Position : Responsable Audit Interne

Localisation : Bamako

Superviseur : Représentant Résident

Supérieur sur le plan technique et fonctionnel : Le Régional Audit Manager (Global Internal Audit)

Nous sommes, Population Services International (PSI), le leader mondial des Organisations Non Gouvernementales dans le domaine du Marketing Social. Le siège mondial de PSI est basé à Washington DC. Nous travaillons à faciliter la santé des habitants des pays en développement en leur donnant accès à des produits et services de santé, pour améliorer leurs besoins en assainissement, en soins de santé maternelle et infantile et contribuer à la lutte contre le VIH, la tuberculose, le paludisme et les Maladies Tropicales Négligées.

PSI compte plus de 9 000 employés dans le monde. C’est un groupe diversifié d’entrepreneurs, de professionnels aux horizons très variés, du secteur médical, du marketing, de la recherche, jusqu’au secteur de la musique. Ils sont tous dotés de compétences uniques.

Nous recherchons un responsable de l’audit interne pour notre bureau du Mali (PSI MALI).

PSI Mali met actuellement en œuvre un programme passionnant à grande échelle de prestation de services de santé et de création de demande, en collaboration avec des ONG partenaires, des associations locales,  et des structures du Ministère de la sante publique du Mali. Il exécute ses activités dans le respect des règles et procédures de PSI Mali, de PSI/Washington, des bailleurs de fonds et des lois en vigueur au Mali.

Nous joindre !

Rejoignez notre équipe expérimentée, dynamique et diverse unie à notre objectif commun : servir.

PSI est le principal Récipiendaire d’une subvention du Fonds Mondial pour la lutte contre le Paludisme, le VIH et la Tuberculose. Pour mettre en œuvre cette subvention, PSI Mali a signé des contrats avec des Sous Récipiendaires tant du secteur public que des ONG internationales.  PSI gère aussi d’autres subventions dont l’une des principales a été attribuée par l’USAID, à travers le projet Impact Malaria.

Nous recherchons un Responsable de notre département d’audit interne expérimenté et ayant une connaissance de nos principaux bailleurs tels que le Fonds Mondial et l’USAID.  Nous sommes fiers de fournir un service exceptionnel à nos partenaires internes et externes. Par conséquent, nous avons besoin d’une personne avec un esprit ouvert, une capacité à travailler en équipe et une collaboration avec les autres départements et services. La personne devra aussi avoir un fort dévouement au travail, et être capable de travailler sous pression des résultats.  Ces facteurs sont essentiels à la réussite de la fonction.

Votre contribution

Les principales tâches et activités du Responsable Audit Interne seront notamment de :

• Travailler en étroite collaboration avec le Représentant Résident, le Régional Audit Manager, les Directeurs de département, les équipes d’assistance de Foundation Market et l’équipe de Global Internal Audit de PSI afin de comprendre et d’identifier les domaines de risques existants et émergents et d’établir un profil de risque pour le bureau local ;
• Proposer la révision de la charte d’audit interne, si cela s’avère nécessaire ;
• Préparer un plan annuel d’audit interne basé sur l’évaluation et la hiérarchisation des risques ;
• Réaliser des audits internes conformément au plan annuel convenu pour déterminer l’adéquation et l’efficacité des contrôles, l’utilisation efficace des ressources et la conformité aux exigences légales et réglementations de PSI, des bailleurs et des autorités locales ;
• Effectuer des spots check, notamment examiner la documentation, interroger le personnel, rassembler des preuves auprès des fournisseurs, de partenaires et de particuliers pour valider l’exactitude et l’intégrité des données générées par PSI Mali.
• Identifier les cas de non-conformité aux politiques et procédures locales, globales, des donateurs et de PSI, des faiblesses de contrôle et des erreurs dans l’enregistrement des transactions ;
• Préparer des rapports documentant les résultats ;
• Formuler des recommandations pour résoudre les problèmes identifiés et contrôler les faiblesses. Convenir des délais pour les actions correctives avec les responsables et le Représentant Résident ;
• Maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données sur les constatations des audits du bureau ;
• Surveiller et rendre compte régulièrement de l’état des recommandations d’audit internes et externes et évaluer le caractère adéquat des mesures de suivi prises à la suite des conclusions et des recommandations de l’audit ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité globale d’audit interne de PSI et veiller à l’adoption et à la mise en œuvre des nouvelles exigences et réglementations ;
• Identifiez les besoins en formation, développez un plan de formation pour le programme de PSI Mali, et les superviseurs de terrain sur la gestion des risques ;
• Identifier les opportunités d’amélioration et les gains d’efficacité pour les politiques et procédures locales ;
• Effectuer des missions d’audit et d’investigations ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications

• Etre titulaire d’au moins d’une Maitrise en gestion, finance, comptabilité et audit ou tout autre niveau équivalent ;
• Avoir des certifications professionnelles comme l’expertise comptable, le CIA, ou le CFE, constituerait un atout ;
• Avoir un minimum de 7 ans d’expérience dont au moins cinq en audit interne et/ou externe, et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ou de niveau équivalent ;
• Etre familier avec les directives du Fonds Mondial et de l’USAID ou des grands bailleurs de fond internationaux ;
• Etre familier avec le système comptable Quick books Entreprise ou un logiciel similaire y compris les Progiciels de Gestion intégrée (ERP) ;
• Avoir une connaissance des normes standards de l’Institut International de l’Audit interne (IIA) ;
• Avoir un bon niveau de langue française (lire, écrire, parler) et être capable de communiquer en anglais ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports d’audit ;
• Capable de travailler de manière indépendante ;
• Grande capacité d’organisation, d’analyse, et démontrer une capacité à respecter les délais de fournitures des livrables ;
• Etre d’une intégrité irréprochable et avoir un sens élevé de l’éthique ;
• Disponible pour voyager dans les régions du Mali et à l’étranger ;
• Avoir un sens élevé du respect des engagements et de l’accomplissement des taches dans les délais.

Dossier de Candidature

Toute candidature devra comporter les éléments suivants :

• Une demande d’emploi adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mal ;
• Une lettre de motivation de deux pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mal ;
• Un CV détaillé (3 pages maximum) ;
• Les copies certifiées des diplômes ;
• Une copie certifiée conforme des attestations de travail et autres ;
• Une copie de la carte d’identité nationale en cours de validité.

Dépôt des dossiers de candidature

Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à déposer leur dossier de candidature sous pli fermé comportant la mention « Responsable Audit Interne » au plus tard le 13 décembre 2019 à 10 heures à la réception de PSI Mali. 

ENVOI DE CANDIDATURE PAR VOIE ELECTRONIQUE : recrutement@psimali.org au plus tard le 13 décembre 2019 à 10 h.

NB : merci de préciser en objet « Responsable Audit Interne »

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s