(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Position:  Procurement Officer, USAID/ASSIST
Location:  Bamako
Contrat:   CDD
Supervision: Administrative Manager
Introduction
Le Projet ASSIST, financé par l’USAID et exécuté par University Research  Company / Center for Human Services (URC/CHS) collabore avec le Ministère de la Santé du Mali pour améliorer la qualité des soins et services de santé maternelle, infantile et nutritionnelle. Dans ce cadre URC cherche à recruter localement une personne au poste de Responsable des Achats. En partenariat avec tous les acteurs impliques dans la sante maternelle, néonatale et infantile, ASSIST cherche ces compétences pour faciliter la gestion de l’acquisition des biens et services selon les normes du bailleur et du pays..
Le/la Responsable des Achats sera en charge d’assurer le respect des procédures régissant les achats et acquisition de services de URC au Mali. Comme membre de l’équipe administrative et financière, il/elle va vérifier et contrôler tous les produits d’achats  avec les demandeurs avant toute décharge de livraison ; Vérifier et contrôler tous les documents d’achats avant toute soumission pour paiement ; Assister  dans les taches de gestion des biens et services selon les normes de URC ; S’assurer que les programmes ont reçu tout le support nécessaire (équipements et matériels) a la mise en œuvre de leurs activités dans les délais requis; s’assurer que les biens et les services acquis sont répertoriés selon les normes écrites de URC. Cette personne va travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les autres membres de l’équipe technique à Bamako.
Responsabilités
Coordonner l’acquisition des biens et services pour le projet selon les procédures écrites de URC et les règles et procédures de l’USAID;
Assurer l’intégrité du processus d’acquisition en faisant une compétition ouverte et transparente autant que possible et éviter les conflits d’intérêt et/ou les apparences;
Coordonner la mise en place et la mise à jour d’un plan d’achat et faire le calcul réel du temps d’acquisition ;
Initier à temps toutes les actions relatives aux procédures d’acquisition des biens et services ;
Revoir les requêtes d’achats pour assurer que les spécifications et les termes de référence (TDRs) sont génériques, complets et compréhensifs et demander des clarifications au besoin ;
Assurer que le critère d’évaluation du commerce/business est correct et établit avant de leur être adressé ; revoir les rapports d’évaluation technique pour leur complétude et conformité avec les critères préétablit et faire l’évaluation financière sur la base du principe d’un bon rapport qualité-prix ;
Assurer que le processus entier d’achat est documente convenablement selon les procédures écrites de URC;
Maintenir la communication et la coordination avec les demandeurs sur les besoins à acheter et les questions relatives au processus et statut de l’acquisition ;
Assister dans la mise à jour et le suivi de l’inventaire du projet pour les équipements, meubles et véhicules avec la mise à disposition des informations dans le format URC ;
Maintenir une base de données de tous les fournisseurs, suivre leur performance et faire le processus d’inclusion de nouveaux fournisseurs à mettre dans la base ;
Effectuer toute autre tâche qui lui serait demandée par la hiérarchie.
Qualifications:
Etre de nationalité malienne
Diplôme de Business management/Gestion Logistique et Chaine d’approvisionnement ou expériences de terrain
Au moins 2 ans d’expériences de terrain dans un poste similaire
Connaissances et Capacités requises:
Capacité de prioriser les taches, respecter les délais et travailler dans un environnement multiculturel ;
Très grande flexibilité et connaissance approfondie du système de passation des marches selon les normes de l’USAID et du pays ;
Démontrer une grande capacité de leadership et de travailler sans beaucoup de supervision ;
Excellente  capacité interpersonnelle, de travail en équipe, d’esprit entrepreneurial, d’initiative et d’échange avec les autres membres de l’équipe ASSIST/Mali, ASSIST/HQ et les autres partenaires ;  
Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts ;
Excellente capacité de communication et de rédaction ; 
Connaissance du système et des règles de l’USAID est un atout ;
Connaissance prouvée de l’outil informatique: MS Office, internet, XP Windows ;
L’Anglais est indispensable (écrit et oral, niveau de travail avec les documents) ;
Capacité de voyager à 20% de temps au niveau des zones d’impact du projet.
Dossiers: Les dossiers doivent comporter:
Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation visées (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)
Une lettre de motivation d’une page (manuscrite et adressée au Chef de Projet USAID/ASSIST/Mali, Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110)
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 30 Janvier 2015 au bureau de URC-CHS Mali sis a Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110  tel: 20 29 23 23 ou dans les sous-bureaux de URC-CHS Mali a Kayes et Bougouni. Les dossiers peuvent être soumis par email sans attente de réponse à l’adresse suivante : Recrutement-Mali@urc-chs.com
NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés et les dossiers incomplets ne seront pas examinés.