DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Field Coordinator, le Supply Chain Manager a la responsabilité de soutenir la fonction de chaîne d’approvisionnement pour assurer l’approvisionnement et la livraison efficace des fonctions de chaîne d’approvisionnement sur sa base.

RESPONSABILITES

Planification de la chaîne d’approvisionnement

Le Supply Chain Manager est chargé de travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une planification et une préparation efficaces de la chaîne d’approvisionnement pour soutenir la mise en œuvre du programme. La planification de la chaîne d’approvisionnement comprend :

• Élaborer des plans d’approvisionnement pour les subventions actives, en collaboration avec les coordonnateurs / gestionnaires de programme ;
• S’assurer que les équipes de programme développent un plan de distribution pour les fournitures et les actifs des subventions fermées dans les entrepôts ;
• S’assurer qu’il y a suffisamment d’espace dans les entrepôts avant d’envoyer les fournitures du programme ;
• Préparer les plans d’approvisionnement, les plans d’entreposage, les plans de transport et les plans de distribution ;
• Développer des stratégies d’approvisionnement et des relations avec les fournisseurs ;
• Surveiller le marché de l’offre et mener des études et analyses de marché. 

Achat

• Effectuer des analyses de marché en collectant, organisant et analysant des données de marché et des rapports financiers ;
• Élaborer et examiner régulièrement les plans d’approvisionnement et de distribution des subventions ; assurer la résolution de tous les problèmes connexes en collaborant l’unité des programmes ;
• Gérer les négociations avec les fournisseurs ;
• Appuyer le processus d’appel d’offres en élaborant et en émettant une demande de propositions (DP) et en complétant un processus de demande d’achat ;
• Entretenir des relations avec les fournisseurs ;
• Appuyer dans la préparer, examiner et utiliser les contrats d’approvisionnement, y compris les accords-cadres (MPA, MSA) pour les achats ;
• Préparer et soumettre les rapports mensuels. 

Inventaire, entreposage et gestion des actifs

• Le contrôle des stocks, y compris le stockage des médicaments, la chaîne du froid, le stock tampon, les contributions en nature et les produits alimentaires ;
• Mettre en œuvre les politiques d’inventaire de l’IRC en ce qui concerne tous les éléments du projet ;
• Élaborer et assurer des plans de distribution de matériel, à jour et respectés ;
• Coordonner les procédures d’élimination des stocks ;
• Effectuer une évaluation des besoins en actifs et assurer leur maintenance ;
• Gérer la cession des actifs et des biens, et la gestion des enchères ;
• S’assurer que l’inventaire des subventions et le rapport sur les actifs sont exacts, régulièrement produits, examinés et approuvés avant la date de clôture de la subvention.

Logistique et opérations de flotte

• Diffusion et respect des politiques de sécurité des véhicules par tous les utilisateurs de véhicules ;
• Élaborer et surveiller la sécurité des véhicules, des générateurs et la consommation de carburant ;
• Soumettre les rapports flotte et consommation de carburant à temps.

Normes Professionnelles 

• Tout le personnel d’IRC doit adhérer aux normes professionnelles de conduite (« The IRC Way Standards for Professional Conduct ») ainsi qu’aux politiques nationales d’emploi d’IRC.

CONDITIONS REQUISES

• Avoir au moins un BAC+3 en Logistique et domaine connexes ;
• Avoir au minimum 03 années d’expériences professionnelles ;
• Capacité démontrée à élaborer et à mettre en œuvre une politique de la chaîne d’approvisionnement et des SOP;
• Avoir un degré élevé de flexibilité et de capacité à travailler dans des conditions parfois extrêmement difficiles dans des délais serrés ;
• Solides compétences en équipement informatique et de communication, y compris les applications Microsoft Office, les radios HF et VHF ;
• Gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement ;
• Prise de décisions ;
• Parler couramment le français ; les langues locales sont un plus.

COMPETENCES ET APTITUDES

• Aptitude à diriger des équipes ;
• Focus sur le résultat ;
• Capacité de prise de décision ;
• Gestion du changement ;
• Collaboration inter fonctionnelle ;
• Réflexion stratégique ;
• Orienté vers les résultats ;
• Communication efficace ;
• Aptitude de résolution des problèmes.
• Gestion des conflits.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 06 Avril 2020 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=8714

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.