Finance Officer

Bamako, Mali URC CHS
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L'offre a expiré.

(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Position:   Finance Officer
Location:  Bamako
Contrat:   CDD
Supervision: Administrative Manager
Introduction
Le Projet ASSIST, financé par l’USAID et exécuté par University Research  Company / Center for Human Services (URC/CHS) collabore avec le Ministère de la Santé du Mali pour améliorer la qualité des soins et services de santé maternelle, infantile et nutritionnelle. Dans ce cadre URC cherche à recruter localement une personne au poste de Gestionnaire Financier. En partenariat avec tous les acteurs impliques dans la sante maternelle, néonatale et infantile, ASSIST cherche ces compétences pour faciliter la gestion financière du projet a tous les niveaux.
Le/la Finance Officer sera en charge participer à la préparation et à l’élaboration des budgets des activités du projet, de contrôler et régulariser l’enregistrement des transactions financières dans le système comptable QB, de vérifier et contrôler tous les documents de dépenses avant tout paiement, d’ Assurer le suivi et l’archivage physique des approbations, des accords de financements et des pièces justificatives par rapport à chaque accord de financement et de préparer le rapport financier mensuel pour le siège. Comme membre de l’équipe administrative et financière, il/elle va s’assurer de la mise en œuvre effective de toutes les normes et procédures référentielles du bailleur dans la gestion du projet. Cette personne va travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les autres membres de l’équipe technique à Bamako.
Taches Spécifiques
Gestion comptable des programmes
Préparer le rapport financier en respectant les dates limites  de soumission
Préparer les demandes d’approbation des paiements selon les politiques et procédures de URC 
Préparer les états de paiement en espèces de frais divers lors des activités (Transport, Perdiem, frais de mission) 
Faire le suivi des revenus et des dépenses des contrats sur une base mensuelle ;
Elaborer le rapport mensuel  au siège URC comprenant le fichier Quick books ainsi que tous les états financiers  au plus tard le 25 du mois ;
Elaborer tout autre rapport financier au besoin ;
Produire le rapport de ‘’Match’’ périodique pour chaque programme.
Gestion comptable avec les partenaires d’exécution
Archiver la copie de chaque accord de paiement et classer les pièces justificatives;
En collaboration avec le staff technique, suivre la soumission des pièces justificatives ;
Enregistrer les pièces justificatives de chaque accord de financement dans le système financier ;
Passer dans le système, les écritures de régularisation selon les écarts entre les budgets et les dépenses réelles ;
Finance et gestion comptable du bureau
Elaborer tous les états financiers et documents nécessaires du mois
Faire la réconciliation bancaire des transactions du mois 
Scanner tous les vouchers et les sauvegarder dans le système
Faire la numérotation séquentielle et systématique des pièces comptables ;
Faire le suivi des avances et leurs justification par le personnel  et les partenaires ;
Préparer la demande de fonds mensuels pour le bureau ;
Participer à la préparation et la conduite de l’audit financier du projet 
Exécuter toute autre tache demandée par la hiérarchie.
Qualifications:
Etre de nationalité malienne
Diplôme de Finance/ gestion Comptable (expériences des projets non négociable)
Au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire
Connaissances et Capacités requises:
Connaissance approfondie du système de gestion des projets financé par l’USAID (non négociable)
L’Anglais est indispensable (niveau de travail avec les documents)
Connaissance prouvée de l’outil informatique : internet, logiciels de gestion comptable (Quickbooks)
Très grande flexibilité et démontrer une grande capacité de leadership et de travailler sans beaucoup de supervision
Excellente  capacité interpersonnelle, de travail en équipe, d’esprit entrepreneurial, d’initiative et d’échange avec les autres membres de l’équipe ASSIST/Mali, ASSIST/HQ et les autres partenaires.  
Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts.
Excellente capacité de communication et de rédaction
Capacité de voyager à 20% de temps au niveau des zones d’impact du projet
Dossiers: Les dossiers doivent comporter
:
Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation visées (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)
Une lettre de motivation d’une page (manuscrite et adressée au Chef de Projet USAID/ASSIST/Mali, Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110)
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 30 Janvier 2015 au bureau de URC-CHS Mali sis a Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110  tel: 20 29 23 23 ou dans les sous-bureaux de URC-CHS Mali a Kayes et Bougouni. Les dossiers peuvent être soumis par email sans attente de réponse à l’adresse suivante : Recrutement-Mali@urc-chs.com
NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés et les dossiers incomplets ne seront pas examinés. 

  • Postulez avant le 01/04/2015
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