Management Sciences for Health recrute pour un CDD renouvelable: Un (01) Senior Operations Officer
Responsabilités principales: Sous la supervision du Directeur des Operations, Le Senior Operations Officer sera chargé de superviser tous les services administratifs et opérationnels relatifs au portefeuille du projet SIAPS de MSH au Mali et sera aussi responsable de la performance opérationnelle et financière. En tant que membre du CLT, (Country Leadership Team), et Point Focal Sécurité, le Senior Operations Officer a la responsabilité de s’assurer que  les opérations de MSH Mali fonctionnent efficacement et effectivement. Il supervisera  essentiellement les fonctions suivantes: Gestion des finances et de la comptabilité, les équipements et services généraux, la gestion de la propriété, du service d’informatique et l’inventaire, la gestion de voyage dans le pays, le service logistique, les approvisionnements et achats, la gestion des Ressources Humaines, et de la Sécurité.
Responsabilités spécifiques
OPERATIONS BUREAU PAYS
Prendre une part active dans de la préparation des audits (renseigner le registre des risques avec le responsable du bureau) et faire le suivi des recommandations audits (implémentations);
Gérer les interactions administratives et financières avec les bureaux régionaux pour assister les activités au quotidien;
Gérer la conformité avec en vue de la régularité de l’enregistrement de MSH et de ses opérations dans le pays au regard des dispositions légales ;
FINANCE ET COMPTABILITE
Superviser le service Finance/Comptabilité et Seconder, en cas d’absence, les fonctions clés de la comptabilité, pour permettre la continuité des opérations et le fonctionnement journalier des opérations du bureau pays en terme d’exécution des activités (comptabilité générales, enregistrer, archiver les transactions comptables, opérations bancaires, la gestion des finances, etc.)
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
La gestion des ressources humaines inclura la gestion des recrutements, l’administration du personnel, la gestion des avantages sociaux professionnels et administratifs en accord les RH  du siège de MSH.
APPROVISIONNEMENT ET ACHAT
Assurer l’approvisionnement local et exécuter tous les paiements approuvés par les fournisseurs locaux, les contractuels, et les consultants, pour les équipements et services reçus, selon la loi et les régulations du Mali, de MSH et de  USAID (demande d’achat, bon de commande, contrat local,  fournisseurs et vendeurs agrées, subventions/ contrats  locaux, une assistance dans le contrôle des exports, les paramètres locaux du taux de consultance et des négociations, des dédouanements, vérification antiterroriste des entités).
GESTION DE LA PROPRIETE ET DES INVENTAIRES
Assurer l’inventaire, et le contrôle du matériel du bureau pays, tel que les stocks, fournitures et équipements informatique, comme l’indique les procédures de MSH  (Flotte auto/moto – Inspection, inscription, assurance, Operations, Supervision, devoirs, maintenance des véhicules,  gestion de la carte de carburant, cahier de bords,  dossier de maintenance, rapports des incidents, et le rapportage de la performance)
Servir de point focal  pour la gestion  des activités de gestion des données.
Assister les départements de SCMS dans la production de rapport provenant de la base de données BIOS le cas échéant.
Aider la Direction des programmes (Nouvelle PSPS-CI/DPAS) dans l’évaluation de la qualité des données de  BIOS  et du SIGL automatise.
Identifier les actions pour améliorer la qualité des données.
Travailler en collaboration directe avec les équipes d’appui à la chaine d’approvisionnement décentralisée et du suivi-évaluation pour la mise en œuvre des actions d’amélioration de la qualité des données.
Exécuter d’autres tâches définies  par le superviseur.
Profil recherché :
Un diplôme de Master/Ingénieur en Finance, Administration, économie, comptabilité, ou une connaissance similaire.
04 années d’expérience dans le domaine de l’administration, la finance et aussi une expérience directe dans la gestion des subventions avec des internationaux.
Une expérience dans la gestion de projets financés par le gouvernement américain, USAID plus précisément et une grande connaissance sur les règles et régulations d’USAID
Excellente connaissance en Microsoft Office et QuickBooks ou un logiciel similaire en finance comptabilité;
Avoir une puissante aptitude de management, de coordination, d’esprit d’équipe, et de compétence en planification, avec une bonne capacité de fonctionner effectivement avec plusieurs pays  a projet homogènes dans les domaines de la sante publique et dans le secteur des ONGs.
Bonne rédaction verbale et orale  en anglais et français (bilingue).
Capable de travailler indépendamment, exécuter les tâches prioritaires, et satisfaire les délais.
Avoir une expérience dans l’organisation des ateliers, séminaires, et formations. Préparer, gérer les budgets.
Le détail des TDR est disponible sur le site www.msh.org.
Les candidatures sont soumises en ligne sur le site www.msh.org dans la session <<careers>> ou déposer directement  aux adresses ci-dessous :
Management Sciences for Health, BAMAKO, Hamdallaye ACI 2000 – www.msh.org  – Email : mtraore@msh.org – Tel : +223 20 29 39 83
Délai de soumission : 10 juin 2014