Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) en République du Mali cherche pour sa sous-délégation de Tombouctou, Un(e) Assistant(e) Logistique qui sera basé(e) à Tombouctou:
Minimum requis connaissances et expériences :
Avoir une formation spécifique avec spécialisation limitée. Education secondaire, minimum Bac+2.
Avoir 4 à 6 ans d’espérience dans le même domaine d’activité.
Avoir un un excellent niveau de français oral et écrit, connaissances en anglais oral et écrit.
Avoir des très bonnes connaissances en informatique.
Etre doté des compétences suivantes : travail d’équipe ; adaptation et apprentissage ; planification ; organisation et évaluation ; esprit d’analyse et de synthèse ; responsabilité et autonomie ; supervision et gestion d’équipe.
Objectif du poste
Sous la responsabilité du Logisticien (de l’Administrateur en cas d’absence du Logisticien) :
Assurer l’application stricte des procédures Logistiques du CICR et le respect des compétences financières dans toutes les transactions.
S’assurer que le système d’approvisionnement est en conformité avec les procédures en vigueur.
Apporter le soutien nécessaire aux équipes afin de leur permettre d’apporter l’assistance en qualité et dans le temps aux bénéficiaires/victimes
Cahiers des charges
Gestion des commandes
Prendre en charge les RO d’achat (après leur validation) suivant les procédures logistiques du CICR
Recevoir et traiter toutes les demandes internes approuvées par les responsables concernés.
Négocier et s’assurer que le CICR obtienne les meilleurs prix possibles auprès des fournisseurs.
Consolider les commandes autant que possible en vue d’une meilleure gestion du temps et l’obtention de meilleures conditions d’achat (prix, délais de livraison…)
Travailler en collaboration avec l’Administration afin que les besoins en matériels et consommables pour les maisons, bureaux et entrepôts soient définis dans le temps. Privilégier les commandes trimestrielles
S’assurer que les avances de travail sont prises dans le respect des règles administratives en place, et justifiées dans les délais prescrits.
Dans le respect des compétences financières, transférer à la Logistique Mopti toutes les commandes qui ne peuvent être traitées à Tombouctou et en assure le suivi par une communication régulière.
Suivi de la qualité des produits achetés
S’assure de la qualité des produits et services fournis, des délais et de la compétitivité des prix (plusieurs cotations), conformément aux procédures logistiques du CICR.
Se charge de l’organisation des tests de qualité des produits (y compris vivres, semences et aliments à bétail) en conformité avec les règles en vigueur et les prescriptions des contrats d’achat.
Gestion des données
Effectuer régulièrement une étude de marché en vue d’identifier des nouveaux fournisseurs et d’obtenir des meilleures conditions d’achat et tenir une liste des prix.
Tenir la liste des fournisseurs à jour (avec des dossiers en bonne et due forme)
Tenir un dossier pour chaque commande ouverte et s’assurer que tous les documents et pièces justificatives  y sont versé. En assurer un archivage ordonné.
Supervision/Gestion d’équipe
En tant que point focal, faire un suivi de l’exécution des t’aches confiées aux autres collaborateurs (Assistante Logistique et Car Dispatcher) et leur apporter toute l’assistance nécessaire.
Faire part au Logisticien de toute question relative à la logistique ainsi que des besoins de support identifiés.
Se charger des plannings des congés des collaborateurs et prendre les dispositions pour une continuité de l’activité logistique.
Participe activement à l’encadrement et à la formation continue des autres collaborateurs
Reporting et communication
Communique régulièrement avec les demandeurs initiaux sur l’évolution du processus d’achat.
Informe immédiatement le logisticien de toute information qui pourrait avoir un impact sur le processus d’achat.
Se tient au courant des activités des autres départements et veille à ce que le soutien logistique souhaité leur soit apporté.
Participe avec les autres collaborateurs aux réunions de la Sous Délégation.
Autres
Etre le back up en cas d’absence des collègues Assistante Logistique et Car Dispatcher.
Faire preuve de flexibilité et être disposé à effectuer d’autres taches non reprises dans ce cahier de charges si les besoins opérationnels l’exigent.
Etre disposé à travailler en dehors des horaires établis, et même les week end et jours fériés si les conditions l’exigent.
Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution de la mission.
Devoirs et obligations générales
Est informé des objectifs de la Sous Délégation et de ses activités
Comprend le mandat du CICR ainsi que le fonctionnement du Mouvement de la Croix Rouge (3 composantes)
Applique les règles de sécurité en tout temps.
Respecte et observe le règlement interne
Peut être amené à effectuer des devoirs et taches qui ne sont pas couverts par son cahier de charge ainsi qu’à assister les autres départements au besoin.
En alternative, ces documents peuvent être envoyés à l’adresse e-mail suivante : bam_rh_services@icrc.org
Date limite de dépôt des dossiers :  Le 06 mars 2015 à 12 heures.
NB : Mentionner sur l’enveloppe  » Assitant(e) Logistique »
A l’attention de Monsieur l’Administrateur du CICR à Tombouctou.
NB : seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite. Les dossiers de candidature ne pourront pas être retournés.