DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Supply Chain manager, le Chargé des stocks et des actifs appuient la section logistique et les programmes pour toutes les questions relatives à la gestion des stocks et des actifs d’IRC Mali.

RESPONSABILITES

Sous la supervision du Supply Chain manager, le chargé de stock et des actifs aura entre autres pour principales tâches :

La Gestion des Stocks (Articles stock ordinaire et Pharmacie)

• Réception et expédition ;
• Gestion du processus de réception des articles ;
• Gestion du personnel autorisé à recevoir ;
• Recoupement des documents de réception ;
• Gestion de l’inspection des marchandises ;
• Préparation des spécifications des marchandises ;
• Gestion des articles en vrac ;
• Mise en œuvre des meilleures pratiques d’emballage ;
• Gestion des articles en transit ;
• Gestion du stock des Contributions en nature (CIK) ;
• Gestion des stocks de subventions fermées ;
• Gestion de l’organisation de l’entrepôt ;
• Gestion de la chaîne du froid ;
• Documentation ;
• Mise en œuvre du processus de rapport de livraison ;
• Gestion du processus des feuilles de route ;
• Mise en œuvre du processus de registre d’entrepôt ;
• Mise en œuvre du processus de fiche de stock ;
• Mise en œuvre du processus de fiche d’inventaire ;
• Mise en œuvre du processus d’envoi du magasin ;
• Processus de rapport de stocks d’entrepôt ;
• Gestion de l’entrepôt ;
• Gérer le contrôle et la sécurité de l’entrepôt.

Gestion des assets

• Gestion des actifs et biens immobiliers ;
• Gestion de l’évaluation des besoins ;
• Mise en œuvre des exigences des donateurs ;
• Gestion de la maintenance et des réparations ;
• Gestion du processus de cession ;
• Gestion des ventes aux enchères ;
• Compréhension du processus de couverture d’assurance ;
• Élaboration de l’analyse des dépenses de fonctionnement des actifs.

Aptitude requise

• Aptitude à diriger des équipes ;
• Gestion du changement ;
• Gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement ;
• Prise de décisions ;
• Collaboration inter fonctionnelle ;
• Gestion des conflits ;
• Réflexion stratégique ;
• Orienté vers les résultats ;
• Communication efficace ;
• Aptitude de résolution des problèmes.

CONDITIONS REQUISES

• Avoir au moins un Bac + 3 en Logistique ou domaines connexes ;
• Avoir au moins 2 ans d’expériences professionnelle dans un poste similaire ;
• Comprendre et parler correctement le français.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 29 Mars 2020 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=8644

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.