Position: Superviseur de la Flotte
Rapporte au : Manager de l’Administration & Logistique                                        
But du Poste:
Assurer une gestion efficace et efficiente de la flotte pour tous les véhicules et motos de World Vision Mali.
Responsabilités majeures
– La surveillance quotidienne des conducteurs et la planification de différents besoins en matière de transport,  déplacement à Bamako et sur les programmes/projets
– Compiler les demandes de transports et les satisfaire en priorité en consultation avec le service de  d’approvisionnement
– Assurer une bonne gestion de l’équipement de secours, des extincteurs et des équipements de communication des véhicules
– Mettre en place un système d’attribution et de contrôle des véhicules et s’assurer que le remplissage du carnet de bord pour le kilométrage est fait
– Instaurer un système d’information et de protection lié aux véhicules et aux conducteurs qui doivent tous faire la formation de conduite en sécurité.
– Préparer un plan approprié de programmes d’entretien et de repartions des véhicules  et faire les commandes de pièces d’origine pour les véhicules si cela est nécessaire.
– Informer l’administration sur les véhicules manquants au moment de la demande et qui ne sont pas accessible afin de prendre des dispositions nécessaires en cas de besoin urgent.
– S’assurer que les documents administratifs des véhicules sont à jour (carte grise, contrôle technique, assurance, vignette, plaque d’immatriculation etc… et au besoin procéder a la régularisation afin d’éviter des problèmes avec les autorités (police, gendarmes etc…)
– Contrôler les outils de suivi des véhicules et produire un rapport mensuel de gestion du carburant/km/ véhicule du Centre de Service de Bamako et un rapport compile de tous les véhicules de  World Vision Mali.
– Veiller au respect de la politique d’utilisation des véhicules de World Vision Mali  et particulièrement au respect de la limitation de vitesse.
– Tester tous les nouveaux assistants de transport (Conducteurs), le personnel international et le personnel national nécessitant l’autorisation de conduire
– Veiller à ce que la gestion de la flotte soit conforme aux normes internationales (faire le suivi des règles et des politiques de gestion de flotte)
Qualifications minimales requises:
– Licence en Mécanique, Transport  et Logistiques, Gestion de flotte ou autres domaines similaires
– 2 ans d’expérience dans une position similaire.
– Maîtrise de l’outil informatique, spécialement Excel
– Permis de conduire, Categorie C
– Capable d’une Bonne organisation et dote d’un bon relationnel
– Bonne connaissance en mécanique et Gestion des véhicules
Environnement de travail: Base au Bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain
Sur appel: Fréquemment
Pour postuler cela se fait uniquement en ligne au lien suivant :https://careers.wvi.org/job-opportunities-in-mali
Date limite le 20 Avril 2015