Médecins du Monde Belgique au Mali recrute: Assistant Logisticien Gao

Localisation du poste : Gao (01)

Nombre de poste ouvert : 01

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction : Dès que possible

Contexte

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

 Dans la région de Kidal, MdM BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM BE. Enfin, MdM BE s’est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord Mali, Médecins du Monde Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, secondaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. Après son retrait de Kidal en fin décembre 2014, MdM BE a concentré ses interventions sur le district sanitaire de Gao et la région de Ménaka consolidant alors son ancrage dans ces 02 zones toutes situées dans la partie nord du Mali.

En 2018, MdM BE envisage d’augmenter sa couverture dans les 2 zones d’intervention et reprendra aussi son soutien aux activités de nutrition dans le district sanitaire de Gao.

MdM BE, en quelques chiffres :

• District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 1 clinique mobile et 2 équipes de supervision, 03PSA (Poste de santé avancé)
• District de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision.

Objectif général du poste :

L’assistant logisticien assure les tâches quotidiennes logistiques de la base de Gao.

Tâches et responsabilités : 

Sous la supervision directe du logisticien de la Base, l’assistant logisticien est responsable des activités suivantes:

• De la gestion (réception et livraison) de matériel logistique et médicaments destinés aux équipes mobiles ;
• De l’appui à la gestion du matériel et équipements, en particulier :

• • Des véhicules de location,
  • Des générateurs,
  • Du matériel de communication,
  • Du matériel informatique,

• De la sécurité préventive ;
• De la gestion des fournitures de bureau et petits matériels d’hygiène et d’assainissement.

L’assistant logisticien sera placé sous la responsabilité directe du logisticien de la base

• Gestion de l’approvisionnement

• Mise en place d’un réseau de fournisseurs

Il appuie le logisticien dans la mise en place du réseau de fournisseurs locaux, connait le marché local de Gao (biens et services).

Il tient à jour une liste de prix (format informatique) par article et une base de données sur les fournisseurs locaux.

• Mise en concurrence du marché local

Il participe au processus d’achat défini par Médecins du Monde dans une parfaite transparence en appui au logisticien de base (consultation du marché, recherche de factures PROFORMA, négociations des prix avec les fournisseurs).

• Réception de commandes

Il participe à la réception de la commande conformément à ce qui avait été commandé et contrôle dès réception la qualité et l’état de la marchandise. En cas de non-conformité,

Il en informe le logisticien de la base qui prendra les dispositions nécessaires.

• Gestion des stocks (consommables)

Mise en place et agencement des stocks : Il organise ses stocks en fonction des besoins et des types de produits gérés sur la base et selon les recommandations générales de propreté et sécurité de la mission. Il élabore et met en place une base de données de produits, un suivi de la consommation des produits par équipes.

Il tient parfaitement à jour ses fiches de stocks et tient à jour des états de stocks physiques et par la base de données. Il doit pouvoir sortir un état de stock à tout moment si demandé par un responsable. Il effectue des inventaires physiques après chaque sortie des équipes.

• Gestion des transports 

Il participe à l’organisation logistique des sorties des équipes mobiles. Il s’assure que le plein des réservoirs de chaque véhicule de location est fait. Il relève le compteur kilométrique de chaque véhicule au départ de Gao en vérifiant le niveau du carburant, s’assure que le plein du véhicule est fait au départ et à la fin de la mission.

Point particulier sur la gestion des véhicules :

• Il s’assure de la bonne utilisation du carnet de bord par les chauffeurs et contrôle la consommation de carburant des véhicules.
• Il fait le suivi de l’utilisation rationnelle des véhicules et motos sur la base de Gao et rend compte par écrit lorsqu’un problème survient.

• Gestion et maintenance des bâtiments 

Il a la charge du suivi du nettoyage des bureaux et du respect des normes de sécurité, d’hygiène et d’assainissement. Il conçoit et met en œuvre l’adaptation des locaux aux besoins de la base exprimée par le logisticien base. Il appuie le suivi des travaux de maintenance et de réaménagement qui sont effectués sur les locaux des bureaux, logements et magasins MdM-BE.

• Gestion des ressources humaines 

Il est chargé de suivre le planning des gardiens et chauffeurs de la base. Il supervise leur travail et s’assure que les taches qui leur ont été confiées sont réalisées en respectant les normes, le règlement intérieur et les notes de services MdM-BE Gao. Il appui la planification des congés des chauffeurs, des gardiens et personnel de ménage afin que leurs congés s’échelonnent dans le temps. 

• Communication et Sécurité :
  • Toujours avoir son téléphone sur soi (batterie chargée crédit de communication disponible) et être joignable.
  • Suivre les règles de sécurité de l’organisation

Prérequis

Diplôme et expérience professionnelle :

– Détenir un diplôme minimum DEF + 2 en Administration, Logistique, ou toute autre formation analogue

– Certifier au minimum 2 ans d’expérience en tant qu’Assistant logisticien d’une base

– Avoir au minimum 2 ans d’expérience dans une organisation internationale

Autres points importants :

• Il est amené à effectuer les remplacements de ses collègues lors de leurs prises de congés et ce, même sur d’autres bases.
• Il participe à la réunion hebdomadaire de coordination de la base
• Il a une connaissance de base dans la gestion de la chaine du froid pour assurer les envois avec des éléments de contrôle comme des « log tag » par exemple.

Place du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous la supervision directe du Logisticien de base.

En lien fonctionnel avec le Logisticien National et le Coordinateur logistique.

Savoirs : 

• Connaissances informatiques : Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint…)
• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention
• Connaitre les plans de sécurité
• Identifier, diagnostiquer les problèmes mécaniques, électriques, de plomberie et de construction.

 Savoir être : 

• Ponctualité
• Aisance relationnelle
• Ecoute et pédagogie avec ses équipes.
• Discrétion
• Être rigoureux (se) et de bonne moralité
• Être disponible, réactif (ve) et flexible
• Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement

Autres

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation. 

Nous vous offrons :

• Un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois avec période d’essai dans une ONG médicale reconnue, une entrée en fonction dès que possible.
• Des conditions salariales qui vous seront communiquées avant la signature du contrat,
• Une équipe dynamique et volontaire, qui œuvre pour améliorer l’accès aux soins.

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser votre CV et la lettre de motivation par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be  avec comme mention l’intitulé du poste : « Assistant Log GAO » ou déposer vos dossiers aux bureaux MdM-BE à :

• GAO : Château Secteur I, Rue 305 ; Porte 282
• MENAKA, quartier Touloupe, Porte 396
• BAMAKO, Korofina Sud, rue 96, Porte 700

Date limite : 30 octobre 2019 à 23h

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien