La représentation du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recherche un candidat pour le poste dont les caractéristiques sont les suivantes :
Titre du poste:   Administrative Assistant [Assistant(e) administratif(ve)]
Grade: GS-6
Type de contrat:   Fixed Term (Durée Déterminée)
Durée du contrat: 1 an
Lieu affectation :  Gao
Date de publication:   16 Décembre 2014
Date de clôture:    29 Décembre 2014
TACHES & RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du chargé des opérations au sous bureau de Gao, le titulaire du poste apportera un appui administratif. Il sera chargé de :
Effectuer des tâches administratives diverses, y compris la collecte d’informations et le classement de dossiers.
Conseiller et assister le personnel sur les questions relatives à la gestion du  bureau. Organiser et/ou participer aux réunions relatives à la gestion administrative du bureau. Participer aux discussions sur les nouvelles procédures administratives et faire des recommandations si nécessaire. Orienter le personnel international sur les questions administratives relatives aux visas, permis et à la sécurité.
Superviser directement ou indirectement les aspects de transport ainsi que les activités liées à la sécurité et à l’entretien du bureau.
Organiser des réunions internes et externes, certaines impliquant des hauts fonctionnaires et faire les comptes rendus.  Faire les réservations de vol et d’hôtel et assembler toutes les informations pertinentes relatives aux voyages.
Assister dans l’interprétation des règles et procédures administratives.
Faire la réquisition pour les achats locaux de fournitures et équipements du bureau, assurer leur distribution et faire les inventaires.  
Préparer de sa propre initiative des correspondances administratives  et des rapports spécifiques qui peuvent être de nature confidentielle et en relation avec ses responsabilités.
Effectuer toutes autres tâches spécifiques demandées pour la mise en œuvre du programme/projet.
QUALIFICATION MINIMALES REQUISES
Education          
Diplôme d’Etudes Secondaires complètes. Une formation dans le domaine de l’administration serait un atout.
Expérience        
Six (6) années d’expérience professionnelle dans le domaine du travail administratif (y compris le classement et le traitement des informations).
L’expérience de travail dans une Organisation Internationale serait un atout.
Langue(s)          
Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais requises.
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV à jour, le formulaire P11 des Nations Unies (disponible sur le site internet de l’Unicef : https://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) doit être envoyé par email  à:Mali_Recruitment@unicef.orget adressé à Mme la Spécialiste des RH
Veuillez indiquer à l’objet du message le titre du poste pour lequel vous postulez.
L’UNICEF est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines et de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.