Intitulé du poste : Chargé de Programmes
Durée du Contrat : 01 an renouvelable
Rend compte à : Coordinateur National
Relations Fonctionnelles : Chargé(es) de programmes
Lieu d’affectation : Bamako avec de fréquents déplacements l’intérieur du Pays

Contexte et justification

Le réseau Ouest Africain pour l’édification de la paix, WANEP est une ONG sous régionale de l’Afrique de l’Ouest qui a pour mission de permettre et faciliter le développement des mécanismes de coopération entre des praticiens, des organisations de la consolidation de la paix et la société civile impliqués en Afrique occidentale. Il travaille à établir une structure à travers laquelle ces praticiens et institutions peuvent régulièrement échanger leurs expériences et des informations sur les problématiques de la consolidation de la paix, la transformation des conflits, la réconciliation sociale, religieuse, et politique; et encourager les valeurs socio-culturelles de l’Afrique de l’Ouest comme vecteur de consolidation de la paix. WANEP possède des réseaux nationaux dans les 15 pays d’Afrique de l’Ouest. L’antenne du réseau a été officiellement crée et lancé au Mali en décembre 2010. Depuis lors, WANEP-Mali travaille dans le domaine qui est le sien à travers 4 programmes phares actuellement.

Dans le cadre de la poursuite de ses activités pour promouvoir la construction de la paix et la sécurité humaine au Mali, le réseau recherche une personne qualifiée et expérimentée pour occuper le poste de Chargé de Programmes pour son bureau au Mali.

Tâches & Responsabilités

Sous la supervision du coordinateur national de WANEP-Mali (NNC), le (la) titulaire du poste est chargé (e) de :

• Assurer la planification, l’organisation, la mise en œuvre des projets/programmes ;
• Contribuer à la planification stratégique et opérationnelle des activités ;
•  Assurer le rôle de point focal suivi-évaluation du réseau national en contribuant au renforcement de l’application du Système de Suivi/Evaluation qui mesure le processus de mise en œuvre des activités, l’atteinte des objectifs des projets et l’impact à court, moyen et long terme, le développement de la gamme et du contenu des capacités du personnel et des partenaires de WANEP-Mali ;
• Assurer le suivi et l’évaluation des projets/programmes et de la production de données de qualité ;
• Contribuer à la promotion de l’apprentissage et à la documentation des expériences et des bonnes pratiques ;
• Coordonner la production des rapports périodiques narratifs y compris la rédaction des rapports des bailleurs ;
• Effectuer le contrôle qualité des rapports d’activités en lien avec les objectifs avant leur soumission au partenaires et diffusion auprès des cibles ;
• Contribuer au renforcement du partenariat avec les ONG, les communes et les agences gouvernementales ;
• Contribuer à la promotion des principes d’équité et d’inclusion ;
• S’assurer de l’information et ou de la participation des partenaires et des différents membres des communautés dans la mise en œuvre des activités ;
• Fournir régulièrement au Coordinateur National des rapports circonstanciés sur les avancées et les défis liés à la mise en œuvre des projets/programmes ;
• Rédiger les rapports périodiques (Mensuel, trimestriel, semestriel, annuel) et final des Projets/Programmes ;
• Participer à l’évaluation interne des projets/programmes avant une évaluation externe ;
• Stimuler le personnel de WANEP en créant une atmosphère favorable à l’esprit d’équipe ;
• Veiller à la disponibilité et à la gestion efficiente des matériels de travail de WANEP-Mali ;
• Concevoir et superviser la production et la mise à jour des informations et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les acquis des projets/programmes de WANEP-Mali ;
• Contribuer aux efforts de communication internes et externes y compris via les réseaux sociaux ;
• Exécuter toutes autres tâches répondant à son profil que lui confierait son supérieur hiérarchique ;
• Travailler en symbiose avec tous les chargés de programmes ;
• Fournir un appui substantiel au superviseur dans l’élaboration du programme de travail, du budget et du plan à moyen terme par une participation active en organisant des réunions, en rédigeant des documents, en recueillant des informations et / ou en menant des recherches sur des questions liées à la mission.

Compétences

Professionnalisme : Avoir la capacité d’identifier et analyser les problèmes relevant du cadre sécuritaire, sociopolitique qui sont à la base des troubles dans une zone géographique donnée. Aptitude à gérer avec diplomatie les situations délicates auprès des publics cibles et à entretenir des relations productives. Aptitude à concevoir une variété de produits de communication écrits dans un style clair et concis, dans de très brefs délais. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité d’intégrer la problématique du genre à tous les niveaux et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse.

Esprit d’équipe : Collaborer avec les collègues afin d’atteindre les objectifs de WANEP au Mali ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Rédaction et gestion de projets/programmes :  Démontrer une solide expérience en matière de rédaction de projet et parfaite maitrise des cadres logiques et indicateurs de suivi de projet. Le chargé de programmes doit être familiarisé avec les outils de gestion du portefeuille de projets. A ce titre, il doit faire preuve d’une grande capacité dans la consolidation, homogénéisation et synthèse des informations des différents projets, afin de faciliter la prise de décision.

Qualifications, aptitudes et expériences requises

Éducation : Être titulaire d’un diplôme universitaire du niveau BAC+4 (minimum) en sciences politiques, droit, gestion de conflits, développement, relations internationales ou dans une autre discipline apparentée. Avoir au moins deux (02) certifications d’une école ou un institut international de formation sur la consolidation de paix et la gestion des conflits

Expérience professionnelle : Avoir au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de la résolution des conflits, de la gouvernances sécuritaire, des affaires politiques, du genre, du désarmement et de la RSS, de la gestion du développement, de la démocratie et bonne gouvernance, la résolution des conflits, ou dans un domaine connexe. Avoir une bonne connaissance de la vie socio-politique et sécuritaire du Mali. Une expérience pratique de travail dans le domaine de l’alerte précoce et de réponse est souhaitable.

Langues : La maîtrise de la langue française écrite et orale est indispensable. La connaissance de l’anglais serait un atout. La connaissance des langues locales est souhaitable.

Soumission des candidatures

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs demandes au plus tard le 12 juin 2020 à 17 h 00 à l’adresse : wanep-mali@wanep.org

Documents à soumettre :

– CV (maximum 5 pages);
– Lettre de motivation (maximum 1 page);
– Copie des diplômes et attestations de travail ;
– Deux contacts de références

N.B.: Seuls les candidats retenus pour l’interview seront contactés.