Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recrute:
Titre du poste: Senior Warehouse Assistant
Grade:  GS-7
Type de contrat:  Durée Déterminée (Fixed Term)
Durée du contrat:  1 an (renouvelable)
Lieu affectation : Bamako, Mali
Date de publication: 20 Octobre 2014
Date de clôture: 03 Novembre 2014
TACHES & RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Logistics Specialist, le (la) titulaire du poste accomplira les tâches ci-après :
S’assurer que l’entrepôt est bien organisé, propre et sécurisé. Etre en contact avec le prestataire de services en charge de la sécurité des travailleurs et des visiteurs de l’entrepôt.
Faire le suivi des articles par lot et par date. Assurer l’optimisation de l’espace et l’organisation de l’entrepôt.
Organiser la réception et l’expédition des marchandises de manière rapide et efficace. Faire la réception de la marchandise livrée par les fournisseurs ou les transitaires, vérifier la qualité et s’assurer que les quantités reçues sont conformes à celles demandées. Informer immédiatement les assistants de programme en cas de non-conformité des quantités, d’endommagement de produits ou de toute autre irrégularité observée. Traiter les ordres de sorties et organiser la sélection des articles. Superviser le chargement des camions et faire un rapport mensuel sur les ordres de sorties en cours.
Maintenir l’outil de gestion de l’entrepôt (Vision) à jour. Assurer l’intégrité des stocks et l’exactitude de la base de données. Faire une réconciliation régulière (en particulier lot et date d’expiration) entre les informations existantes dans la base de données et une éventuelle enquête sur les écarts.
Superviser le Stores Assistant et s’assurer que le personnel de l’entrepôt est au courant des procédures et des politiques de L’Unicef.
Effectuer toute autre tâche requise.
QUALIFICATION MINIMALES REQUISES
Education
Etudes secondaires complétées (BAC) avec de préférence un Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité ou Gestion Administrative.
Expérience     
Sept (7) années d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique. Expérience dans un organisme international serait un atout.
Langue(s)       
Maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais requises.
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV à jour et le formulaire P11 des Nations Unies (disponible sur le site internet de l’Unicef : https://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc) doit être envoyé par email à:Mali_Recruitment@unicef.org en précisant en objet le titre du poste.
L’UNICEF est un environnement non-fumeur.
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
Les candidatures féminines et/ou de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.