Swisscontact Mali recherche pour le compte de son intervention dans le cadre de la mise en oeuvre de ses projets un assistant suivi évaluation/communication pour renforcer son impact en matière de suivi évaluation et de communication.
I. DESCRIPTION DU POSTE
Titre du poste : Assistant suivi évaluation/communication
Lieu de la prestation : Bamako avec des déplacements à l’intérieur du Mali
Temps de prestation : Plein temps (40 H/Semaine).
Relation contractuelle : Prestataire
Représentant du Client : Chefs de projet
Relations de collaboration : Coordinateur Antenne, personnel cadre de la direction
Durée du contrat : un an renouvelable
Date de démarrage : novembre 2019
Date de Publication : octobre 2019
Date limite de dépôt : octobre 2019
Secteur d’activité : Formation professionnelle/Insertion des jeunes/appui à la création d’entreprises
II. PRESTATIONS
Sous la responsabilité du Directeur Adjoint, l’Assistant Suivi Evaluation a pour mission principale l’appui à la communication et l’appui à la mise en oeuvre du dispositif de suivi évaluation des projets de Swisscontact.
Prestations d’ordre général :
– Alimenter régulièrement les bases de données des projets sous l’orientation du Responsable Suivi Evaluation de Swisscontact
– Mettre en oeuvre les procédures et dispositifs de suivi évaluation des projets
– Assurer l’archivage physique et électronique des documents des projets en cours, notamment les documents permettant l’alimentation des bases de données
– Alimenter en informations fiables et données les rapports d’activités des projets
– Organiser au niveau de la direction la collecte des données sur le terrain
– Alimenter mensuellement un tableau de bord synthétique des projets de Swisscontact à partir des canevas fournis par les responsables des projets
– Participer à la mise en oeuvre des stratégies de communication
– Actualiser et alimenter les sites internet de Swisscontact et des projets et des réseaux sociaux y afférents
– Assurer le suivi de l’élaboration des outils et supports de communication
– Préparer les éléments de communication et appuyer à l’organisation d’évènements de Swisscontact à Bamako ou dans les régions
– Elaborer ou appuyer à l’élaboration d’outils de communication (articles, plaquettes, livrets, films…)
En raison de la taille des activités et des nécessités d’autres prestations additionnelles peuvent être partie intégrante de la mission.
III. PROFIL/QUALIFICATIONS REQUISES
Formation : L’Assistant doit être titulaire d’un diplôme universitaire ou supérieur en statistiques, informatique, communication droit ou autres domaines connexes
Langues : De nationalité malienne, l’Assistant doit avoir une parfaite maîtrise du français à l’écrit qu’à l’oral ;
Informatique: Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet/Outlook).
Expérience : Au moins trois (3) années d’expérience dans le domaine des bases de données, de la communication ou de l’informatique ; une expérience dans le domaine de la formation professionnelle, de l’insertion professionnelle des jeunes serait un atout supplémentaire.
Capacité d’adaptation
– être de bonne moralité.
– être méthodique, autonome, organisé dans son travail, et capable de gérer des situations complexes (stress, activités diverses, insécurité) ;
– capacité d’analyser des données et de résoudre des problèmes d’ordre opérationnel ;
– avoir un sens élevé de la confidentialité et un bon jugement,
– savoir prendre des initiatives ;
– avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse, le sens de la critique et de l’auto critique;
– aptitude à travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes ;
– avoir de bonnes aptitudes en communication écrite et orale, et à élaborer des rapports d’activités ;
– bonnes qualités de communication interne et externe ;
– aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les acteurs du projet
IV. DOSSIER DE SOUMISSION
– une note d’une page sur votre capacité à remplir les obligations citées ci-dessus,
– un curriculum vitae détaillé,
– une copie certifiée des diplômes et des attestations de travail doivent parvenir sous pli fermé à la direction à Bamako plus tard le 29 octobre 2019
– la copie de la carte d’identité, carte nina ou passeport en vigueur et la copie de la carte d’identification fiscale si disponible
Les dossiers peuvent être envoyés par mail à kibili.keita@swisscontact.org avec hawa.diakite@swisscontact.org en copie
Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Assistant Suivi Evaluation/Communication ».
Il est rappelé à tous les soumissionnaires que les dossiers déposés ne peuvent pas être retirés et que Swisscontact ne demande aucun montant durant le processus de recrutement.
Nota bene : Swisscontact cultive la bonne réputation, le sérieux, le professionnalisme et combattra la fraude, la tentative de fraude et la corruption. Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
IV MODALITES CONTRACTUELLES
Les prestataires retenus signeront un contrat de prestations avec Swisscontact. Ils percevront des honoraires mensuels