ÉLÉPHANT VERT est un Groupe suisse international à vocation commerciale, créé par ANTENNATECHNOLOGIE, une Fondation spécialisée dans la recherche, l’adaptation et le transfert de technologies innovantes permettant de lutter contre la pauvreté et de promouvoir un développement durable.
Implanté au Maroc, au Mali et en France le Groupe ÉLÉPHANT VERT développe aujourd’hui une offre référente et de proximité en Afrique du Nord, en Afrique de l’Ouest ainsi qu’en Europe, et participe chaque jour à l’avènement d’une agriculture performante et durable.
Nos valeurs
La transparence, l’esprit d’équipe, le respect mutuel, la solidarité et le respect de l’environnement.
Si vous partagez nos valeurs et souhaitez intégrer un groupe à fort potentiel de croissance, rejoignez-nous !
Poste
Hiérarchiquement rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale.
A ce titre vos responsabilités s’articuleront autour de:
• Accueillir physiquement les personnes de l’extérieur et les partenaires internes ;
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques ;
• Gérer et suivre le courrier départ et arrivée ;
• Gérer les parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur Général en veillant à l’application de la charte graphique ELEPHANT VERT et des règles administratives ;
• Tenir l’agenda électronique du Directeur Général ;
• Préparer les ordres du jour des comités de direction ;
• Organiser les réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus ;
• Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service ;
• Relayer les informations ;
• Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision ;
• Participer à la gestion du personnel de la Direction (planning des congés, gestion des ordres de mission et des frais de déplacement…) ;
• Assurer la permanence du service de la direction en l’absence du Directeur Général afin de préparer et d’alléger au maximum le travail ;
• Participer à la collecte et la mise en forme des informations nécessaires au suivi et au bilan des activités dans l’organisation : rassembler les états récapitulatifs émanant des différents services, de tableaux, graphiques, ou tableaux de bord (mise en forme du budget et des prévisions, rapports d’activité annuels) ;
• Prendre en charge certains dossiers.
Profil recherché :
Formation supérieure BAC+3 en secrétariat, communication ou relations publiques ou tout autre diplôme équivalent,vous:
• Justifiez au minimum d’une expérience de 3 ans dans un poste similaire ;
• Maitriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Avez la capacité de gérer les priorités ;
• Avez l’esprit d’équipe ;
• Avez une grande capacité d’adaptation et savez prendre des initiatives ;
• Avez une grande capacité à travailler sous pression et dans des délais courts ;
• Savez communiquer et organiser ;
• Avez une bonne communication verbale et écrite ;
• Êtes autonome et rigoureux ;
• Êtes immédiatement disponible.
Merci de transmettre vos candidatures à l’adresse suivante : ev.recrutement.mali@elephantvert.ch au plus tard le 20 Juin 2015.