Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Technical Associate II – Responsable Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) – H/F 

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 31 Octobre 2019 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste de Technical Associate II – Responsable SERA LAFIA/PRORESA ». 

NB : Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée. Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

«Le CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible ».

DESCRIPTION DE POSTE 

Titre :  Technical Associate II- Responsable de Suivi-Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (SERA)

Lieu: Bamako avec de fréquentes visites de terrain dans le cercle de Niafounké- Région de Tombouctou

Superviseur : Directeur PRORESA

Position dans la grille :  Bande 7

Département :   Suivi-Evaluation Redevabilité et Apprentissage

Durée :  6 mois à partir de Janvier 2020

1. A PROPOS DE CRS

Catholic Relief Services réalise l’engagement des Evêques des Etats-Unis à aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Notre identité Catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons volontiers parmi notre personnel et nos partenaires, des personnes de toutes les confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.

2. CONTEXTE

Dans le cadre de son programme de Résilience LAFIA/PRODESA, Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute un (e) Responsable PM SERA). L’objectif global du programme qui est d’accroître la résilience à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle des populations vulnérables au Mali est mise en œuvre par un Consortium dirigé par le Catholic Relief Services (CRS), avec ses partenaires Save the Children, Association Subhai Gumo (ASG) et Tassaght. Le projet a débuté en Décembre 2016 pour 3 ans dans les régions de Gao et Tombouctou. Une phase d’extension est en voie d’être approuvé par le bailleur pour la continuité du programme jusqu’en, Juin 2020. Afin de renforcer le système de suivi évaluation du projet, CRS, Lead du consortium recherche un Technical Associate II – Responsable de Suivi-Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (SERA).

3. RESPONSABILITES SPECIFIQUES

L’objectif de cette position est de coordonner et maintenir un système de Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) spécifique au projet LAFIA/PRODESA au Mali. Le/la Responsable PM SERA collaborera avec les autres agents SERA du projet de CRS et des partenaires du Consortium pour assurer l’alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi-Evaluation, et l’harmonisation avec le système d’information de gestion national de Résilience. Il/elle doit fournir une assistance technique et renforcer les capacités des agents des partenaires du Consortium sur le suivi-évaluation dans un esprit d’apprentissage et redevabilité. A cet effet, il/elle fournit le soutien nécessaire au Directeur et au gestionnaire du projet dans ses responsabilités de coordination de rapportage surtout la documentation des résultats basés sur la preuve.  Il/elle fait un rapprochement entre les données reçues dans le système de SERA de CRS spécifiques à la subvention et le système national.  En plus, il/elle documente et communique tout ce qui a trait aux activités de SERA et les leçons apprises du projet.

4. LES FONCTIONS GENERAUX

• Développer de bonnes relations de travail avec les gestionnaires de projet et les partenaires de CRS Mali afin de s’assurer que le SERA reste une grande priorité dans le programme du pays ;
• Mettre en place des systèmes de SERA efficace et performant basés sur l’approche SMILER en concordance avec les besoins d’information des gestionnaires du projet et intégrant la redevabilité pour l’ensemble des parties prenantes qui interviennent dans le projet LAFIA/PRORESA ;
• Assurer le leadership, le conseil et l’appui aux gestionnaires de projets et les partenaires de CRS Mali pour les aider à développer des approches plus stratégiques, visant à améliorer le SERA de projet LAFIA/PRORESA ;
• Mettre en place un système intégré de redevabilité pour l’ensemble des acteurs qui interviennent dans le projet LAFIA/PRORESA ;
• Renforcer les capacités techniques en SERA des gestionnaires et agents SERA de projet, des partenaires de mise en œuvre, et autres personnels de S&E.

Le suivi du projet

• Implémenter le système de suivi selon le DIP et le guide d’opérationnalisation de SERA, prenant compte des politiques et procédures de SERA de CRS et les exigences de bailleur de fond ;
• Assurer l’analyse et le rapportage des données de suivi en temps opportuns et les analyses annuelles sur la qualité des données et utiliser les résultats pour améliorer la qualité de données
• Faciliter l’utilisation des données de suivi pendant les éventements participatifs de réflexion chaque trimestre et les autres forums avec les partenaires pour guider la prise de décisions du projet ;
• Faciliter l’utilisation des données de suivi pendant les réunions participatives de réflexion chaque trimestre et les autres forums avec les partenaires pour guider la prise de décisions du projet ;
• Documenter et communiquer les réussites, les défis et l’apprentissage interne du projet et les communiquer avec les parties prenantes externes ;

Les évaluations des projets

• Assurer le développement des termes de référence pour les évaluations et revues, y compris la méthodologie qualitative et quantitative et les questions de l’évaluation et du revu, et (si nécessaire) le niveau technique selon les politiques et procédures de SERA de CRS et des bailleurs de fonds
• Engager les ressources humaines pour réaliser les évaluations basées sur les termes de référence, y compris les consultants externes, pour conduire les éventements de qualité selon les exigences des bailleurs de fonds et les politiques et procédures de CRS
• Assurer la gestion de données des évaluations pour rendre les données disponibles pendant la vie du projet
• Coordonner le processus logistique et administrative des évaluations et revues
• Faciliter l’utilisation des résultats des évaluations et les revus avec les partenaires pour informer la prise des décisions et l’identification des leçons apprises et les pratiques
• Documenter et communiquer les résultats des évaluations, y compris les effets du projet, les réussites, les défis et l’apprentissage, interne et externe avec les parties prenantes, selon les exigences des bailleurs de fonds et les politiques et procédures de SERA de CRS

La Redevabilité

• Optimiser la participation et le renforcement de la capacité des partenaires dans l’élaboration et l’implémentation des systèmes de SERA
• Identifier et répondre aux besoins d’information des parties prenantes, en particulier des bénéficiaires, utilisant les différentes méthodes de communication
• Etablir et maintenir les mécanismes de feedback et réponses appropriés à la zone locale selon les exigences des bailleurs de fonds et les politiques et procédures SERA de CRS
• Démontrer les comportements de redevabilité dans les efforts participative, les communications avec les parties prenantes et l’utilisation des résultats de SERA
• Revoir et raffiner les pratiques de redevabilité sur une fréquence régulière et adresser les gaps ou les défis qui arrivent.

L’Apprentissage

• Encourager l’apprentissage en partageant et utilisant la connaissance, les compétences et les attitudes pour améliorer la performance
• Soutenir l’élaboration des plans d’apprentissage en collaboration avec la Directrice du projet, le / la gestionnaire du projet et sous la supervision du / de la Chef de département SERA au Mali qui questionnent les hypothèses critiques de la théorie de changement et qui répondent aux gaps de connaissance
• Coordonner l’implémentation d’un processus d’apprentissage pour répondre aux plans d’apprentissage, y compris la sélection des méthodes basées sur les objectifs, les participants, l’audience, le niveau de complexité, l’échelle et la disponibilité de temps et des ressources
• Générer les produits de communication pour les audiences différentes pour disséminer l’apprentissage et la preuve pour influencer les groupes d’intérêt interne et externe.

Les Analyses Critiques

• Utiliser l’analyse logique, statistique et / ou les techniques économétriques pour comprendre les données et les informations du projet au contexte approprié pour analyser et interpréter les données qualitatives et quantitatives.
• Générer les statistiques descriptives et inférences pour expliquer un échantillon, pour apprendre d’une population que les données doivent représenter, explorer les relations entre les variables et établir les positions qui surmontent les avis et les impressions personnelles.

Les nouvelles technologies (ICT4D) pour le SERA

• Soutenir l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports
• Documenter l’utilisation des nouvelles technologies pour le processus d’apprentissage au sein du projet

5. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

• Masters en suivi-évaluation, économie, agroéconomie, statistique, démographie ou autre domaine connexe
• Cinq (5) ans de responsabilité progressive dans le Suivi-Evaluation pour les programmes humanitaires ou de développement
• Maîtrise du français oral et écrit exigée, maîtrise de l’anglais est un atout
• Connaissance approfondie des principes et des approches de suivi, évaluation, conduite des enquêtes, redevabilité envers les bénéficiaires tels que les bailleurs, documentation des leçons apprises et promotion de l’apprentissage dans des programmes humanitaires et de développement
• Expérience d’analyse des données solides, y compris l’expérience avec les méthodes qualitatives et quantitatives, la conception de bases de données et l’utilisation d’un ou des logiciels appropriés
• Engagement aux analyses critiques en utilisant les preuves (qualitative et quantitative) pour traiter les questions clés et contester les hypothèses
• Expérience en guidant la prise des décisions basées sur les résultats, les tendances et comparaisons avec les sous-groupes
• Engagement à œuvrer dans des activités transformatives par rapport au genre
• Expérience de travail dans le Sahel exigée. Ressortissants du Sahel fortement préférés.
• Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, Access et Outlook
• Une bonne maîtrise du logiciel d’analyse statistique SPSS et de gestion de base de données Access serait un atout important
• Capacité de voyager dans le pays jusqu’à 40% de son temps

COMPETENCES MEAL

Suivi

Mettre en œuvre des activités de Suivi comme la collecte dans les délais de données de qualité, la mise en place et maintenance de base de données, la facilitation d’une réflexion participative sur les résultats de Suivi et la soumission dans le temps des rapports des activités de suivi

Evaluation

Appuyer les évaluations et des examens des projets et programmes, en s’assurant de la qualité des méthodes, outils et données des évaluations et en facilitant l’utilisation des résultats pour guider la prise de décision et améliorer l’apprentissage

Redevabilité

Améliorer notre redevabilité de toute une gamme de parties prenantes grâce à une plus grande participation, une communication transparente des mécanismes de feedback réactifs et l’adhésion aux normes et exigences internes et externes de la qualité des données

Apprentissage

Promouvoir d’excellents processus de gestion des connaissances et d’apprentissage collaborant au niveau des projets, des programmes et au niveau institutionnel, générer des éléments solides pour l’apprentissage ce qui permet l’action, la prise de décision et l’influence.

Relations de travail :

Internes : Chef de département SERA au Mali, Responsable SERA/ICT4D, Assistant SERA du Projet, Directeur du projet, Gestionnaire du projet, Conseiller technique en moyen d’existence, Assistant Administratif, Chef de bureau de Tombouctou, Chargé de Programme Adjoint, Head of Program

Externes : ONGs partenaires (ASG, Save, Tassaght), UN OCHA, les Clusters, autres ONG Internationales, SAP, Services Techniques

Compétences au sein de toute l’Agence (pour tout le personnel CRS) : Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats escomptés.

• Servir avec Intégrité
• Elaborer la Gérance
• Cultiver des Relations Constructives
• Favoriser l’Apprentissage

Clause d’Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Les procédures CRS de recrutement des talents reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et exploitations.