La représentation du Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) au Mali recherche
Titre du poste: Administrateur chargé des Operations
Grade: NOB
Type de contrat: Contrat Fixe à Durée Déterminée (Fixed-Term)
Durée du contrat: 1 an (renouvelable)
Lieux affectation : Gao, Mopti, Sikasso
Date de publication: 14 Octobre 2014
Date de clôture: 28 Octobre 2014
TACHES & RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Chef du bureau de zone, il/elle assistera à la gestion des opérations   du bureau. Le/la titulaire du poste sera chargé(e) entre autres d’exécuter les tâches suivantes :
Assurer la gestion des opérations notamment des activités liées aux finances/Budget, aux technologies de l’information, à la logistique/approvisionnements, aux ressources humaines et à l’administration afin de mieux soutenir l’exécution du programme,
Interpréter et de veuillez à l’application stricte des politiques et procédures organisationnelles en vigueur afin d’assurer une bonne gestion administrative et financière. Contribuer à la planification stratégique et aux changements/formulations de politiques qui gouvernent  les opérations lorsque cela s’avère  nécessaire. Communiquer, former et orienter le personnel sur les nouvelles directives et procédures,
Gérer les ressources administratives et financières du bureau à travers la mise en place de procédures et systèmes de gestion efficaces.
Jouer un rôle important dans la planification stratégique et la prise de décision au niveau des opérations. Participer aux différents comités de gestion du bureau de zone.
Assurer la mise en place de mesures pour garantir la sécurité et le bien-être du personnel du sous-bureau. Gérer l’espace du bureau. Fournir un appui technique dans la préparation des documents appropriés et conseiller sur les spécifications des données ayant trait à l’approvisionnement et la logistique.
Contribuer à la préparation et à la consolidation du budget du bureau et participer à l’examen des structures des opérations.
Surveiller et gérer le processus budgétaire. S’assurer que les différents rapports requis au niveau des opérations soient finalisés et soumis à temps. Servir de point focal pour les indicateurs de gestion du bureau; garantir l’exactitude, la rapidité et la pertinence des informations et des rapports au chef du bureau de zone et conseiller sur les mesures correctives à prendre en cas de besoin.
Superviser, former et gérer les ressources humaines qui sont sous sa supervision directe. Emettre des recommandations sur les recrutements, développement de carrière et de déploiement du personnel. Assurer la mise en place de mesures pour garantir la sécurité et le bien-être du personnel du sous-bureau.
Entretenir de bonnes relations de travail avec les partenaires nationaux et veiller au respect des règlements et règles relatifs aux avances faites au gouvernement.
QUALIFICATION MINIMALES REQUISES
Education          
Diplôme Universitaire (Licence au minimum) en comptabilité, en administration des affaires ou en gestion financière.
Expérience        
Deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de l’administration, des finances, de la comptabilité, de l’informatique, des ressources humaines de la logistique/ approvisionnements ou tout autres domaines connexes. Expérience dans les opérations et programmes d’urgence requise.
Langue(s)          
Maitrise du Français et de l’Anglais requise. La connaissance de la langue locale du lieu de travail serait un atout
Nationalité         
Malienne
DEPOT DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un CV, le formulaire P11 des Nations Unies dument signée  (disponible sur le site internet de l’Unicef : https://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc)
doit être envoyé par email  à:Mali_Recruitment@unicef.orget adressé à : Mme la chargée des Ressources Humaines
Veuillez mentionner dans votre dossier de candidature le titre du poste pour lequel vous postulez.
L’UNICEF est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines et de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.