SVN-ML-03- 2019

Ouvert à la fois aux candidats internes et externes

Titre du poste : Chauffeur coursier

Lieu d’affectation :  Kayes, Mali

Classification:  General Service Staff, Grade G2

Type d’affectation :  Affectation spéciale de courte durée de 9 mois renouvelable

Date de prise de fonction  :  Dès que possible

Date limite  :  10-juin-19

Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’Union européenne (UE), avec le Fonds fiduciaire de l’Union Européenne (EUTF), et l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) ont développé l’Initiative conjointe pour la protection et la réintégration des migrants en Afrique. Mise en œuvre dans 14 pays (Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée Bissau, Libye, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Tchad) à travers 14 actions spécifiques et 1 action régionale, elle vise à protéger la sécurité, la dignité et les droits des migrants au long de cette importante et dangereuse route migratoire et à contribuer à améliorer la réintégration des migrants de retour à travers une approche innovatrice. Ceci sera réalisé à travers différents types d’intervention selon le contexte et les besoins de chaque pays notamment de la protection et de l’assistance aux migrants vulnérables et bloqués, de l’assistance au retour volontaire, du soutien en vue d’une réintégration durable dans les communautés d’origine, de la diffusion d’informations précises sur la migration auprès des migrants, migrants potentiels et communautés, et de la collecte de données sur les flux migratoire.

L’OIM est engagée dans un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidats  internes et externes peuvent postuler à cette offre d’emploi. Aux fins de la vacance, les  candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.

Contexte:

Sous la supervision générale du Chargé de Logistique et approvisionnement et la supervision directe de l’assistant logistique et approvisionnement, le titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :

Responsabilités:

1. Suivant un itinéraire soumis par le superviseur, conduire l’ensemble du personnel et les contractuels permanent lors de leurs déplacements officiels à l’intérieur du territoire de la République du Mali.
2. Distribuer le courrier aux différents partenaires de l’Organisation et effectuer d’autres courses du bureau ;
3. Assurer un haut niveau de confidentialité et de discrétion dans les discussions se rapportant à l’Organisation et aux membres du Personnel.
4. Etre capable d’utiliser les appareils de communication assignés : radio HF et VHF, téléphone satellitaire, téléphone portable, etc….
5. Maintenir en bon état le carnet de bord du véhicule, le remplir et obtenir régulièrement la signature des passagers qui seront à bord du véhicule.
6. Remettre la clef du véhicule assigné à l’assistant Logistique (ou la personne désignée) après les heures de travail avant de rentrer à la maison.
7. Indiquer clairement sur le carnet de bord si les déplacements sont d’ordre officiel ou personnel.
8. Etre pleinement responsable du véhicule, ne pas transporter dans le véhicule assigné les personnes extérieures à l’Organisation sauf autorisation écrite du Chef de Mission ou au chef de sous bureau s’assurant que les passagers extérieurs à l’Organisation signent une dérogation avant de prendre place à bord du véhicule et utiliser la voiture de service uniquement à des fins officielles
9. Vérifier tous les matins le niveau : Carburant, eau, huile, courroies, le système de freinage et de sécurité : pneus, phares, ceintures de sécurité, documents de bord s’ils sont à jour, outils de dépannage, roue de secours, etc

10. Signaler immédiatement tout problème du véhicule à l’assistant logistique.
11. Maintenir la voiture toujours propre et effectuer les réparations mineures et l’entretien de routine du véhicule : changement de pneus en cas de crevaison, nettoyage intérieur et lavage extérieur du véhicule, etc…
12. En cas d’accident, appliquer toutes les mesures de sécurité localement adoptées relatives aux procédures de police et d’assurance. Avertir son superviseur immédiatement.
13. En coordination avec le « Duty Officer » désigné pour une période, sert de « Duty Assistant », appelé à couvrir les urgences survenant dans le Mission/bureau: arrivées et départs des membres du Personnel allant ou revenant de Mission, conduire le Duty Officer, de nuit, si nécessaire.
14. Peut être appelé à effectuer d’autres tâches.

Qualifications requises et Expérience

Education

• Etre titulaire d’un permis de conduire catégorie poids lourds
• Etre titulaire d’un diplôme de Baccalauréat.
• Etre toujours détenteur d’un permis de conduire en cours de validité au minimum catégorie poids lourds (Catégorie B, C, D et F) Experience
• Avoir la maitrise de la région de Kayes
• Avoir deux ans d’expériences de préférence dans le système des Nations Unies
• Capacité de travailler avec le public et harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers ;
• Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultat ;
• Expérience dans une agence gouvernementale ou des nations Unies, ou une organisation régionale ou internationale est un avantage.

Langues

• Français et Bambara (courant)

Compétences requises

Responsabilités:

• Accepte et donne des critiques constructives
• Suit toutes les procédures, les processus et les politiques pertinentes
• Satisfait le délai, coût et les exigences de qualité pour les sorties
• Moniteurs propre, travaille pour corriger les erreurs
• Assume la responsabilité de respecter les engagements et pour toutes les lacunes Orientation client
• Identifie les clients immédiats et périphériques de son propre travail Apprentissage continue:
• Contribue à l’apprentissage de ses collègues
• Démontre l’intérêt dans l’amélioration des compétences pertinentes Communication:
• Partage activement des informations pertinentes
• Écrit clairement et efficacement, en ajustant le libellé au public visé
• Écoute attentivement et communique clairement, en adaptant la transmission à l’auditoire

Gestion de performance:

• Fournit une rétroaction constructive aux collègues professionnalisme:
• Maitrise de tous les aspects en rapport avec son domaine
• Identifie les problèmes, les opportunités et les risques centraux liés à ses responsabilités
• Intègre les besoins liés au genre, les perspectives et les préoccupations, et favorise la participation égale des sexes
• Applique efficacement les connaissances des questions de migration dans le contexte organisationnel
• Cadre correctement les questions de migration au sein de leur contexte politique régional, et mondial
• Persistant, calme et poli face aux défis et stress
• Traite tous les collègues avec respect et dignité
• Travaille efficacement avec des personnes de cultures différentes en s’adaptant aux contextes culturels pertinents
• Comprend et encourage le mandat de base de l’OIM et les solutions migratoires Travail d’équipe:
• Contribue activement à un environnement d’équipe efficace, collégiale, et agréable
• Contribue à, et suit les objectifs de l’équipe
• Donne du crédit lorsque le crédit est dû
• Cherche les commentaires et la rétroaction des autres
• Soutient activement et met en œuvre les décisions finales du groupe

Autres

Tous les candidats doivent posséder la nationalité malienne ou une autorisation de travailler au Mali.

Avantage :

• Résidents en Région Kayesienne
• Les conducteurs qualifiés qui sont des femmes ou des migrants qui sont rentrés avec l’aide de l’OIM. Savoir utiliser la boussole, le GPS et la lecture des cartes géographiques.

Comment postuler:

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.

Les candidatures (Permis de conduire, PHF, CV et une lettre de motivation) peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : iommalihr@iom.int au plus tard le 10 juin 2019, en indiquant la référence : SVN-ML-03- 2019.

Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.