Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa délégation à Bamako un(e) : Assistant Administratif 1
MINIMUM REQUIS, CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES
- Diplôme du niveau post secondaire (BAC + 2) en Comptabilité, Gestion de projets ou en Administration ;
- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Bonne capacité en communication en français ;
- Compréhension passive de l’anglais ;
- Bonne connaissance de la pratique des correspondances institutionnelles et du secrétariat
- Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards ;
- Capacité à travailler de manière autonome et bon esprit d’équipe ;
- Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise ;
- Rigueur et très bonne organisation dans son travail, avec sens des responsabilités et des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à être proactif ;
- Avoir un permis de conduire Catégorie B ;
- Aptitude à apprendre facilement l’utilisation de nouveaux logiciels ;
- Flexibilité et disponibilité ;
- Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures CICR.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
- Assure le traitement comptable des factures fournisseurs ;
- Assure le suivi et la gestion des paiements des factures fournisseurs ;
- Assure la transmission des correspondances auprès du Protocole de la République, de la Police des frontières ainsi que des Ambassades et Consulats à Bamako ;
- Assure le dépôt et le retrait des demandes de visas à Bamako ;
- Assure l’Inventaire des biens à la délégation ;
- Assure le classement des dossiers Bâtiments ;
- Assure la confidentialité de tous les messages reçus dans le cadre de sa fonction ;
- Apporte un appui aux tâches administratives de l’ensemble du département Administration ;
- Elabore les demandes d’achats pour les départements Welcome et Bâtiments.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats qui souhaitent postuler doivent déposer, sous pli fermé, une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : Délégation du CICR à Bamako ou dans un des bureaux du CICR à Kidal, Mopti, Tombouctou ou Gao, à l’attention du Manager des ressources humaines ou encore à l’adresse email : bam_recrutement_services@icrc.org
Date limite de dépôt des candidatures : 07.07.2019
NB : Mentionner sur l’enveloppe ou dans votre message électronique : »Assistant Administratif 1 » pour Bamako. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.