PRESENTATION GENERALE:

International Rescue Committee (IRC) a pour objectif de sauver des vies, de renforcer les institutions et de promouvoir la cohésion sociale à travers des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC  est au Mali depuis Avril 2012 dans les domaines  de la Santé & Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA), la Protection et l`Education des enfants, la Relance et le Développement Economique.

OBJECTIFS DU POSTE

Sous la supervision directe du Manager de la Chaine d’approvisionnement d’IRC Mali, le Chargé Transport contribuera efficacement au fonctionnement du Département logistique. Le Chargé Transport étant responsable du parc automobile et la gestion du carburant pour tous les générateurs, véhicules et motos, il a aussi la tache de compiler les rapports carburants. Il aura à superviser aussi les Chauffeurs.

RESPONSABILITES

Le Chargé de transport aura pour taches principales :

Gestion du parc automobile

• Gère et supervise les chauffeurs dans le maintien correct et régulier des logs book et autres documents de bord exigés, dans les règles de conduite et de sécurité, dans l’utilisation des radios HF/VHF selon les règles, dans le contrôle quotidien et hebdomadaire des véhicules, dans le suivi de la validité des documents des véhicules et de leurs permis de conduire ;
• Toutes les locations de véhicule sont bien motivées et en conserver les copies de la documentation y relative ;
• Toute la planification d’utilisation des véhicules de IRC est dans la transparence et d’une manière sensible ;
• Des rapports mensuels relatifs à la consommation du carburant, ainsi que la fiche des maintenances de véhicules sont soumis à temps au Manager de la Chaine d’approvisionnement Bamako à chaque fin du mois pour vérification et compilation du rapport mensuel ;
• Préparera les contrats des garages pour réparation des véhicules, location des camions pour la révision et l’autorisation par le Manager de la Chaine d’approvisionnement Bamako.
• Annuellement, évaluer les chauffeurs à travers le système d’évaluation des performances d’IRC ;
• Respecter le code de conduite d’’IRC et le code relatif aux conflits d’intérêt du département logistique ;
• Mettre en œuvre les politiques et procédures d’IRC en matière de gestion des véhicules et motos, avec une attention particulière aux questions de sûreté et de sécurité ;
• ​Veiller à ce que tous les véhicules soient munis d’outils et de la documentation requise à bord et que tous les documents sont tenus à jour (y compris l’assurance);
• ​Effectuer une formation régulière à tous les chauffeurs de véhicules sur des compétences de base de la mécanique, de l’inspection quotidienne des véhicules, des exercices sur la conduite de sécurité, la conduite défensive, etc.… ;
• ​Veiller à ce que tous les véhicules sont correctement nettoyés sur une base quotidienne ;
• ​Veiller à ce que tous les véhicules et motos soient en sécurité lorsqu’ils ne sont pas en cours d’utilisation;
• ​Toutes autres tâches qui lui seront confiées par le superviseur. 

Résultats escomptés

• Fournir en temps voulu, des rapports hebdo et ou mensuels standards au Manager de la Chaine d’approvisionement, y compris le rapport de la consommation de carburant, rapport de maintenance et tous les autres rapports demandés par le superviseur ;
• Mettre en place et s’assurer de l’exécution d’un plan de maintenance de la flotte véhicules et motos soutenu par un bon système de classement des documents pour tous les véhicules et motos ;
• Assurer que la gestion des véhicules se fasse conformément au plan d’attribution des véhicules et surtout de s’assurer que toutes les documentations administratives, outils, trousses sont à bord des véhicules avant tous départ en mission ;
• Mettre en place un plan de mouvement des véhicules tenant compte des besoins urgents de transport, d’accueil de visiteurs et d’acheminement et ou réception de colis ;
• S’assurer du respect des horaires (départ et arrivée) en matière de circulation des véhicules lors des missions et un suivi régulier des véhicules tout au long du trajet ;
• Mettre en place un plan opérationnel & financier tiré des différents BVA pour la gestion des motos et autos ;
• Générer et maintenir la liste complète des prix des pièces de rechange ;
• Effectuer et bien documenter les évaluations sur le rendement du travail des Chauffeurs, fournir une rétroaction appropriée. 

Communications et Sécurité

Le Chargé Transport doit :

• S’assurer que les procédures des Thuraya envoyés sur les bases sont suivies à tout moment et d’une manière correcte;
• Assurer la liaison entre la logistique des bureaux des bases avec le Coordinateur de la Chaine d’approvisionnement pour s’assurer de la provision continue et du niveau exact de sécurité à travers les bureaux d’IRC avant tout envoi des véhicules sur les sites;
• Développer et favoriser la mise en place un plan de suivi sécurité à distance pour les véhicules lors des missions. 

Gestion des données et rapport

Le Chargé Transport :

• Gardera soigneusement les documents se rapportant à l’entretien de tous les véhicules ;
• S’assurera du bon classement de toutes les données dans l’ordre facile à identifier tel que par les donateurs et le programme de subvention relatif au transport ;
• Assurer un archivage correct des logs sheet (moto, auto, générateur) en lien avec la politique de consommation carburant ;
• Produire à temps les rapports mensuels de transport au Manager de la Chaine d’approvisionnement ;
• Accomplir toute autres taches en rapport avec son travail.

QUALIFICATION REQUISES

• Avoir au minimum un BAC+2 en Gestion Logistique et Transport ou domaine jugé équivalent ;
• Avoir 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine ;
• Bonnes capacités organisationnelle.

COMPETENCES ET APTITUDES

• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Qualités d’écoute, d’observation, de communication, diplomatie et force de proposition ;
• Rigueur, méthode et adaptabilité;
• Sens de l’organisation et de priorité ;
• Adhérer aux valeurs et principes d’IRC.

CANDIDATURE 

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 26 Octobre 2019  à 17h00 en suivant ce lien :  https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=6814

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »