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Assistant Responsable SERA

CDD Tombouctou CATHOLIC RELIEF SERVICES - CRS
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L’offre a expiré.

Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Assistant Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) – H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 31 Octobre 2019 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste d’Assistant Responsable SERA LAFIA/PRORESA ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».

DESCRIPTION DE POSTE 

Titre :   Assistant(e) Responsable – Suivi-Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage

Lieu :  Tombouctou avec des fréquentes missions dans le cercle de Niafounké

Superviseur :  Responsable SERA

Position dans la grille : Bande 6

Durée :   6 mois à partir de Janvier 2020

  1. A PROPOS DE CRS

Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons volontiers parmi notre personnel et nos partenaires, des personnes de toutes les confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.

  1. CONTEXTE

Dans le cadre de son programme de Résilience LAFIA/PRORESA, Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute un Assistant Responsable de SERA). L’objectif global du programme qui est d’accroître la résilience à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle des populations vulnérables au Mali est mise en œuvre par un Consortium dirigé par le Catholic Relief Services (CRS), avec ses partenaires Save the Children, Association Subhai Gumo (ASG) et Tassaght. Le projet a débuté en Décembre 2016 pour 3 ans dans les régions de Gao et Tombouctou. Une phase d’extension est en voie d’être approuver par le bailleur pour la continuité du programme jusqu’en Juin 2020. Afin de renforcer le système de suivi évaluation du projet, CRS Lead du consortium recherche Assistant(e) Responsable de Suivi-Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (SERA)

  1. RESUME DU POSTE

L’objectif de cette position est de mettre en œuvre et maintenir un système de Suivi Evaluation, redevabilité et apprentissage (SERA) spécifique au projet LAFIA/PRODESA au Mali. L’Assistant responsable de SERA collaborera avec les agents des partenaires du Consortium pour assurer l’alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi-Evaluation, et l’harmonisation avec le système d’information de gestion nationale de Résilience. Il/elle doit fournir une assistance technique et renforcer les capacités des agents sur le terrain (y compris les partenaires de la mise en œuvre de CRS) sur le suivi-évaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il/elle fournit le soutien nécessaire au Gestionnaire du projet dans ses responsabilités de rapportage surtout la documentation des résultats basés sur la preuve.  Il/elle fait un rapprochement entre les données reçues dans le système de SERA de CRS spécifiques à la subvention et le système national.  En plus, il/elle documente et communique tout ce qui a trait aux activités de SERA et les leçons apprises du projet.

  1. RESPONSABILITES SPECIFIQUES 

Suivi du projet

  • Élaboreret mettre en œuvreunsystème de suivi-évaluation pour collecter, analyseret communiquer les donnéesrelatives auxindicateurs spécifiques au projet, prenant compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de L’Union Européenne.
  • Revoir et raffiner le système SERA selon un calendrier prédéfini et régulier, quand les gaps ou les défis sont identifiés.
  • Mettre en œuvre les activités SERA selon le calendrier d’implémentation et le plan financier
  • Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage au niveau interne et externe avec les parties prenantes
  • Appuyer les analyses annuelles sur la qualité des données et utiliser les résultats pour améliorer la qualité de données
  • Promouvoirla normalisationdes méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS
  • Mettre en œuvre un audit de la qualité des données au moins un (1) fois par année selon des procédures de CRS
  • Fournir des conseilset un soutien auxagents de terrain dans la préparationetla soumission des rapportsdequalitéen temps opportun pendant les visites au terrain régulière
  • Analyser les donnéesreçues parlesystème de suivi-évaluation de CRSet les informations équivalentessoumises parle partenaire
  • Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données du projet.

 Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage 

  • Faire des revues périodiques du system SERA pour documenter le progrès du projet de réaliser ses objectifs et répondre aux défis identifies
  • Faciliter avec les bénéficiaires l’identification des indicateurs de succès du projet
  • Etablir un système de feedback avec un canal qui reflète les préférences des membres des communautés cibles et qui répond aux feedbacks trimestriellement
  • Gérertoutes les tâchesrelatives aux activités SERA dans le projet LAFIA/PRORESA en franche collaboration le PM SERA et le/la gestionnaire du projet
  • Favoriserl’apprentissage au seinde l’équipe LAFIA/PRORESA, grâce au partage desleçons apprises, les résultats des études, et jouerunrôleclé dans les discussionsdes groupes de travailde Suivi Evaluation
  • Participer àdes visites de terraindans les communes ciblées pour surveiller les progrèsetrenforcer les capacités des agents sur le terrain au moins une fois par mois
  • Participer aux réunions du Consortium et avec les partenairesselon les besoins
  • Faciliter le développement d’un environnement d’apprentissage en soutenant : les réflexions participatives avec les partenaires et les autres parties prenantes sur les données trimestriellement en produisant les points d’action et responsabilités assignée, les événements avec les partenaires et les autres parties prenantes après les études, les évaluations et les revues pour identifier les leçons apprises et recommandations pour guider la stratégie d’implémentation du projet

Les nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA 

  • Travailler avec l’unité de la gestion de connaissance et d’information (GKIM) pour suivre les processus pour l’intégration des solutions d’ICT4D dans le projet LAFIA/PRORESA
  • Elaborer les rapports et les tableaux de bord qui répondent aux besoins d’information des bailleurs de fonds, des partenaires, des bénéficiaires, CRS et les parties prenantes
  • Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports
  • Documenter l’utilisation des ICT pour le processus d’apprentissage au sein du projet 
  1. QUALIFICATIONS REQUISES
  • Masters en économie, agroéconomie, statistique, démographie, sociologie ou autre domaine connexe
  • Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de suivi-évaluation des projets/ programmes dans une institution internationale
  • Connaissance des principes et des approches de suivi-évaluation, y compris conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement
  • Expérience dans l’utilisation des outils ICT4D pour la conception de la collecte, la gestion et l’analyse de données pour la rédaction de rapports
  • Expérience à engager les partenaires dans un processus social d’apprentissage pour les développements du système SERA, les activités de renforcement de capacité et les revues systématiques de données
  • Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre
  • Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook
  • Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS et de gestion de base de données Access serait un atout important
  • Maîtrise du français oral et écrit exigée, compétences opérationnelles en anglais oral et écrit préféré
  • Capacité de passer au moins 50 % de temps au terrain

Compétences MEAL 

Suivi

Mettre en œuvre des activités de Suivi comme la collecte dans les délais de données de qualité, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de Suivi et la soumission dans le temps des rapports des activités de suivi

Evaluation

Appuyer les évaluations et des examens des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et améliorer l’apprentissage

Redevabilité

Améliorer notre redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données

Apprentissage

Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.

Relations de travail : 

Internes : Chef de département SERA au Mali, Responsable SERA/ICT4D, PM SERA du Projet, Directeur du projet, Conseiller technique Agriculture, Assistant Administratif, Chef de bureau de Tombouctou, Chargé de Programme Adjoint.

Externes : ONGs partenaires (ASG, Save, Tassaght), UN OCHA, les Clusters, autres ONG Internationales, SAP, Services Techniques

Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.

  • Servir avec Intégrité
  • Elaborer la Gérance
  • Cultiver des Relations Constructives
  • Favoriser l’Apprentissage 

Clause d’Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.

  • CDD
  • Postulez avant le 31/10/2019
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