Poste : Administration Manager
Titulaire : TBD
Supervision : Chief of Party
Responsabilités
Assurer le respect des lois du pays, de la législation du travail et les procédures régissant les ONG au Mali. 
Créer et maintenir un cadre de collaboration fructueux avec les instances de représentation du personnel (délégués du personnel) ;
Créer et maintenir un climat de collaboration fructueux avec les organismes chargés de la gestion de la sécurité sociale, du travail et de l’emploi (INPS, Inspection du Travail, Direction Nationale du Travail, Agence Nationale Pour l’Emploi etc.)
Assurer la cohésion entre les services : Finances, Programmes, Ressources Humaines Administration et personnel de support 
S’assurer que les politiques et procédures en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences  sont développées et appliquées constamment et équitablement dans l’exécution des tâches.
Tâches
Ressources Humaines
Superviser et contrôler la gestion des ressources humaines de URC Mali ;
Participer au processus de recrutement du personnel selon les directives de URC 
 Elaborer les contrats du personnel recruté et suivre  les formalités de visa auprès de l’Inspection et de la Direction Nationale du Travail ;
Assurer l’immatriculation des nouveaux employés à l’INPS
Assurer l’orientation des nouvelles recrues
Veiller à l’application de la grille de salaire ;
Elaborer les bulletins et les états de salaire au plus tard le 25 de chaque mois de l’ensemble du personnel contractuel de URC;
Elaborer le planning de congés en collaboration avec les autres responsables hiérarchiques ;
Tenir à jour les dossiers et tous les actes concernant le personnel ;
Tenir à jour les documents obligatoires tels que le registre employeur, le registre des délégués du personnel ;
Veiller au respect des obligations légales en matière de paie (articles 22 et 23 de la loi n° 99-011/ du 01 avril 1999 portant modification du code général des impôts) ;
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de formation de URC ;
Faire le suivi-évaluation des programmes de formation effectués par le personnel ;
Proposer des idées, actions de nature à améliorer la gestion des ressources humaines au sein de URC en termes de motivation, d’épanouissement du personnel, de renforcement des liens.
Veiller à assurer une communication interne de qualité entre le Chef de Projet, La Région et le personnel URC ;
Conseiller et assister les conseillers techniques chefs de sous bureau dans la gestion des ressources humaines de leurs entités ;
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du processus d’évaluation de performance des employés de URC ;
Etendue des responsabilités
Assurer le maintien d’un climat social serein au sein de URC
Proposer des moyens de motivation du personnel pour un travail de qualité et de performance
Attirer l’attention du Chef de projet sur les dysfonctionnements constatés dans la gestion des ressources humaines et le respect des normes édictées.
Assurer l’amélioration des conditions de travail par le renforcement des capacités  matérielles.
Mettre de façon diligente, à la disposition du personnel, des moyens logistiques et matériels nécessaires à l’accomplissement des missions.
Dossiers: Les dossiers doivent comporter:
Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation visées (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)
Une lettre de motivation d’une page (manuscrite et adressée au Chef de Projet USAID/ASSIST/Mali, Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110)
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 25 Octobre 2014 au bureau de URC-CHS Mali sis a Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110  tel: 20 29 23 23 ou dans les sous-bureaux de URC-CHS Mali a Kayes et Bougouni. Les dossiers peuvent être soumis par email sans attente de réponse à l’adresse suivante : hdiarra@urc-chs.com
NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés et les dossiers incomplets ne seront pas examinés.