Le Projet d’appui à l’Ordonnateur national du FED est né d’un besoin de renforcement des capacités de gestion de l’aide européenne par le gouvernement du Mali.
La Commission Européenne (CE) et le gouvernement du Mali ont mis en place depuis 1995 des projets successifs d’appui à l’Ordonnateur national du FED (ON) au Mali. Le présent avis de recrutement est réalisé dans le cadre du 3è projet d’appui couvrant la période de janvier 2004 à décembre 2007.
Le Ministre des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale recherche pour le compte de la Cellule d’Appui à l’Ordonnateur national du FED (CONFED) un Chargé de Suivi de Projets dans les secteurs sociaux.
Les termes de référence sont les suivants :
Placé sous l’autorité du Coordinateur de le CONFED, il est chargé d’appuyer l’Ordonnateur national du FED dans les tâches de programmation, d’identification, d’instruction, de suivi de la mise en œuvre et d’évaluation de l’ensemble des projets/programmes financés sur fonds FED relevant des secteurs sociaux.
Pour ce faire, il travaille en étroite collaboration avec les ministères techniques compétents, les équipes de mise en œuvre des projets/programmes de la Délégation de la Commission Européenne. De plus, il entretient des relations avec les principaux partenaires de la coopération en matière d’appui aux acteurs non étatiques.
Son domaine de compétence couvre notamment le 9è FED et le 10è FED en cours de préparation.
Plus spécifiquement, son appui à l’ON couvre les activités suivantes :
– Il veille à la bonne gestion opérationnelle de toutes les phases des projets/programmes, de leur identification à leur clôture.
– Il assure un suivi opérationnelle des projets/programmes FED qui lui sont affectés en :
– garantissant le respect des dispositions des conventions de financement et des stratégiques globales arrêtées dans les devis programmes et/ou engagements spécifiques ;
– s’assurant de la bonne maîtrise (1) des cadres logiques inclus dans les conventions de financement par les maîtrises d’œuvre et les équipes de mise en œuvre, (2) de la réalisation du suivi régulier des indicateurs objectivement vérifiables (OIV) et (3) de l’état d’avancement des engagements de l’Etat inscrits dans les conventions de financement ;
– intervenant dans toutes les phases des appels d’offres lancés par les projets/programmes ; plus spécifiquement, en fonction des types et des montants des marchés, il assume en partie ou pleinement les différentes tâches suivantes : vérification du contenu technique des appels d’offre (termes de références, spécifications techniques), analyse des critères de sélection, participation aux évaluations des offres, contrôle des attributions, vérification des projets de contrat ;
– s’assurant que les projet/programmes et l’assistance technique si elle présente produisent des rapports d’activités permettant de suivre la programmation et l’atteinte des résultats ; il analyse et commente ces différents rapports à l’intention du chef de section suivi de projets et du coordonnateur de la CONFED mais aussi des rédacteurs ;
– en participant aux réunions de travail des projets/programmes (comités de pilotage, réunions de suivi, réunions de restitution des missions d’études, d’évaluation et d’audit.
– en assistant au nom de l’ON aux réceptions provisoires et/ou définitives ;
– exécutant des missions de suivi au niveau des équipes de mise en œuvre ;
– en veillant à la prise en compte des questions transversales par les équipes de mise en œuvre des projets/programmes (genre, environnement…) ;
– en adaptant ses méthodes de travail et de traitement des dossiers avec les logiciels informatiques et bases de données mises en place à la CONFED.
– Il contribue à la valorisation et la diffusion des approches mises au point pour l’implication des acteurs non étatiques dans l’aide communautaire ;
– Il contribue en étroite collaboration avec la Délégation de la Commission Européenne à la définition d’une stratégie pour la promotion d’une participation plus étroite et active de la société civile, du secteur privé et des acteurs économiques et sociaux au niveau de la Coopération Mali/Union Européenne.
– Il participe à la définition et à la mise en œuvre des activités de formation de son domaine de compétences à destination des projets/programmes et des ministères techniques ;
– Il participe à la définition et à la mise en œuvre des activités de formation de son domaine de compétences à destination des projets/programmes et des ministères techniques ;
– Il participe à toutes les activités de la CONFED en relation avec le domaine qui lui est affecté ;
– Il participe à la préparation de la revue annuelle des Programmes Indicatifs Nationaux (PIN) et aux revues mi-parcours/finales de la Stratégie de Coopération (SC) pour l’ensemble des projets/programmes qui lui sont affectés.
– Il participe à la rédaction des différents rapports de la CONFED (rapports trimestriels de la section suivi de projet, rapports semestriels et annuels de la CONFED…) ;
– Il participe aux activités de communication, et en particulier en centralisant des données pour le site web de la CONFED.
PROFIL :
Le poste est ouvert à toute personne de nationalité malienne répondant au profit ci-dessous :
1. Avoir une formation de niveau universitaire (Bac + 4 minimum) et de préférence post universitaire permettant de participer à des travaux de conception et d’analyse dans les domaines concernés ;
2. justifier d’une expérience d’au moins 5 années relatives à la gestion et/ou coordination de projets de développement ;
3. avoir une connaissance de la société civile malienne ;
4. justifier d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction en français et maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur…) ;
5. avoir de bonnes capacités relationnelles et de communication.
La connaissance des procédures FED serait un atout mais pas un pré-requis indispensable.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :
– un curriculum vitae daté et signé
– une lettre de motivation
– une copie certifiée des diplômes ou attestation des diplômes
– une copie des attestations de travail
– une ou des lettre(s) de recommandations
Il doit être déposé sous pli fermé au plus tard le lundi 05 juin 2006 à 12h à l’adresse suivante : Ministère des Affaires Etrangères et de la Coopération Internationale, Direction de la Coopération International à la Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National du FED (CONFED) Koulouba-Bamako, République du Mali – Tél : 222 98 20/222 45 30 – Fax : 222 45 34 – Email : confed@malipages.com