LE MOUVEMENT POUR LA PAIX (MPDL) dans le cadre de sa mission pour « promouvoir, diffuser, développer les principes universels de développement : la paix, le désarmement, la liberté, la fraternité entre les hommes et les femmes et les peuples, dans le respect des Droits de l’Homme international reconnu par les Nations Unies » désire incorporer dans son équipe :

Intitulé du poste : Un (01) Stagiaire Comptable/Financier

Nom de l’association: Mouvement pour la Paix (MPDL-MALI)

Lieu d’affectation : Bamako

Durée : 6 mois

Emploi à temps complet :  Oui

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de l’Administratrice du MPDL Mali, le (la) Stagiaire sera responsable d’apporter un appui sur tous les aspects de finance.  Il/elle suivrait de près les procédures financières et d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support. 

Tenir la comptabilité et les dossiers comptables

• Veiller à ce que toutes les dépenses soient autorisées et traités efficacement ;
• Vérifier les factures et établir les documents nécessaires aux paiements (bordereaux et paiements chèques) dans les délais après les autorisations par le personnel habilité.
• Vérifier les dépenses de la petite caisse avec l’Assistante Administrative pour s’assurer qu’elles sont bien exactes et bien documentées.
• Examiner les rapports de dépenses des bureaux de terrain et les paquets de reçus correspondants sur une base mensuelle, en veillant à ce que les méthodes d’établissement des rapports et les documents d’appui soient conformes aux règlements et aux politiques et procédures internes.
• Appuyer lors du règlement des participants lors des ateliers et des formations ;
• Gérer les avances de missions, d’ateliers, du personnel et des consultants,
• Suivre la liquidation de ces avances sur présentation de justificatifs dans le délai requis.
• Appuyer dans l’archivage des documents comptables et financiers;
• Appuyer dans le suivi des transactions financières à la banque ;
• Contrôler le registre des immobilisations ; Etablir les rapprochements bancaires;
• Enregistrer les opérations selon les codes comptables et des projets ;
• Gérer et améliorer le système d’archivage des pièces comptables avant et après le rapport financier.

PROFIL REQUIS 

Compétences et qualités requises

• Avoir un BAC + 3 au minimum en finance et comptabilité
• Avoir une expérience d’au moins 1 an dans une ONG ou institution de la place
• Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé
• Etre capable de travailler sous stress
• Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
• Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation du MPDL Mali.
• Etre capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
• Etre capable de mener de façon concomitante et avec efficacité, plusieurs tâches en tenant compte des priorités.
• Effectuer toute autre tâche pertinente dans la fonction occupée sous la supervision de la hiérarchie.

Dossier de Candidature

Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, en une seule fois, leurs dossiers (CV, Lettre de motivation) par courrier électronique uniquement en faisant mention  « Stagiaire Comptable/Financier » du poste en objet du mail, à notre adresse: recrutement.mali.mpdl@gmail.com au plus tard  le 26 Mars 2020 à 17H30 (GMT)

Les dossiers doivent être adressés au Chef de Mission du MPDL.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour effectuer un test écrit et un entretien oral. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.