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Finance Officer

Bamako CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Deux Finance Officers H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 20 Mars 2020 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Finance Officer ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ». 

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste :    Finance Officer

Lieu d’affection :    Bamako

Département : Les Finances

Superviseur :  Account Unit Manager

Bande :   6

Au titre de CRS

Catholic Relief Services exécute l’engagement des Evêques des Etats-Unis afin d’aider les populations pauvres et vulnérables des pays d’outre-mer. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons au sein de notre personnel et de nos partenaires des personnes de toutes religions et de traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement afin d’apporter de l’aide aux personnes nécessiteuses.

CRS a commencé son intervention au Mali en 1999 en mettant en œuvre des projets gérés par CRS Burkina Faso, pour devenir un programme pays à part entière en 2007. Aujourd’hui, CRS Mali possède un portefeuille conséquent bâti autour de plusieurs grands programmes relatifs à l’Education, à la Santé, aux moyens d’existence agricole et aux Urgences. CRS Mali emploie plus de 137 personnes et intervient à travers des partenaires locaux, y compris trois Caritas diocésain et quatre services gouvernementaux.

Résumé du poste

Sous la supervision du Account Unit Manager, le Finance Officer est responsable de la préparation des paiements/ajustements et saisie dans le Insight ; du respect des règles et procédures comptables et financières de CRS ; de la bonne tenue des documents comptables et financiers du programme ; de la bonne gestion des fonds du programme ; et du bon archivage des documents financiers. L’agent participera activement à la préparation des états financiers ou d’activités divers du département Finance.

Principales Fonctions

  • Réceptionner toutes les demandes de paiement du bureau de Bamako et Matérialiser la réception à l’aide du cachet
  • Vérifier les pièces justificatives jointes aux demandes de paiement et s’assurer que les checklists correspondantes sont attachées ;
  • Procéder au paiement par ordre d’arrivée ou en cas d’urgence par chèque, mise à disposition, virement ou E-Banking ;
  • Etablir les vouchers et les chèques des paiements
  • Réceptionner et vérifier les justifications de mission ou d’avance à court terme et préparer le voucher de cash disbursement
  • Mettre à jour des informations dans e-Banking
  • Suivre tous les paiements par orange money ;
  • Préparer et suivre les checklists et maintenir les registres de banque,
  • Suivre la trésorerie du compte principal de Bamako cacheter les dossiers payes, classer et archiver tous les vouchers ;
  • Procéder au contrôle mensuel et designer des personnes pour les contrôles inopinés de la petite caisse ;
  • Travailler en équipe pour seconder les autres comptables au besoin et aider à la clôture mensuelle du programme s/rapports financiers

Taches opérationnelles

ETABLIR LES VOUCHERS, LES CHEQUES ET LES VIREMENTS BANCAIRES et le E-BANKING

  • Réception des demandes de paiement
  • Vérification de l’authenticité des pièces justificatives des demandes de paiement
  • Vérification de la liste des pièces justificatives et du calcul arithmétique
  • Etablissement des chèques, des virements bancaires, des mises à dispositions et des paiements Omni ;
  • Placer les spread Sheets tous les jours après approbation sur le Terminal Serveur pour posting ;

MISE A JOUR DES INFORMATIONS DANS E-BANKING

  • Réception et vérification des informations bancaires du staff et des non-staffs ;
  • Saisie des informations collectées dans e-Banking
  • Suivi et mise à jour des informations dans e-Banking ;

Contrôle et gestion du PETTY CASH

  • Vérification et contrôle mensuel du Petty cash ;
  • Contrôle inopiné de la petite caisse 2 fois par mois ;
  • Vérification des vouchers et des pièces justificatives de la petite caisse.

SUIVRE LA TRESORERIE

  • Suivi quotidien de la trésorerie du compte Ecobank de Bamako
  • Production hebdomadaire de la situation de trésorerie.
  • Informer le FM lorsque le compte est à 100 millions ;

CLASSER ET ARCHIVER LES VOUCHERS ET LES PIECES JUSTIFICATIVES

  • Cachetage des vouchers et des pièces justificatives avec la mention « payé » ;
  • Archivage et classement des vouchers et pièces justificatives par ordre ;
  • Appui au sein du département en cas de besoin Accomplissement d’autres taches demandées par le superviseur ou le Finance Manager;

TRAVAILLER EN EQUIPE POUR ASSURER UNE CLOTURE financière EFFICIENTE

  • Les taches pourraient varier selon les besoins de la clôture comptable proprement dite.

Relations Professionnelles Clefs :

Internes :

  • Le Finance Manager ;
  • Les autres collègues du département des Finances ;
  • Le Responsable administratif ;
  • Le Responsable des achats

Relations Externes :

  • Les Banques pour les opérations bancaires ;
  • Partenaires de CRS

Compétences pour tout CRS :

Ces compétences concernent tous les employés de CRS et sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de Catholic Relief Services.

Travaille avec intégrité

Manifeste la mission de CRS, ses valeurs et ses principes directeurs pour aider à améliorer la vie des personnes pauvres, vulnérables et sans voix.

Montre l’exemple de la gestion rationnelle

Fait un usage responsable et efficace du temps, des talents, de l’argent, des capitaux et des ressources naturelles pour réaliser les plans et les buts.

Noue des relations constructives

Bâtit et maintient des relations mutuellement avantageuses grâce à la solidarité.

Encourage l’apprentissage

Développe ses propres capacités et celles des employés et des partenaires pour continuer à apprendre et innover afin de mieux remplir la mission de CRS.

Compétences pour la gestion des programmes d’urgence :

•  Communiquer de façon stratégique sous la pression ;
• Gérer le stress et la complexité ;
• Faire activement la promotion de la sécurité et la garantie ;
• Gérer et exécuter les programmes d’urgence de haute qualité.

Qualifications :

  • Avoir une formation Universitaire en comptabilité/finances – DUT et + options Finances et Comptabilité.
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique – bien connaître particulièrement Excel et Word.
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 années dans la comptabilité.
  • Maîtriser un logiciel de comptabilité – Sun System, SAP, Insight
  • Posséder de bonnes connaissances en anglais – parlé et écrit.

Autres Exigences

  • Être très détaillé et capable de travailler de manière autonome et avec un minimum d’erreurs.
  • Être honnête et avoir un sens développé de la rigueur.
  • Savoir travailler sous pression, respecter les délais.
  • Savoir gérer les priorités;
  • Savoir prendre des initiatives.
  • Avoir une conscience professionnelle.
  • Faire preuve de spontanéité dans l’exécution de toutes les tâches confiées.
  • Faire preuve de discrétion, d’un respect de la confidentialité.

Remarques : Cette description de taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des devoirs, des responsabilités relatives au poste.  Les procédures de recrutement de CRS reflètent notre engagement dans la protection des enfants et des adultes vulnérables et victimes d’abus et d’exploitation.

  • Postulez avant le 20/03/2020
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