DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Manager RH, l’Officer RH assure la mise en œuvre des activités de développement, de la performance du personnel en lien avec les objectifs stratégiques d’IRC.

RESPONSABILITES

L’Officer RH chargé de l’administration et le développement du personnel aura pour principales responsabilités :

Gestion administrative du personnel 

• Veiller à la création et à la mise à jour périodique des dossiers du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel ;
• Compiler et archiver les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de la carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité;
• Veiller à l’affiliation dans les délais des salariés auprès de la INPS ;
• Veiller à l’établissement et à la mise à jour régulière des documents INPS: immatriculation, modification et cessation, listing des assurés ;
• Traiter les demandes de documents administratifs : attestation de travail, attestation de congé, domiciliation bancaire….. ;
• Collaborer à la gestion des incidences et mesures disciplinaires dans le strict respect des obligations légales ;
• Gérer les congés et les absences (permissions légales, absences injustifiées, récupération d’heures..) : préparer le planning des congés annuels, traiter les demandes de congés, mettre à jour les balances de congés ;
• Traiter des dossiers de congés de maternité ;
• Gérer les départs : traiter les courriers de départs (démission, licenciement, …), préparer les soldes de tout compte, certificat de travail et relevé nominatif des salaires et procéder aux cessations correspondantes ;
• Conseiller et orienter les salariés sur l’ensemble des prestations INPS ;
• Assurer une veille sur l’ensemble des obligations légales et sociales liées à la gestion administrative du personnel, la paie ;
• Participer à la mise en œuvre des adaptations nécessaires à l’évolution des obligations légales afin d’assurer la conformité de IRC : mise à jour des procédures internes, règlement intérieur ;
• Constituer la base des textes juridiques et sociaux liées à la gestion du personnel.

Gestion de la formation

• Recueillir les besoins en formation du personnel ;
• Mettre en place et suivre la base de données des formateurs (interne et externe) ;
• Conseiller et orienter le personnel sur l’ensemble des questions relatives à la formation ;
• La capitalisation des formations;
• S’assure des rapports l’établissement des rapports de fin de formation.

Gestion de la performance

• Participer à la mise en œuvre du processus de fixation des objectifs des performances du personnel : formation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des fiches d’objectifs ;
• Assister les équipes dans le suivi des objectifs ;
• Participer à la mise en œuvre du processus d’évaluation des performances du personnel : formation du personnel sur la conduite du processus, synthèse des notes d’évaluations ;
• Conduire l’analyse des résultats des évaluations annuelles.

Gestion de la Paie 

• Prépare mensuellement à partir le payroll conformément au format et base des données salaires IRC Mali ;
• Collecte et vérifie les conformités des timesheet ;
• Gestion des demandes d’avances sur salaires du personnel ;
• Actualise/régularise la situation salariale par rapport aux taux d’ancienneté, au nouveau changement de statuts et aux augmentations salariale ;
• Actualise le payroll par rapport au mouvement du personnel (engagement et départ/fin contrat) ;
• Edite chaque mois les bulletins de salaire et Assure la remise des bulletins de salaire aux staffs ;
• En liaison avec le département Finance, suivre les déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles avec le département finance ;
• Participer à la conduite des études de rémunérations ;
• Préparer les soldes de tout compte des agents en fin contrat et s’assure de leur paiement ;
• Prépare les lettres à la banque pour le virement des soldes de tout compte ;
• Prépare les reçus pour solde de tout compte. 

Reporting RH

• Produire l’ensemble des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du personnel, absentéisme, congés, masse salariale, accident de travail.

CONDITIONS REQUISES

• Avoir au minimum un BAC+3/4 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales ;
• Expérience de plus d’un 1  an  dans un poste similaire ;
• Bonne connaissance des règles de conduite de l’audit RH ;
• Bonnes compétences organisationnelles;
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.).

COMPETENCES ET APTITUDES

• Qualités d’écoute, d’observation, de communication, Diplomatie, Force de proposition ;
• Rigueur et méthode ;
• Ouverture d’esprit et aisance relationnelle ;
• Avoir le sens de créativité et d’innovation ;
• Synthèse et analyse et capacité de résolution de problème ;
• Réactivité.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 05 Janvier 2020 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=7610

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

Égalité entre les sexes : L’IRC Mali s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.