la base,
• appuyer la coordination dans la préparation des audits.

Appui au département Finances :

• Travaille en collaboration avec les autres financiers de la mission, remplace ceux-ci en cas de nécessité ou sur demande (congé ou indisponibilité),
• Apporte son expertise technique financière dans la gestion courante du département finance,
• Suggère toutes améliorations susceptibles de renforcer le Département finances.

Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques)

• Le poste est sous la responsabilité directe du Responsable de Base
• Le poste est en lien fonctionnel avec le Responsable Financier National et le Comptable National.

Langue:

• Français indispensable : bon niveau lu, écrit et parlé,
• Anglais : compréhension écrite et orale niveau 2 serait un atout supplémentaire,
• Maîtrise des langues officielles du pays (parlé et écrit).

Prérequis :

Qualifications:

• Avoir une expérience deux (2) ans minimums dans un poste similaire,
• Expérience dans une ONG ou autre organisation internationale,
• Avoir un minimum de Bac + 2, en Administration, finance,
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word – Excel – Power Point, Internet Explorer) et des logiciels spécifiques SAGA.

Savoirs :

• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus,
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention. 

Savoir être :

• Ponctualité,
• Aisance relationnelle,
• Ecoute,
• Discrétion,
• Être rigoureux (se) et de bonne moralité,
• Être disponible, réactif et flexible,
• Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

NB :

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Le dossier de candidature doit comporter:

• Un CV détaillé en français avec 3 références,
• Une lettre de motivation.

Le dossier de candidature peut être envoyé via l’adresse email : recrutement.mali@medecinsdumonde.be  Le sujet de l’email devra mentionner : « Assistant Financier Terrain (h/f) – Ménaka » ou  être déposé  au bureau MdM-BE  le plus proche (Bamako, Gao ou Menaka).

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées. Le jour de l’interview, le candidat va se présenter avec sa carte d’identité.

Date limite : Dimanche 05 juillet 2020 à 23h00.

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté.