Le Mali et le Canada ont décidé de collaborer à la mise en oeuvre d’un projet d’aide au développement, le projet Yellen : Droits et innovations en santé reproductive à Kayes. Il vise à permettre aux femmes et adolescentes de Kayes de bénéficier de services de santé de qualité, par une amélioration de leurs connaissances, une augmentation de leur pouvoir décisionnel et de leur capacité d’agir sur leurs santé et droits reproductifs. Le projet appuiera le ministère de la Santé et des Affaires Sociales dans la mise en oeuvre du Programme de développement socio-sanitaire, plus précisément en ce qui concerne l’amélioration de la santé et des droits reproductifs. Les agents de la santé et de l’éducation seront appuyés pour livrer des services de qualité répondant aux besoins spécifiques des femmes et des adolescentes tandis que les organisations de la société civile et les autorités régionales seront appuyées pour soutenir la mise en oeuvre des stratégies dans ce domaine.
Le Projet sera mis en oeuvre par un consortium d’organisations canadiennes formé de l’Unité de Santé Internationale du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM-USI) et du Centre d’étude et de coopération internationale (CECI).
Il vise à contribuer à la transformation des rapports inégaux entre les genres en matière de santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) des femmes et des adolescentes dans les districts sanitaires de Bafoulabé, Diéma, Nioro, Oussoubidiagna, Sagabari, Séféto et de Yélimané de la région de Kayes
Pour ce faire, le projet désire recruter une adjointe administrative.
1. Qualification : l’adjointe administrative sera une spécialiste en administration, ayant étudié en administration à l’école nationale d’administration (ENA) ou à l’école centrale de l’industrie, commerce et administration (ECICA).
2. Mandat Général : L’adjointe administrative aura comme mandat général d’appuyer le Coordonnateur dans la gestion administrative du projet.
3. Mandats spécifiques :
● Tenir le secrétariat du projet (réception et envoie du courrier);
● Numériser les pièces justificatives et effectuer le classement et l’entreposage des pièces justificatives originales des rapports comptables et tout autre document;
● Assister la comptable dans la préparation de tous les éléments servant à l’envoi du rapport comptable mensuel à transmettre au siège;
● Classer les courriers de départ et d’arrivée;
● Aider la Comptable dans le paiement des allocations repas et des frais d’hébergement des membres du Projet et des représentants des partenaires lors de déplacements sur le terrain ou à l’étranger (participations à des colloques, conférence ou congrès);
● Effectuer trimestriellement l’inventaire du matériel acheté par le Projet;
● Faire la mise en forme des documents du projet;
● Obtenir les factures pro forma pour les achats à effectuer;
● Effectuer les achats des fournitures de bureau et du matériel et réceptionner les livraisons des fournisseurs;
● Établir une liste des principaux fournisseurs du projet;
● Assurer l’achat mensuel des cartes téléphoniques;
● Préparer les missions (ex. réservation des chambres d’hôtel à Bamako et à Kayes, réservation du chauffeur, restauration lors d’un atelier de travail, etc.);
● Assurer la connexion de l’internet et veiller à l’entretien des ordinateurs (y compris les anti-virus);
● Participer activement aux réunions bimensuelles de l’équipe, y compris les réunions de développement des compétences et d’amélioration de la qualité des interventions;
● Réaliser toute autre tâche connexe à la demande du Coordonnateur du projet.
4. Lieu de travail : Projet Yellen : Droits et innovations en santé sexuelle et reproductive à Kayes
5. Durée du Projet : cinq (05) ans. Le contrat sera annuel avec possibilité de renouvellement.
6. Expériences professionnelles :
● Être une spécialiste en techniques administratives;
● Avoir l’expérience de travailler dans des projets ainsi que dans le secteur de la coopération ou du développement international;
● Avoir au moins cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine d’adjointe administrative;
● Avoir l’esprit d’initiative, de jugement et des sens de responsabilités ;
● Avoir la capacité à planifier, organiser le travail et à respecter les règles et les procédures en vigueur ;
● Avoir une très bonne maîtrise du français;
● Être capable de rédiger les rapports de façon claire et concise;
● Avoir le respect de la confidentialité et de la discrétion.
7. Les personnes intéressées par cet avis sont invitées à envoyer au plus tard le vendredi 26 juin 2020 à 16 heures précises un dossier comportant :
● Une lettre de motivation ;
● Un Curriculum vitae à jour;
● Une copie certifiée conforme des diplômes et des attestations;
● Les adresses (e-mail) de trois personnes de référence si possible.
8. Le dossier devra être envoyé par courriel à l’adresse suivante :
Dr Soumaïla DIAKITE, soumaila.diakite@santeinternationale.ca
Avec en copie : Mme Geneviève Rouleau, genevieve.rouleau.1@umontreal.ca et
Mme Cecilia Thompson : Cecilia Thompson, cecilia.thompson@ceci.ca
9. Les personnes retenues seront invitées à passer une entrevue pour le choix final.