A PROPOS DE HELP : 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. HELP agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG HELP intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH. 

RESPONSABILITÉS : 

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet, << Santé de la reproduction et Violences basées sur le Genre >>, le (la) titulaire du poste sera responsable de :

1.2. Objectifs généraux

• Défendre les principes humanitaires et opérationnels de Help – Hilfe zur Selbsthilfe ;
• Participer aux activités de mise en œuvre du projet (planification, élaboration et mise en œuvre des plans d’action, suivi et évaluation des activités du projet) ;
• S’assurer d’une bonne coordination inter sectorielle dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Appuyer le chef de projet dans l’encadrement technique et la gestion des ressources humaines,
• Participer à la rédaction des rapports techniques périodiques (mensuel, trimestriel, …) internes et externes du projet notamment les rapports bailleurs ;
• Réaliser des supervisions formatives des activités du projet ;
• Représenter le chef de projet en cas d’empêchement aux réunions de coordination sectorielle et inter sectorielle organisées par les autorités sanitaires, des partenaires techniques et financiers de la région de Gao ;

1.3. Responsabilités et objectifs spécifiques :

Objectif 1. Participe à l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et évaluation et la coordination des activités des plans d’action périodiques du projet ;

• Participe à l’élaboration en collaboration avec l’équipe du projet des plans d’actions périodiques de mise en œuvre des activités ;
• Participe au suivi de la mise en œuvre des activités par des visites régulières sur le terrain (supervisons formatives conjointes avec les DS soutenus par le projet) ;
• Participe à l’Identification des contraintes majeures à la mise en œuvre des activités lors des réunions d’évaluation en collaboration avec l’équipe de projet,
• Participe à l’identification des solutions et la mise en application les actions correctrices aux contraintes identifiées ;
• Participe aux échanges des expériences avec d’autres projets similaires de HELP au Mali et des partenaires.

Objectif 2. Assiste le chef de projet dans la coordination des activités inter sectorielles du projet (logistique, finances et administration) 

• S’assure du respect des procédures administratives, financières et logistiques de HELP et des bailleurs des fonds par le personnel du projet ;
• Participe en collaboration avec les finances de la base/mission et l’équipe du projet au suivi budgétaire mensuel du projet ;
• Appui le chef de projet à l’élaboration de l’état des besoins financiers mensuels (trésorerie) du projet à transmettre aux finances de la base/mission ;
• Participer à la rédaction du rapport financier annuel du projet.

Objectif 3. Assiste le chef de projet sur la gestion des ressources humaines

• S’assure d’une bonne répartition des taches du personnel de projet ;
• Elabore et fait valider les plannings périodiques des activités ;
• Participe aux réunions régulières de l’équipe (thématiques transversales et techniques) du projet ;
• Evaluer régulièrement selon les normes et les outils de HELP le personnel du projet sous sa responsabilité ;

Objectif 4. Reporting, représentation et communication interne et externe

• Participe à la collecte de données de qualité des activités mises en œuvre sur le terrain par les DS soutenus par le projet ;
• Assure la collecte, la compilation et participe à l’analyse des données du projet ;
• Participe en collaboration avec l’équipe du projet à l’élaboration les rapports des activités périodiques (internes et externes) du projet ;
• Représenter HELP lors des réunions techniques avec MSP, les Sous clusters (agences des UN) et des partenaires techniques et financiers, …à l’absence du chef de projet
• Assure l’intérim du chef de projet à son absence ;
• Toute autre activité déléguée par son superviseur hiérarchique dans les limites de ses compétences. 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES : 

• Etre Médecin généraliste, infirmier(e) diplômé(e), Sage-femme diplômé(e) ;
• Avoir 2 – 3 ans d’expérience sur un projet de la santé de reproduction ;
• Expérience en santé publique et connaissances en santé de la reproduction et prise en charge des VBG constituent un atout ;
• Autonomie, Esprit d’équipe, Initiative, Bonnes capacités rédactionnelles et de Communications orales, et écrites ;
• Maîtrise du français, et les principales langues locales de la zone ;
• Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels standards (Word, Excel et power point) ;
• Conduite de la moto (Permis) 

DOSSIER A FOURNIR :  

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help zur Selbsthilfe  à Bamako  ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le  06 Décembre 2019, en précisant la nature du poste «Assistant(e) Chef de projet VBG».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.