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Chargé des Finances

Bamako, Mali OXFAM GB
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L’offre a expiré.

Oxfam  cherche un(e) candidat(e) expérimenté(e) et talentueux (se)  pour son poste  de Chargé(e) des Finances qui sera basé à Gao au Mali
Date de clôture : 22 mai 2015
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée – 5 mois (renouvelable). Poste national
QUI SOMMES-NOUS ?
Oxfam GB est une organisation à but non but lucratif présente dans 93 pays et intervient au Mali depuis une trentaine d’années aux côtés des populations démunies dans les zones rurales avec un focus sur les régions de Gao, Koulikoro, Sikasso et Kayes. Les actions entreprises sont  principalement liées aux interventions dans le secteur du développement (sécurité alimentaire, éducation, eau, hygiène, assainissement, transformation et gestion des conflits,) mais également des réponses aux crises humanitaires (crises alimentaires, conflits, préparation aux urgences) et des actions de plaidoyer (“Education pour tous “avec un accent particulier sur l’éducation des filles, droit en situation de crise) tout cela en collaboration avec les acteurs internationaux et locaux, les services techniques de l’Etat, les autorités locales et nationales, les organisations de la société civile, et les communautés.
Notre bureau national se trouve à Bamako avec des antennes à Gao.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Finance et Comptabilité
Vérifier les factures avant paiement des articles/services fournis à Oxfam, en mettant l’accent sur l’exactitude, les niveaux autorisation et les pièces justificatives attachées. 
Préparer les registres de l’actif et du passif dans les formats approuvés tous les mois, compatible avec PeopleSoft et enlevant immédiatement tous articles réconciliés.
Faire le suivi du registre de float, sa mise a jour et réconciliation mensuelle.
Garantir que toutes les transactions d’OGB Mali sont postées à temps dans PeopleSoft  tous les mois dans les délais fixés. 
Répondre aux demandes à l’intérieur et à l’extérieur du pays concernant les finances
Etre en relation avec l’équipe programme de Gao pour discuter de toutes les questions en matière de finance pour le mois.
Etre responsable de la garde sure de tous les documents comptables, en s’assurant que les documents sont archivés en fonction des lois du pays.
Gestion de la trésorerie
Travailler avec les autres pour s’assurer que l’organisation dispose suffisamment de liquidité aussi bien en caisse qu’a la banque pour faire face aux dépenses sans rupture ou garder trop de liquidité.
Vérifier régulièrement la caisse et préparer les états de réconciliation bancaire tous les mois ou à la demande.
Préparer et faire le suivi de demandes de fonds avec le bureau de Bamako
Coordonner avec le bureau de Bamako pour s’assurer que le liste des signataires des comptes bancaires est mise à jour en fonction des changements et des mouvements du personnel.
Gestion des ressources humaines
Gérer l’Assistant Financier pour assurer que les opérations du département suivent les normes et procédures de l’Organisation.
Préparer, payer toutes les taxes statutaires et les cotisations de sécurité sociale dans les délais prévus.
Entreprendre l’induction du personnel nouveau aux principes, politiques et procédures financiers d’OGB Mali en étroite collaboration avec le Directeur Financier
Budget , audit et autres taches
Travailler avec l’équipe pour la préparation des budgets de l’organisation par projet.
Participer et appuyer dans le processus des audits interne et externe.
Appliquer et faire le suivi de toutes les recommandations d’audit en vue de les exécuter à temps.
Entreprendre toute autre tâche à la demande du Responsable Hiérarchique.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES:
Diplôme universitaire (Bac+3) en comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
Au moins cinq (4) ans d’expérience en comptabilité, de préférence avec deux ans à un poste de supervision.
Capacité à conduire une équipe finance et appuyer le Directeur Financier.
Capacité d’analyse et d’appui pour délivrer au programme l’assistance nécessaire a la réalisation des activités.
Expérience en matière de gestion des échéances des bailleurs de fonds et de production de rapport aux donateurs.
Connaissance avérée et expérience des systèmes informatisés, de préférence en les logiciels de comptabilité et des connaissances avancées sur Excel.
Excellentes qualités interpersonnelles, et capacité à travailler de façon indépendante et au sein d’équipes diverses.
Compétences en communication, et capable de s’exprimer couramment verbalement et par écrit en français et en anglais
Capacité à déléguer et superviser.
Capacité à gérer les tâches en compétition, à prioriser et à donner des résultats de qualité de façon consistante.
Connaissance des lois du Mali en matière de finance et comptabilité serait un avantage.
Connaissance des principes de l’équité du genre et l’engagement et l’intérêt à les développer au sein d’Oxfam.
COMMENT POSTULER
Les candidats doivent postuler en ligne à l’adresse suivante: www.oxfam.org.uk/jobs. La référence du poste est INT1470, ou https://bit.ly/1Ehnp1z
Ils doivent attacher une lettre de motivation et un Curriculum vitae résumant leur aptitude à occuper le poste et préciser les contacts et adresses de 3 personnes de référence qui peuvent attester de leur expérience et qualifications professionnelles (2 doivent être les derniers employeurs)
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
PS : les dossiers reçus restent la propriété D’OXFAM.

  • Postulez avant le 30/07/2015
  • Applications have closed
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