Projet: KELENYA – Projet d’Appui à la Stabilisation du centre du Mali

Poste: Organisateur d’Événement

Localité: Ségou, Région de Ségou.

Durée du contrat : 11 mois (jusqu’au 31 mars 2021) avec possibilité de prolongation

Contexte

Parmi de nombreux défis, la capacité des autorités à communiquer efficacement et de manière cohérente avec la population malienne, fait face à des défis. Des communications officielles inefficaces et, parfois inexactes, combinées à un engagement limité avec les médias, favorisent des informations inexactes. Il en résulte que plusieurs communautés se sentent marginalisées et négligées par un gouvernement perçu comme distant et désintéressé. Les femmes et les autres groupes vulnérables restent au premier rang de ces communautés. Ces défis sont visiblement plus accrus à Ségou. Les autorités régionales n’ont, ni bureau, ni personnel de communication.

Par conséquent, ce projet vise à « Aider le Gouvernement du Mali à mieux communiquer ses efforts et réalisations dans le cadre de la stabilisation » et « Augmenter l’utilisation, par les médias locaux et autres canaux de communication, des produits développés par le Gouvernement du Mali et ses partenaires ».

Rôles et responsabilités

Sous la supervision du gestionnaire de projet Kelenya, l’organisateur de l’événement gérera plusieurs événements indépendamment de la conception à la livraison et à l’évaluation post-événement. Plus précisément, cela comprend :

• Identifier des idées pour des événements adaptés aux médias et conçus spécifiquement pour promouvoir les activités de stabilisation en étroite collaboration avec les autorités nationales et les représentants des communautés ;
• Développer et maintenir un réseau de médias nationaux, identifier les opportunités de collaboration pour générer une large couverture médiatique centrée sur les activités de stabilisation dans et autour de Ségou ;
• Mettre l’accent sur les rôles positifs des groupes marginalisés, y compris les femmes et les jeunes et en faire la promotion ;
• Organiser et gérer tous les détails de l’événement, tels que le lieu, le calendrier, la logistique, les ressources financières et humaines nécessaires, le matériel promotionnel, etc. ;
• Traiter de manière proactive tous les défis et résout les problèmes avant, pendant et après les événements ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Spécialiste Multimédia, Attaché de Presse et Photographe-Vidéaste, pour maximiser la couverture médiatique et la promotion de tous les événements ;
• Collaborer avec l’Attaché de Presse et autres projets ASI pour organiser des événements médiatiques
• Évaluer les événements, fournir des commentaires des données et statistiques pertinentes à des fins de rapport ;
• Assurer le respect de toutes les obligations légales, d’assurance santé et de sécurité du Mali ;
• Entreprendre toute autre tâche pouvant être requise par le chef de projet.

Compétences

• Possède une expérience avérée en tant que planificateur et organisateur d’événements au Mali ;
• Capacité à fournir des services de conseil managériaux de bonne qualité sur des questions connexes ;
• Capacité à mener une gestion et des rapports axés sur les résultats ;
• Établir des relations solides avec les clients, se concentrer sur l’impact et les résultats pour le client et répond positivement aux commentaires ;
• Démontrer de bonnes compétences en communication orale et écrite et être très dynamique ;
• Démontrer une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités.

Qualifications

• Avoir un diplôme de technicien supérieur en Animation Socioculturelle ou tout autre domaine pertinent en organisation événementielle. Un diplôme de Maîtrise en Sociologie ou Anthropologie consolidé par d’excellentes aptitudes en organisation événementielle, serait également acceptable ;
• Cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente en organisation d’événements médiatiques et culturels ou en communication événementielle, avec une expérience pratique dans l’adaptation et l’application des processus de planification de la communication à des projets spécifiques
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance approfondie des progiciels de tableur et de base de données ;
• Des notions en Anglais, seraient un atout.

Conditions d’application

Une lettre de motivation, un CV actualisé et une copie de l’attestation du diplôme. SVP envoyer vos dossiers de candidature en version électronique à Mali.Recruitment@adamsmithinternational.com au plus tard le 30 Avril 2020 à 17h00. Veuillez écrire « Organisateur d’Événement » dans l’objet du courriel.

Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

En raison du nombre élevé de demandes que nous recevons, nous ne pouvons communiquer qu’avec les candidats sélectionnés pour un entretien.