D’ordre et pour le compte de l’Ambassade de Suède, Le cabinet CBS-CONSEILS recrute le poste au profil suivant :
Poste : Assistant de l’Ambassadeur (Social Secretary) et de l’Administration
Service : Administration
Type de Contrat : Recrutement Local en CDI
Supérieur Hiérarchique Direct : Ambassadeur et Chef d’Administration
Missions :
Assurer et gérer l’agenda de l’Ambassadeur
Assurer le secrétariat administratif des services de l’Ambassade
Assurer et superviser des travaux logistiques de l’ambassade
Attributions
La personne aura pour activités principales :
Établir et suivre l’agenda de l’ambassadeur (communications et visites)
Assister à l’organisation de la réception de l’Ambassade
Assurer les contacts extérieurs avec les ministères et d’autres organismes publics (communications téléphoniques et écrites, Notes Verbales)
Assister à la programmation des visiteurs de Suède
Assister l’Administrateur avec des correspondances et procédures administratives
Gérer toutes les procédures administratives concernant les expatriés (y compris les contrats de bail des résidences)
Assurer un suivi des abonnements, travaux et entretiens relatifs aux résidences, chancellerie et véhicules
Être le point de contact avec la société de gardiennage
Assurer toute autre tâche relevant de ses compétences
Formation
Niveau de diplôme requis : BT (Brevet de Technicien) ou DUT (Diplôme Universitaire de Technicien) en secrétariat ou communication ou relations publiques ou tout autre diplôme équivalent
Aptitudes linguistiques : Parfaite maîtrise du français et de l’anglais
Domaine de Compétence : Une maîtrise des procédures diplomatiques et des institutions non gouvernementales serait un grand atout ;
Connaissance de l’outil informatique : Word – Excel – PowerPoint – Publisher
Expérience professionnelle
Nombre d’années d’expérience professionnelle : 5 ans minimum dans un poste similaire dans une Ambassade, toute autre organisation internationale ou une ONG internationale.
Le dossier de candidature contenant une lettre de motivation, CV, copie certifiée des diplômes et certificats de travail avec 3 contacts de références sont à déposer au secrétariat du cabinet CBS-CONSEILS situé à ACI-SOTUBA, ROUTE DU CIMETIERE TEL  +223.44.39.65.54 au plus tard le vendredi 28 novembre 2014 à 12h.