HR and Logistic & Security Manager

Bamako, Mali URC CHS
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L'offre a expiré.

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Position:  HR and Logistic & Security Manager, USAID/ASSIST
Location: Bamako
Contrat:   CDD
Supervision: Administrative Manager
Introduction
Le Projet ASSIST, financé par l’USAID et exécuté par University Research  Company / Center for Human Services (URC/CHS) collabore avec le Ministère de la Santé du Mali pour améliorer la qualité des soins et services de santé maternelle, infantile et nutritionnelle. Dans ce cadre URC cherche à recruter localement un responsable des ressources humaines, Logistique et sécurité. En partenariat avec tous les acteurs impliques dans la sante maternelle, néonatale et infantile, ASSIST cherche ces compétences pour faciliter la gestion administrative, logistique et sécuritaire du projet.
Le/la Responsable des Ressources humaines, Logistique & sécurité sera en charge. Comme membre de l’équipe administrative et financière, il/elle va vérifier et contrôler tous les produits d’achats  avec les demandeurs avant toute décharge de livraison ; Vérifier et contrôler tous les documents d’achats avant toute soumission pour paiement ; Assister  dans les taches de gestion des biens et services selon les normes de URC ; S’assurer que les programmes ont reçu tout le support nécessaire (équipements et matériels) a la mise en œuvre de leurs activités dans les délais requis; s’assurer que les biens et les services acquis sont répertoriés selon les normes écrites de URC. Cette personne va travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les autres membres de l’équipe technique à Bamako.
Responsabilités
Assurer le respect des procédures régissant les biens, immobilisations et immobiliers de URC au Mali ;
Vérifier et contrôler tous les documents de dépenses avant toute soumission pour paiement;
Assister  dans les taches de gestion prévisionnelle du personnel selon les normes de URC ;
S’assurer que les programmes ont reçu tout le support logistique nécessaire (véhicules) a la mise en œuvre de leurs activités dans les délais requis ;
S’assurer que les programmes ont reçu tout le matériel nécessaire (copies de documents, matériels médicaux etc.) a la mise en œuvre des activités selon les besoins exprimés ;
S’assurer de la sécurité des biens et services ainsi que celle des agents de URC dans l’exercice de leurs fonctions ;
Créer et maintenir un climat de collaboration fructueux avec les organismes chargés de la gestion de la sécurité dans le pays (FONGIM sécurité, Securicom, Sécurité nationale, Minusma, sécurité Ambassade US etc.)
Assurer la gestion des ressources humaines de URC Mali ;
Organiser le processus de recrutement du personnel selon les directives de URC; 
 Suivre  les formalités de visa auprès de l’Inspection et de la Direction Nationale du Travail ;
Assurer l’immatriculation des nouveaux employés à l’INPS;
Organiser l’orientation des nouvelles recrues;
Veiller à l’application de la grille de salaire ;
Vérifier le remplissage et la soumission des timesheets;
Préparer les bulletins et les états de salaire au plus tard le 25 de chaque mois de l’ensemble du personnel contractuel de URC;
Elaborer le planning de congés en collaboration avec les autres responsables hiérarchiques ;
Tenir à jour les dossiers et tous les actes concernant le personnel ;
Tenir à jour les documents obligatoires tels que le registre employeur, le registre des délégués du personnel ;
Veiller au respect des obligations légales en matière de paie (articles 22 et 23 de la loi n° 99-011/ du 01 avril 1999 portant modification du code général des impôts) ;
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation du staff de URC ;
Faire le suivi-évaluation des programmes de formation effectués par le personnel ;
Proposer des idées, actions de nature à améliorer la gestion des ressources humaines au sein de URC en termes de motivation, d’épanouissement du personnel, de renforcement des liens;
Veiller à assurer une communication interne de qualité entre le Chef de Projet et le personnel URC; 
Conseiller et assister les conseillers techniques chefs de sous bureau dans la gestion des ressources humaines de leurs entités ;
Suivre le processus d’évaluation de performance des employés de URC ;
Effectuer toute autre tâche qui lui serait demandée par la hiérarchie.
Qualifications:
Etre de nationalité malienne
Diplôme de Juriste ou Administration, Business management 
Au moins 5 ans d’expériences dans un poste similaire au sein des projets
Connaissances et Capacités requises:
Capacité de concevoir, d’analyser, et d’être stratège dans la gestion administrative du projet 
Très grande flexibilité et connaissance approfondie de l’administration du pays ;
Capacité de prioriser les taches, respecter les délais et travailler dans un environnement multiculturel ;
Démontrer une grande capacité de leadership et de travailler sans beaucoup de supervision ;
Excellente  capacité interpersonnelle, de travail en équipe, d’esprit entrepreneurial, d’initiative et d’échange avec les autres membres de l’équipe ASSIST/Mali, ASSIST/HQ et les autres partenaires ;  
Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts ;
Excellente capacité de communication et de rédaction ; 
Connaissance du système et des règles de l’USAID est un atout ;
Connaissance prouvée de l’outil informatique: MS Office, internet, XP Windows ;
L’Anglais est indispensable (écrit et oral, niveau de travail avec les documents) ;
Capacité de voyager à 40% de temps au niveau des zones d’impact du projet.
Dossiers: Les dossiers doivent comporter:
Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation visées (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)
Une lettre de motivation d’une page (manuscrite et adressée au Chef de Projet USAID/ASSIST/Mali, Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110)
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 30 Janvier 2015 au bureau de URC-CHS Mali sis a Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110  tel: 20 29 23 23 ou dans les sous-bureaux de URC-CHS Mali a Kayes et Bougouni. Les dossiers peuvent être soumis par email sans attente de réponse à l’adresse suivante : Recrutement-Mali@urc-chs.com
NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés et les dossiers incomplets ne seront pas examinés. 

  • Postulez avant le 01/04/2015
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