Intitulé du poste RESPONSABLE TECHNIQUE SANTE
Rattachement hiérarchique COORDINATEUR NORD
Rattachement fonctionnel COORDINATEUR MEDICAL
Durée du contrat 1.5 MOIS (PUIS 12 MOIS SELON FINANCEMENT)
Pays / ville d’affectation CERCLE DE BOUREM, REGION DE GAO MALI
Remplacement Oui
Description du poste
Objectif global
Le/la Responsable Technique Santé supervise la mise en œuvre du programme médical dans les 14 CSCOM de l’aire de santé de Bourem et participe aux évaluations prévues dans le cadre de l’ouverture sur d’autres zones.
Responsabilités et champs d’actions
Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s) médicaux sous sa responsabilité dans le respect de la politique de santé de PU-AMI.
Ressources Humaines : Il/Elle participe au recrutement de l’équipe médicale (salariés PU-AMI et journaliers éventuels) en lien avec le département administration et finance, sous la supervision et validation du Coordinateur Nord et du Coordinateur Médical. Il/Elle forme et supervise l’équipe médicale sous la supervision du Coordinateur Nord et du Coordinateur Médical.
Logistique et administration : Il/Elle assure le respect des procédures logistiques et administratives du/des activités sous sa responsabilité.
Représentation : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux, sous la supervision étroite du Coordinateur Nord.
Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la bas e et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. ASSURER LA MISE EN ŒUVRE ET LE SUIVI DU/DES PROGRAMME/S MÉDICAUX
Il/Elle s’assure que les bénéficiaires et populations locales comprennent les objectifs du/des projet/s et participent activement à la mise en œuvre.
Il/Elle planifie les activités et veille au respect du calendrier d’activités. Une planning hebdomadaire de travail sera élaboré pour la mise en œuvre du projet qui définira également les besoins logistiques et financiers. En cas de retard
important pris dans la mise en œuvre du/des projet/s, il/elle en in forme immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier.
Il/elle effectue l’évaluation des besoins des programmes en terme d’équipements médicaux, médicaments, consommables médicaux et intrants nutritionnels.
Il/Elle met en place les activités proposées dans le projet et assure leur suivi (appui aux structures de santé dans le cadre de la gratuité).
Il/Elle s’assure de la bonne marche du/des programmes médicaux sous sa responsabilité et veille au respect des objectifs définis dans la/les proposition/s de projet. Notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire.
Il/Elle s’assure du suivi et de l’analyse des données épidémiologiques en collaboration avec le le département médical et les autorités sanitaires (RTA, données épidémiologiques hebdo etc….) et transmet les rapports hebd omadaires au coordinateur médical.
Il/Elle veille à la mise en œuvre de monitorings et/ou d’évaluations, selon les besoins définis par le/les projet/s. Il/Elle analyse et transmet à son/sa responsable hiérarchique les informations collectées. Selon les besoins du/des projets et/ou les informations collectées, et il/elle produit et diffuse des rapports de monitorings et d’évaluations aux personnes concernées.
Il/Elle assure la capitalisation de l’ensemble des documents, outils et formations produits dans le cadre du/des projet/s et s’assure que les sources de vérification mentionnées dans les proposals sont disponibles.
Il/Elle transmet les rapports internes et externes à son/sa responsable hiérarchique et à la coordination médicale en respectant les délais de validation interne et échéances contractuelles externes (rapports de projet/s). Il/Elle contribue au rapport mensuel de la mission et au rapport trimestriel des activités médicales à transmettre au département médical.
Il/Elle contribue à la rédaction des rapports bailleurs.
2. SUPERVISER L’ÉQUIPE MÉDICALE
Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur de PU-AMI sur la mission et s’assure qu’il est connu et respecté au sein de son équipe.
Il/Elle rédige les profils de poste des membres de son équipe, l es transmet à son supérieur hiérarchique et participe activement au recrutement (entretien, test, etc) sous la supervision et la validation de son superviseur iérarchique et du coordinateur médical.
Il/Elle s’assure que chaque personne est évaluée par écr it au moins une fois par contrat et par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions.
Il/Elle met en place les mécanismes de coordination propre à son équipe et organise sa supervision.
Il/Elle identifie les besoins en formation de son équipe et la complète (appui organisationnel, méthodologique, médical, organisation de formations…).
Il/Elle définit l’organigramme de son équipe et le fait valider par le/la coordinateur médical., Coordinateur Nord et CDM.
Il/Elle Il/Elle s’assure du suivi RH de ses équipes (congés, absence, respect des procdéures RH)
3. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU/DES PROGRAMMES MÉDICAUX
Il/Elle adresse ses besoins en médicaments, consommables, équipements médicaux, int rants nutritionnels au Coordinateur Nord et au Cordinateur médical conformémant aux budgets disponibles.
Il/Elle prend en compte les contraintes temporelles et logistiques de la mission ainsi que les procédures d’achat propres aux programmes afin de s’assurer que sa demande est réaliste compte tenu des délais d’approvisionnement.
Il/Elle contribue à l’analyse des offres fournisseurs pour les achats à forte spécifications techniques.
Il/Elle s’assure, en coordination avec le Coordinateur Logistique, que le stockage des médicaments, consommables, équipements médicaux ou intrants nutritionnels propres à son/ses programmes est approprié.
Il/Elle communique au coordinateur logistique de manière hebdomadaire ses besoins en véhicules et matériels de communication pour la mise en œuvre du/des programme/s, via le planning hebdomadaire de travail.
Il/Elle organise, en coordination avec le/la coordinateur logistique, le volet logistique de son/ses programmes (livraison, distribution, stockage sur site, etc).
Il/Elle fournit mensuellement à son supérieur hiérarchique l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son/ses programme(s).
Il/Elle s’assure de disposer chaque mois du suivi budgétaire à jour du/des programmes sous sa responsabilité.
4. ASSURER LA REPRESENTATION DE PU-AMI AUPRES DES ACTEURS DE SANTÉ
Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes médicaux et nutritionnels et s’assure que de bonnes relations sont entretenues avec chacun d’entre eux en liant avec son supérieur hiérarchique (dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PU-AMI).
En accord avec le/la Coordination médicale et le Coordinateur Nord, il/elle participe régulierement aux réunions de coordination (clusters) relatives aux questions médicales et en est un membre actif.
En cas de visite Bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en œuvre de la visite.
5. ASSURER LA SECURITE DES BIENS ET DES PERSONNES
Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles sécurité sont respectées.
Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PU-AMI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai, le CDM, en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires.
Il/Elle s’assure que les membres de son équipe et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : kits PEP, gants…).
Il/Elle s’assure d’obtenir auprès du logisticien et du coordinateur Nord les informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention.
6. CONTRIBUER A L’ELABORATION DE NOUVELLES PROPOSITIONS
Il/Elle participe à l’identification de besoins en santé et nutrition en coordination avec le/la Coordinateur Nord, le Coordinateur médical. et le Chef de mission.
Encadrement d’équipe
Nombre de personnes à encadrer, fonctions et statut (personnel national)
Encadrement direct : 2 nationaux
Encadrement indirect : 0
Autres interfaces
Interne(s) : N/A
Externe(s) : MSF-E, MDMB, ACFE, CICR, ,autorités sanitaires locales et régionales
Savoirs et Savoir Faire
INDISPENSABLE
APPRECIE
FORMATION Diplôme d’infirmier, sage-femme, médecin Santé publique
Gestion de projetsEXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Humanitaire
Internationale
Technique
X
X
X
CONNAISSANCES & APTITUDES Bonne qualité rédactionnelle
Connaisances en gestion de projets
Connaissances procédures bailleurs institutionnels (,ECHO, agences UN…)LANGUES
Français
Tamachek
Songhai
X
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INFORMATIQUE
Pack Office
Sphinx, Epidata
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