TITRE DU POSTE : Finance Assistant (Payment Tracker; Mobile Banking and Asset Reconciliation)
EQUIPE/PROGRAMME : Finance
LIEU D’AFFECTATION : Bamako
CATEGORIE : à confirmer
Type de contrat :CDD, poste national
Sauvegarde de l’enfant : lesfonctions du poste peuvent exiger au titulaire de poste d’avoir un contact régulier avec ou accès aux enfants ou aux jeunes
ETENDUE DU ROLE
Superviseur du poste : le Contrôleur Financier
Supervisés du poste :Néant
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
• Mettre a jour le tableau de suivi de consommation de l’eau, électrice et de loyer et alerter le département logistique toutes les factures non reçues;
• Préparer et vérifier tout le paiement par orange money avant de soumettre au contrôleur financier;
• Assurer l’archivage électronique de toutes les pièces comptables;
• Assister le contrôleur Financier a la vérification de paiement check-list et a la vérification arithmétiques des factures reçues ;
• Effectuer la réconciliation mensuelles des immobilisations mentionnées dans le GL dans le registregéré par la logistique ;
• Assurer que toutes les factures sont traitées dans un meilleur délai et alerter le contrôleur financier pour toutes les impayés;
• Trier toutes les factures à payer selon la méthode de paiement par cheque, caisse, Orange money et les transferts bancaires;
• Mettre à jour le tableau des charges à payer et prépaiement mensuel et partager l’information pour approbation avant de l’enregistrer au Glacos avant la clôture du mois;
• Assurer que tous les contrats (bail, Téléphone, Eau, Electricité etc..) sont bien archives au niveau du department financier;
• Assurer que tout le staff quitte SCI n’incluent plus sur la liste de facture Malitel avant le paiement;
• Mettre a jour le tableau de suivi de paiement par rapport au contrat;
• Recevoir tous les documents comptable du sous bureau et vérifier si toutes les pièces comptables sont conformément a la référence de transaction sur Agresso;
• Responsable de l’archivage de tous les documents de reclassement en collaborant avec le Grants Officers et le Finance Manager.
Divers
• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children dont la Politique de Sûreté et de Sécurité de l’Enfant
Effectuer toute autre tâche définie par la hiérarchie
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos Valeurs en Pratiques)
Responsabilités :
• Se tenir responsable de la prise de décisions, la gestionefficace des ressources, l’atteinte des résultatsavec les enfants et faire preuve de modèle sur les valeurs de Save the Children
• Tenir les équipeset les partenairesresponsables d’assumer leurs responsabilités-en leur donnant toute latitude à délivrer de la meilleure façon dont ils jugent bon, tout en assurant le développement nécessaire afin d’améliorer les performanceset d’appliquer les conséquencesappropriéeslorsque les résultatsne sont pas atteints
• Créer unenvironnementmanagérial dans le payspourconduire, permettre et maintenir notreculturedesauvegardede l’enfant
Ambitions :
• Fixer des objectifsambitieux qui présentent un défi pour soi-même et pourles équipes, prendrela responsabilité du développementpersonnelet encouragerles équipesà faire de même
• Partager largement la vision personnelle deSave the Children, s’engageretmotiverles autres
• S’orienter vers l’avenir, penser de façon stratégique età l’échelle globale
Collaboration :
• Etablir et entretenir des relations efficacesavec sa propreéquipe, les collègues, les bailleurs et les partenaires
• Valoriser la diversité, et la considérer commeune source de force compétitive
• Avoir la capacité d’écoute, être une personne accessible et facile à s’adresser
Créativité :
• Développer et encouragerdes solutions nouvelles etinnovantes
• Prêt à prendredes risquesdisciplinés
Intégrité :
• Etre une personne honnête, qui encouragel’ouvertureet la transparence
Agir toujoursdans l’intérêtsupérieur de l’enfant
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE INDISPENSABLES
1. Niveau d’étude : Bac + 2 en Finance et Comptabilité.
2. Compétences linguistiques : Français – (Anglais sera un atout).
3. Expérience d’au moins cinq (5) ans dans les institutions internationales
4. Autres domaines de compétence : La feuille de calcul (Excel) et Word/ Informatique/ statistique.
5. Qualités personnelles : Ponctualité, grande maitrise des logiciels, très organisé.
Dossiers: Les dossiers doivent comporter:
1. Un CV détaillé mis à jour,
2. Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste,
3. Copies certifiées des diplômes et des attestations de travail,
4. Copie de la carte d’identité nationale,
5. Un casier judiciaire en cours de validité.(n’est obligatoire que lorsque le candidat est retenu au poste),
6. Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 28 novembre 2014 à 12 h00 au bureau de Save the Children sis à Hamdallaye ACI Bamako – BP : 3105 ; Tel : 20 29 61 35 ou 20 29 48 98 ou dans les sous-bureaux de Save the Children à Diéma, Sikasso, Koutiala, Mopti, Gao, Tombouctou et Goundam ou envoyés à l’adresse email savesahel@orangemali.net
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.