Médecins du Monde Belgique au Mali recrute: Un (1) Gestionnaire de Dépôt (h/f)
Localisation du poste : Mali, région de Gao.
Nature du contrat : CDD, 6 mois renouvelable
Entrée en fonction : Dès que possible
MÉDECINS DU MONDE
Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. En Europe, nous luttons contre l’exclusion afin que la santé soit un droit fondamental pour toute personne, indépendamment de son lieu de naissance, de son sexe, de son ethnie, de sa condition sociale ou de sa religion.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.
CONTEXTE
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 12 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Gao grâce à une assise historique dans ces zones.
Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une vingtaine de centres de santé dans le nord du pays, dont le CS Réf de Gao et le CS Réf de Ménaka.
Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.
RESPONSABILITE ET TACHES
Le gestionnaire de dépôt est responsable de la bonne gestion du dépôt de Gao ; il gère toutes les activités, de la gestion administrative et de suivi de stocks.
Il assure la gestion des stocks médicaux.
A. Commandes et réception des médicaments
• Assurer la réception des approvisionnements : vérification qualitative et quantitative.
• Assurer la sortie des produits lors de la préparation des commandes pour les projets.
B. Suivi et gestion du stock
• Garantir les bonnes conditions de stockage, le mouvement des stocks et les inventaires.
• Assurer le rangement des stocks suivant les procédures.
• Faire le suivi des températures de la chaine de froid et de l’entrepôt.
• Garantir la disponibilité des outils de gestion, ainsi que leur bonne tenue, tel que l’enregistrement des mouvements de stock sur les fiches de stock et le management de stock.
• Informer l’assistant chef de projet pharmacie quand les intrants atteignent leur seuil d’alerte et/ou qu’ils arrivent à péremption.
• Fournir un rapport journalier des activités du dépôt.
• Réaliser la supervision des dépôts pharmaceutiques des structures soutenues.
C. Qualité
• Effectuer le suivi des dates de péremption des produits et aider à la gestion des produits arrivant à péremption en collaboration avec l’assistant chef de projet pharmacie.
• Participer à la gestion des produits périmés et dangereux selon les protocoles nationaux ou internationaux.
• Assurer le chargement et déchargement des colis dans les véhicules pour leur transport.
• Veiller à bien immobiliser les colis durant le transport.
• Protéger les colis du soleil, de la chaleur et de la pluie lors du transport.
• Assurer le maintien de la chaine du froid jusqu’aux destinataires pour les produits thermolabiles.
• Prêter une attention particulière au transport de produits fragiles (ampoules, flacons en verres…).
• Assurer un nettoyage régulier de l’entrepôt, selon les bonnes pratiques de stockage des médicaments.
POSITION DE LA FONCTION
Le Gestionnaire de Dépôt travaille sous la responsabilité hiérarchique de l’assistant chef de projet pharmacie et sera basé à Gao, avec possibilité de mouvements sur Ménaka et Kidal.
Le Gestionnaire de Dépôt restera disponible pour effectuer toutes autres activités relevant de sa compétence demandées par son superviseur.
5. Prérequis
Formation minimum Bac +2 avec expérience en gestion de stock.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Etre rigoureux et de bonne moralité.
• Etre autonome et avoir une bonne capacité d’organisation.
• Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel.
• Être capable de rédiger un rapport sur ses activités.
• Etre ponctuel, disponible et polyvalent (flexibilité sur les horaires de travail, ainsi que sur les Tâches à effectuer)
• Français indispensable.
• Toute autre langue locale est un plus.
• Une bonne expérience du monde du travail dans les ONG internationales, et la connaissance des circuits d’approvisionnements internationaux et nationaux de médicaments sont appréciés.
Autres conditions à remplir :
• Respecter le règlement intérieur MdM BE et la charte des valeurs humanitaires de MdM BE.
• Ne divulguer aucune information à quiconque, sur les activités de MdM BE, sans y avoir été invité ou autorisé par le Coordinateur général.
• Respecter scrupuleusement les règles de sécurité mises en place par MdM BE.
• Accepter d’effectuer d’autres tâches que celles citées ci-dessous correspondant à ses attributions et à sa qualification en fonction des besoins.
Aptitudes spécifiquement utiles pour la mission :
Qualités requises: diplomatie, qualités managériales, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONGs, capacité de travail en équipe.
6. Autres
• En accord avec le règlement intérieur de Médecins du Monde Belgique, l’employé devra respecter cette fiche de profil de poste.
• Par ailleurs, les informations ci-dessus pourront être modifiées selon les circonstances opérationnelles. Il pourra notamment être demandé à l’employé d’effectuer des heures supplémentaires.
7. Liens fonctionnels et hiérarchiques
• Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Pharmacien base Gao
• Il/Elle travaille sous la responsabilité fonctionnelle du Pharmacien et du logisticien base Gao
CONTACTS :
Si vous êtes intéressés, prière de nous envoyer votre cv exclusivement à l’adresse e-mail suivante : recrutements@mdmb-mali.org; accompagné d’une courte lettre de motivation jusqu’au 28 Février 2015 à 16 heures ou, à défaut, par courrier à déposer à :
– Korofina Sud, rue 96 porte 700, BP E 1193 Bamako,
– Château, secteur I, Gao,
– 3ième quartier, Touloupe, Ménaka,
Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.