DESCRIPTION DE POSTE

OBJECTIF DU POSTE

Le Project Manager Nutrition  est responsable de toutes les activités de sante/nutrition mises en place dans le cadre du projet d’appui au District Sanitaire de Tenenkou  financé par ECHO.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autorités sanitaires du District de Tenenkou.

RESPONSABILITES

1. Collaboration avec les differents partenaires d’implémentation
   • En coordination avec le field coordinateur de Tenenkou , representer le projet ECHO dans la zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et partenaires
   • Travailler étroitement avec les partenaires/ acteurs dans la zone
   • Suivre les protocoles d’accord signés avec les partenaires ; s’y référer régulièrement pour s’assurer que la collaboration suit bien le cadre prévu
   • S’assurer que la relation établie avec les partenaires respecte les principes et les valeurs de IRC
   • Travailler étroitement avec le Coordinateur sante et Nutrition de Bamako et les Project Managers de ECHO pour les districts sanitaires de Youwarou  et de Nara.

2. Gestion des activités sante/nutrition
   • En charge de la planification des activités prevues dans la proposistion de projet (elaborer le chronogramme, s’assurer de son suivi ), il ou elle est le garant de la qualite de ces activites (respect des protocoles, respect des normes internationales, respect des regles IRC)
   • Assurer que toutes les composantes du projet sont mises en œuvre de manière harmonieuse et intégrée pour permettre une optimisation de l’impact du projet
   • Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la qualité de la mise en œuvre du projet et s’assurer que les projets de santé et la nutrition sont efficaces dans l’atteinte des résultats
   • Garantir le système de collecte de données permettant l’analyse et le suivi du projet
   • Établir les commandes de consommables, faire le suivi, calculer et contrôler les consommations
   • Assurer une bonne gestion du matériel et inventaires du projet, à savoir des produits pharmaceutiques et autres intrants nécessaires pour la mise en œuvre du projet.
   • Participer à la préparation et à la mise en œuvre des evaluations et enquetes dans sa zone d’intervention
   • Veiller à ce que l’efficacité, l’impact et la direction du projet ECHO sont continuellement surveillées, examinées et évaluées,
   • Assurer une harmonisation des interventions en lien avec les Project managers de ECHO pour les districts sanitaires de Youwarou et de Nara

3. Gestion des ressources humaines

• Participer au processus de recrutement du personnel du projet
• Apporter un support aux équipes sur l’organisation et la coordination du travail
• Assurer le renforcement des capacités des membres de son équipe en identifiant les besoins de formation des équipes conformément aux évaluations de performance et observation sur le terrain
• Planifier et organiser des formations pour les membres de son équipe en lien avec les besoins du projet.
• Tenir des réunions d’équipe regulieres
• Gérer les plannings des équipes
• Réaliser les évaluations de performances pour l’ensemble du personnel sous sa supervision
• Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses superviseurs hiérarchiques

4. Gestion des données statistiques, surveillance épidémiologique et Reporting

• Assurer la collecte/verification et analyse les statistiques reçues des structures sanitaires appuyées et l’acheminement de celles-ci à la Coordination pour la centralisation.
• Rapporter au DS les maladies épidémiques (Maladies à Déclaration Obligatoire) rencontrées dans les structures appuyées par IRC.
• Compiler le rapport mensuel des différents départements du projet (CSCom, CSRef, Activités Communautaires, Pharmacie) en suivant les indicateurs de performance.
• Participer a la redaction des rapports mensuels internes , intermediaires et finaux du projet
• Partager mensuellement les donnees collectees ,les rapport des analyses mensuels avec le Coordinateur Sante et Nutrition et le Coordinateur Suivi Evaluation
• Participater a la conception des proposition de projets

5. Supervision et coordination

• Planifier et réaliser des missions de supervision des structures appuyées par IRC avec l’Equipe Cadre du District.
• Planifier avec l’Equipe Cadre du District et les autres partenaires évoluant dans la zone les réunions de coordination mensuelle.
• De facon specifique planifier avec le Point focal Nutrition et les assistants du point focal nutrition les supervisions et les réunions de coordination mensuelle dans le district sanitaire de Tenenkou.

6. Gestion Financière du projet

• Est le détenteur du budget des activités du projet.
• Faire le suivi et l’analyse budgétaire mensuel (BVA) et relever des écarts et des erreurs de codification.
• Faire des projections financières du projet tel que demandé par les Finances et en fonction des activités prévues dans la proposition de projet

7. Gestion administrative

• Assumer la responsabilité de toute correspondance et classement de la documentation administrative du projet.
• Suivre la gestion des contrats de travail du personnel du projet.

CONDITIONS REQUISES 

Formation: Diplôme de Doctorat en Médecine+ plus expérience  en Sante Publique (inscription au registre national) +  expérience  en Gestion des Projets.

Expérience: Au moins deux ans d’expérience dans la gestion des projets de sante publique et nutrition dans le contexte similaire. Expérience de travail en ONG est exigée.

Qualités personnelles: autonomie, diplomatie, management d’équipe  sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONG, capacités d’analyse et de rédaction et de gestion de projet.

Langues: Bonne maitrise du Français est obligatoire et anglais est un plus et langues locales de Tenenkou  seront un plus.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail)  au plus tard le 13 Juin 2019  à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=5155

« IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la sauvegarde de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. »