LE MOUVEMENT POUR LA PAIX (MPDL) dans le cadre de sa mission pour « promouvoir, diffuser, développer les principes universels de développement : la paix, le désarmement, la liberté, la fraternité entre les hommes et les femmes et les peuples, dans le respect des Droits de l’Homme international reconnu par les Nations Unies » désire incorporer dans son équipe :
Intitulé du poste : Un (01) Stagiaire Logistique Achats
Nom de l’association: Mouvement pour la Paix (MPDL-MALI)
Lieu d’affectation : Bamako
Durée : 6 Mois
Emploi à temps complet : Oui
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du logisticien du MPDL Mali, le (la) stagiaire a pour mission d’assurer la mise en œuvre au quotidien des responsabilités de la fonction logistique liées aux achats, d’appuyer la mise en place d’outils (achat, équipements, gestion de flotte, sécurité) et d’assister dans la mise en œuvre quotidienne des fonctions support.
Optimiser la gestion des achats et des stocks
- Garantir la mise en œuvre des achats dans le respect des procédures du MPDL et/ou des bailleurs (incluant la validation des passations de marché/le lancement d’appels d’offres et de contrats prestataires)
- Suggérer la mise à jour au besoin du manuel des procédures MPDL Mali
- Auditer les dossiers d’achat existants, émettre des recommandations et suivre la mise en œuvre du plan correctif
- Lancer et suivre la signature de contrats-cadre avec les fournisseurs
- Assurer la mise en place de procédures pour la réception des achats et leur stockage
- Assurer la mise en place d’une procédure de gestion et classement du courrier et d’une éventuelle bibliothèque
- Assurer le suivi des travaux d’aménagement des bureaux
Mettre en œuvre une stratégie de gestion des équipements
- Mettre à jour les inventaires des équipements
- Suivre les opérations de maintenance (matériels, locaux, véhicule, informatique, communication, etc.)
- Former l’équipe aux procédures de gestions des équipements
Gestion du parc véhicule et Moto
- Assurer le suivi de la flotte véhicule et Moto : vérifier l’état de fonctionnement des véhicules et Motos, suivre les coûts (carburant et maintenance), s’assurer du bon renouvellement de l’assurance, de la visite technique, etc.
- Veiller à l’utilisation rationnelle des véhicules et des Motos (suivi des carnets de bords, contrôle des rapports mensuels des carnets de bord) ;
- Veiller à l’utilisation adéquate des équipements et vérifier leur bon état de marche ;
- Former l’équipe en place sur la gestion optimale du parc véhicule et Moto
Gestion sécurité
- Formuler des suggestions pour une mise à jour du manuel de sécurité MPDL Mali ;
- Appuyer la sécurisation des locaux du MPDL – Bamako et terrain (y compris gestion des gardiens et mise en place et vérification des équipements de sécurité)
- Mettre en place avec l’équipe existante un système efficace de suivi et d’analyse de la situation sécuritaire.
PROFIL REQUIS
Qualités :
- Gérer les environnements peu sûrs
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse
Compétences :
- Avoir un BAC + 3 au minimum en logistique
- Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le domaine de la logistique chargée des achats dans une ONG ou institution de la place
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Power point, Internet et autres logiciels).
Dossier de Candidature
Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, en une seule fois, leurs dossiers (CV, Lettre de motivation) par courrier électronique uniquement en faisant mention « Stagiaire Logistique Achats» du poste en objet du mail, à notre adresse: recrutement.mali.mpdl@gmail.com au plus tard le 26 Mars 2020 à 17H30 (GMT)
Les dossiers doivent être adressés au Chef de Mission du MPDL.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour effectuer un test écrit et un entretien oral. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.