PROJET DE DEPLOIEMENT DES RESSOURCES DE L’ÉTAT ET DECENTRALISATION POUR L’AMELIORATION DES SERVICES

SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DE DEUX COMPTABLES 

NOM DU PAYS : MALI 

NOM DU PROJET : PROJET DE DEPLOIEMENT DES RESSOURCES DE L’ÉTAT ET DECENTRALISATION POUR L’AMELIORATION DES SERVICES 

INTITULE DE LA MISSION : RECRUTEMENT DE DEUX COMPTABLES

N° Don : PPA V 268

N° de référence (selon le Plan de Passation des marchés): N° 15 et 16 – service de consultants du PPM en version Word du 25 février 2019

Le Gouvernement du Mali a reçu un Don  de l’Association internationale de développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don  pour le Recrutement de deux comptables pour le compte du Projet de Déploiement des Ressources de l’État et Décentralisation pour l’Amélioration des Services. 

Missions

Les comptables du projet sont chargés d’assister le Spécialiste en Gestion Financière dans ses missions de gestion administrative, logistique, financière et comptable du projet. Ils travaillent sous l’autorité de ce dernier. Ils accomplissent toutes tâches que leur confie le Spécialiste en gestion financière.

De façon spécifique, ils exécuteront les tâches ci-après :

Au titre de la gestion comptable :

• tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
• effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
• effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
• participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
• participer à l’établissement des « DRF » et fournir les pièces justificatives ;
• assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
• établir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables ;
• assurer la liquidation des factures ;
• suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc.) ;
• tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
• produire les documents comptables obligatoires ;
• produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
• participer à l’établissement du rapport financier ;
• participer à l’établissement les états financiers annuels ;
• participer à la rédaction des rapports d’activités.

Au titre de la gestion du patrimoine :

• réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;
• effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition de l’UCP ;
• effectuer le suivi des biens immobiliers et mobiliers mis à la disposition des entités autres que l’UCP ;
• effectuer le traitement comptable des stocks ;
• participer aux inventaires périodiques de stocks et des immobilisations.

Au titre de la participation aux activités du Projet :

• contribuer à la programmation des activités du projet ;
• contribuer à la préparation des rapports de l’UCP ;
• contribuer à la préparation des rapports d’activités trimestriels ;
• assister le Spécialiste en gestion financière et le Coordonnateur dans la préparation et l’organisation de l’audit annuel et veiller à la mise en œuvre des recommandations de l’audit externe.

En matière de gestion administrative :

• préparer les liasses comptables et financières à la demande du Spécialiste en gestion financière ;
• recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires (compte désigné et compte projet) ;
• assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers du projet ;
• examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel de l’UCP ;
• accomplir toute tâche connexe demandée par le Spécialiste en gestion financière ;
• préparer les déclarations fiscales et sociales nécessaires pour le compte du projet.

En matière de gestion financière :

• assister le Spécialiste en gestion financière dans la préparation et le suivi mensuel des DRF ;
• assister le Spécialiste en gestion financière dans l’analyse des rapports financiers transmis par les agences d’exécution ;
• assister le Spécialiste en gestion financière dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement transmises par les agences d’exécution.

En matière de gestion budgétaire :

• assister le spécialiste en gestion financière dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire.

Qualifications et expériences requises

Les candidats doivent avoir le profil ci-après :

• un diplôme de formation supérieure en finances et comptabilité (au minimum BAC + 3) ou diplôme équivalent ;
• une expérience professionnelle confirmée de cinq (5) ans au moins dont trois (3) ans à un poste similaire ;
• une bonne connaissance des procédures comptables et financières des principaux bailleurs de fonds. Avoir une connaissance des procédures de gestion des finances publiques serait un atout ;
• une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels comptables usuels et des systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les PTF ; la maitrise du logiciel de gestion comptable et financière des projets de développement Tom2Pro serait un atout ;
• avoir une parfaite connaissance du Français (écrit et oral) ;
• un sens de l’organisation et de l’analyse ;
• une bonne capacité d’adaptation et de travail sous pression.

Durée de la mission

Le contrat des comptables sélectionnés à l’issue de ce processus de recrutement, sera d’un (01) an renouvelable après une période probatoire de six (6) mois. Au cas où la performance des comptables est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du Projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Coordonnateur national du projet, et confirmée avec l’avis de la Banque mondiale.

Dossier de candidature

Les dossiers de candidature devraient comporter les pièces suivantes :

• une lettre de motivation adressée au Secrétariat Général du Ministère de l’Economie et des Finances ;
• un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois références professionnelles ;
• une copie certifiée ou légalisée des diplômes de formation supérieure ;
• les attestations ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.

Dépôt des candidatures

Les Consultants individuels intéressés et ayant les qualifications requises sont invités à manifester leur intérêt en soumettant leur dossier sous pli fermé en un (01) exemplaire avec la mention « Candidature au poste de Comptable du Projet de Déploiement des Ressources de l’État et Décentralisation pour l’Amélioration des Services» à Bamako au plus tard le 20/09/2019 à 16 heures GMT précises à l’adresse suivante :

PROGRAMME DE  FILETS SOCIAUX « JIGISEMEJIRI » ACI 2000, rue 329, porte 120 Bamako – Mali, Tél : (00223) 20 22 16 15 / 20 22 16 17, 2^ème étage, bureau de la passation de marché. Email: msako@jigisemejiri.org, acisset@jigisemejiri.org, dtall@jigisemejiri.org

Procédures de sélection

Les Comptables seront sélectionnés en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.

Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016, qui précisent que les responsables d’administrations publiques et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :

• leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
• leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.

Il est également porté à l’attention des candidats que les dispositions de la clause 3.15 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.