Avis de Recrutement Externe N°05/RH/GA/2020/02

CHEF DE PROJET SECURITE ALIMENTAIRE MOYEN D’EXISTENCE (SAME) BASE A GAO 

Date de publication : 20/02/2020

Prise de fonction : Sous réserve de l’obtention du financement du Projet

OBJETIFS SPECIFIQUES

Objectif 1. Mettre en œuvre les activités du projet en lien avec la sécurité alimentaire en coordination avec les acteurs internes et externes, et selon une démarche de qualité.

Activités :

• Préciser les modalités techniques, méthodologiques (descriptif des activités, fiche de mise en œuvre) et financières de mise en œuvre du projet, en correspondance avec le document de projet, la mission et les principes d´intervention d’ACF et ce, en collaboration et coordination étroite avec le CDB et le Coordinateur Consortium ECHO
• S´assurer et s’engager sur la qualité de la mise en œuvre des activités du projet ;
• Utiliser et contribuer au développement des/les outils méthodologiques et la documentation nécessaire à la bonne implémentation des actions (études et diagnostic, outils de planification, matériel de formation, documents techniques, rapports de bilan et de capitalisation …) ;
• Elaborer une planification rigoureuse des activités du projet et s’assurer que la mise en œuvre des activités respecte strictement cette planification ; respecter les délais ;
• Mettre en œuvre les activités d’assistance à travers des transferts monétaires inconditionnels sous forme de coupons électroniques. Se former sur le système Kache en relation étroite avec le Chargé Kache de la base et la Coordination Technique, et contribuer activement au fonctionnement du système
• Informer et organiser les bénéficiaires sur le système et le processus de transfert (sensibilisations/animations et formation sur les thématiques du programme, périodicité des transferts, montant des transferts, utilisations des transferts etc.) et réaliser les préparatifs pour la distribution (commandes des e-cartes, inscription sur la plateforme Redrose, impression des PIN codes, etc.;
• Rapporter régulièrement sur l´état d´avancement du projet, signaler tout problème dans la mise en œuvre et proposer des solutions. Se coordonner très étroitement avec les autres départements, Nutrition, Eau, Hygiène et Assainissement, MEAL, parties prenantes du projet ; se coordonner avec les départements supports, Logistique, Administration/Finance, Ressources Humaines ;
• Compiler les données hebdomadaires et mensuelles et Assurer la rédaction de rapports de qualité dans le cadre des contrats bailleurs et des documents de gestion des projets dans les formats d’ACF (rapport mensuel, compte rendu de réunion, rapport de veille, rapport d’activités et de capitalisation) ; transmettre les rapports dans les délais prévus au responsable programme SAME.Assurer une bonne coordination avec les autres projets exécutés par ACF et les autres intervenants dans la zone.

Objectif 2 : Encadrer, gérer et assurer le renforcement de capacités de l’équipe (Assistants, Superviseurs, animateurs et technicien KACHE)

Activités :

• Briefer les équipes sur leur JD et veiller au respect par son équipe,
• Organiser et piloter les réunions d’équipe, et faire des points individuels réguliers et exceptionnels au cas par cas ; Organiser des briefings et debriefings quotidiens avec les équipes pour organiser le travail ou faire le CR de mission, et en rendre compte au CDP et au Coordo Consortium,
• Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe; Elaborer avec l’équipe les plannings et les gérer, assurer la répartition et la coordination du travail
• Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
• Réaliser un diagnostic des besoins de renforcement de son équipe et organiser des formations, en fonction de ses domaines de compétences ; Définir le contenu des formations techniques et former l’équipe sur les approches et concepts clés de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence ou organiser les formations avec les collaborateurs internes (RP, coordination, siège, etc.) ou externes (services techniques, workshops des partenaires locaux, etc.)
• Apporter un appui technique et méthodologique aux questions quotidiennes des membres de l’équipe d’ordre intérieur, Apporter un support aux équipes sur la planification, l’organisation et la coordination du travail ;
• Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le Responsable RH sur la base ;
• S’assurer du respect par son équipe de la charte d’ACF et être intransigeant sur le respect du Code de conduite; rapporter au chargé de plaintes et de remontée d’information tout manquement au Code ;
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses assistants et suivant les cas, gérer le problème avec le Responsable RH sur la base.

Objectif 3: Participer à la gestion administrative, financière, logistique des activités, en toute transparence

Activités :

• Préparer les budgets ainsi que des plans prévisionnels mensuels de trésorerie ;
• Faire le suivi systématique du budget du projet, identifier les problèmes liés à son exécution et prendre les mesures correctives pour y pallier ;
• Participer à la gestion administrative des agents ACF du projet sous sa responsabilité (contrat, planning, congés…).
• Planifier et organiser avec le département logistique toutes les sorties et activités de terrain, en lien avec le responsable programme SAME et le Chef de Base ;
• Mettre à jour les BDD de commerçants, évaluer et identifier avec le Coordo Consortium et le logisticien de la base, les commerçants partenaires du KACHE, selon la méthodologie prévue,
• Préparer la commande de besoins mensuels avec le département logistique et assurer le suivi des achats ;
• Mettre en place un plan d’archivage et s’assurer son maintien à toujours tout le long du projet ;
• Assurer le respect des règles de sécurité par son équipe et remonter toute information liée à la sécurité au Chef de base et/ou au Référent Sécu de la base. 

Objectif 4. Assurer la coordination et la représentation du projet

Activités :

• Participer activement aux différentes réunions de concertation mise en place dans le cadre de l’implémentation du projet
• Participer au développement d’un réseau de collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales sur la base d’une approche de représentation, de négociation et de renforcement des capacités,
• Elaborer les protocoles de collaboration technique et financière, en lien avec le Coordo Consortium, le chef de base et la coordination technique SAME ; Participer activement au suivi et au respect de ces protocoles de collaboration avec les Services Techniques et Sociaux, et des éventuels contrats de prestation contractés avec les partenaires privés dans le cadre du projet ;
• Participer aux rencontres et réunions de clusters sectoriels et autres groupes thématiques, ainsi qu’à toute autre réunion avec les différents partenaires et opérateurs locaux dans le domaine de la sécurité alimentaire ; être conscient de son rôle de représentation dans toutes les plateformes et fora de discussion et l’assurer de manière responsable et engagé.
• Favoriser la coordination humanitaire, sous l’Egide d’OCHA régional, avec les autres acteurs humanitaires de la zone.

Objectif 5 : Participer au suivi évaluation des activités de sécurité alimentaire et nutritionnelle.

Activités :

• Participer à l’élaboration du plan et des outils de suivi-évaluation des activités, d’avancement des réalisations et des indicateurs objectivement vérifiables, en collaboration avec le département technique et de suivi-évaluation ;
• Participer à la mise en œuvre du système de suivi-évaluation des activités et suivre les indicateurs d’activités et de résultats du projet, en étroite collaboration avec l’équipe de suivi-évaluation et à travers le suivi et l’accompagnement des équipes sur le terrain ;
• Participer à l’autoévaluation et à l’évaluation des actions, par des missions de terrain notamment ;
• Valider les rapports mensuels et les fiches de suivi remis par les assistants, superviseurs et animateurs ;
• Participer au traitement et à l’analyse des données d’enquêtes (baseline/endline, PDM, ENSAN, etc.) ;
• Participer à la révision des outils de l’ENSAN, dans le cadre de la surveillance de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, en collaboration avec les coordinations techniques SAME et NUT et les services locaux;
• Contribuer à l’élaboration des termes de références et à l’organisation des enquêtes sur le terrain, s’assurer de leur déroulement effectif sur le terrain et contribuer à l’analyse des résultats. ;
• Organiser et animer les ateliers de capitalisation sur le projet.

Objectif 6. Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques des volets techniques et de la mission ACF-E au Mali.

Activités :

• Faire remonter des informations sur l’analyse du contexte, les approches mises en place et à développer afin de participer activement à la définition de la stratégie technique et opérationnelle d´ACF dans la zone en vue de nouvelles propositions d’intervention ;
• Participer à la dynamique d’intégration des différents volets d’intervention de l’organisation (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire & moyens d´existence) ;
• Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation (workshop).

	Le responsable du volet transfert monétaire participera à la :	Rapports-Fréquence
Définition de projets	OUI (X)           NON	Participation à la définition des projets chaque fois que cela se présente Contribution aux concept-notes et proposals
Rédaction de projets narratifs	OUI (X)           NON	Rapports mensuels et rapports bailleurs
Préparation de budgets	OUI (X)           NON	Dans le cadre de propositions de projets, de chaque activité et sous-activité ; fréquence régulière

PROFIL DU CANDIDAT

Formation	BAC + 4 dans les domaines de la statistique, Agronomie, sciences sociales  ou tout autre domaine équivalent.
Connaissances techniques spécifiques	Connaissance technique en RRM et en collecte et traitement de données ; Connaissance des logiciels de collecte de données, de gestion de base de données et d’analyse de données, indispensables : ODK, EXCEL, SPHINX, SPSS, EPIDATA souhaitables : ACCESS
Expérience (Année)	Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la gestion de projet dont 2 ans dans le domaine du suivi-évaluation et de solides expériences dans la conduite d’enquêtes. Expérience dans le domaine humanitaire ou du développement Expérience en projets d’urgence notamment le RRM
Habilitées demandées	Expérience dans le domaine humanitaire, expérience directe dans la zone d’intervention d’Action Contre la Faim, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, de planification, capacité d’écoute et d’adaptation, bonnes qualités relationnelles. Il s’agit d’un poste à responsabilités. Il est attendu du Superviseur RRM/Suivi et Evaluation une attitude pro active dans son travail quotidien ainsi qu’une force de proposition importante.
Langues	Songhaï et/ou Tamachek requis. Connaissance des autres dialectes du nord Mali souhaitée. Français courant.Des notions en Anglais seraient un atout.
Système d’information	Word, Excel, Power point
Mobilité demandée (local- national nationale/internationale	Besoins de déplacements/voyages sur Segou,  (hors de la ville, nuitées, voyages entre bases, etc.) occasionnellement.

Les candidats intéressés sont priés des rendre  sur le lien du site web d’Action Contre la Faim Espagne ci-après et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/

Ou directement sur le lien : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/3465/

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.
• La lettre de motivation.
• Copie du diplôme le plus élevé. 

La date de clôture du dépôt des candidatures est fixée pour le 15/03/2020.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.