COOPI recherche : Un Administrateur
Objectif général : Sous la supervision du Chef de projet assurer l’organisation de tous les aspects administratifs de la base de Ségou.
Projet
Il s’agit d’un projet de prise en charge de la malnutrition aigue sévères des enfants de moins de 5 ans dans le DS de Ségou. Il est mis en œuvre par COOPI avec le soutien financier d’ECHO.
La mise en œuvre du projet se fera de façon intégrée aux structures de santé étatiques suivant une approche partenariale, participative et communautaire :
La PEC de la malnutrition se fera dans les unités nutritionnelles (URENI-URENAS/URENAM) selon le protocole national de PCIMA.
Elle sera mise en œuvre dans les unités nutritionnelles installées dans les structures de santé pour assurer leur pérennisation.
Base de travail :
• District de Ségou avec des déplacements dans des autres zones du Mali
Lien hiérarchique :
L’administrateur sera sous la responsabilité du chef de projet.
L’administrateur aura les responsabilités et tâches spécifiques suivantes:
Responsabilité
Gestion ordinaire des tâches administratives de la base, y compris l’appui sur terrain à la gestion administrative, financière et des RH du Projet.
Tâches spécifiques
• Garder la gestion des payes et des congés ;
• Assurer mensuellement le paiement INPS et des impôts ;
• Assurer le suivi des dossiers du personnel ainsi que leur archivage ;
• Préparer les salaires, et effectuer les paiements des salaires et des per diems du staff ;
• Gérer la trésorerie (Cash-flow) du terrain par la tenue du livre de caisse;
• Assurer la comptabilité et la finance du terrain ;
• Faciliter le transfert des informations et des documents ainsi que l’archivage ;
• S’assurer de l’envoi dans les délais des documents de fin de mois (clôture merlino ; classeurs comptables etc.) ;
Profil du candidat (Formation, Expériences, Compétences, Attitudes)
• Formation de préférence en comptabilité, administration ou finances.
• Expérience professionnelle pertinente de 2 ans avec des organisations internationales.
• Flexibilité.
• Motivé, créatif et capable de travailler de manière autonome et en équipe.
• Etre capable de travailler sous pression dans un contexte multiculturel.
• Disponibilité immédiate.
• Etre capable de conduire une moto en brousse.
• Une parfaite maitrise du Français (parlé et écrit) et du bambara
• Connaissances avérées des outils informatiques: les logiciels Excel, Word et internet
Le dossier de candidature doit comporter:
• Un CV détaillé y compris 3 références
• Une lettre de motivation
• Les copies des attestations de travail et de diplômes
Dépôt du dossier
La candidature se fera via émail : recrutementcoopimali@gmail.com et devra comporter « Admin » Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 12 mars 2015 à 12 h
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test de recrutement et interview.