Médecins du Monde Belgique au Mali recrute Un (01) Comptable Consolidations – Coordination Bamako (H/F)
Localisation des postes : Bamako.
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois
Entrée en fonction : 1er juin 2014
OBJECTIF SPÉCIFIQUE DU POSTE
• Garantir une bonne comptabilité générale de la mission ainsi que de la qualité, de la fiabilité et de la transparence de la comptabilité et de la gestion de trésorerie
• Garantir la bonne tenue financière et budgétaire en adéquation avec le plan comptable des missions MdM BE sur le territoire Malien
• Participer à l’harmonisation des procédures financières MdM BE au Mali pour l’ensemble des programmes ;
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNEL
Le Comptable Consolidation est placé sous la supervision directe et technique du Coordinateur financier travaille en collaboration avec tous les coordinateurs des différents départements et aussi les RAF des bases opérationnelles MdM BE sur l’ensemble du territoire malien.
MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES
Résultat 1 : la gestion et la sécurité de l’argent sont bien comprises
• Garant du respect des procédures de gestion de l’argent.
– Contrôle la gestion des caisses de coordination (contrôle le cahier de suivi des avances, inventaires physiques et rapprochements,…).
– S’assure du respect des procédures d’achats (bons de commandes systématiques signés par les personnes autorisées, devis suivant les montants)
– Est garant du système de paiement fournisseurs (suivi des baux etc)
– Gère et contrôle le paiement des avances sur salaires, des salaires et des taxes d’après les fiches de paye et les bordereaux de paiement dûment validés par le coordinateur
– Paiement des perdiems et enveloppes de sécurité selon les règles fixées
– Il fait le suivi des comptes en banque, en particulier suit quotidiennement les soldes et alerte le coordinateur financier dès qu’un transfert s’avère nécessaire.
– Briefing initial sur la gestion de l’argent pour tous les personnels bénéficiant d’une prise en charge particulière (perdiem, logement, etc) et/ou d’avances de fonctionnement.
• Garant du respect des procédures comptables.
– Vérification de la validation des factures par les responsables
– Conformité des justificatifs, selon les règles de MdM BE
– Contrôle le classement et archivage des pièces, organisation des envois vers le siège.
– Préparation des audits nationaux et internationaux.
– Briefing spécifique sur la gestion comptable pour les coordinateurs programmes et/ou les logisticiens, ainsi que pour les RAF des bases opérationnelles terrain
• Demande de trésorerie
Sous la supervision des coordinateurs Finances et Admin/RH, il réalise la demande de trésorerie de la capitale en collaboration avec les départements techniques. Il renseigne les dépenses courantes, identifie les possibles demandes exceptionnelles.
Résultat 2 : la comptabilité de la mission est consolidée, corrigée et archivée
• Dépenses réalisées dans la mission financière
– Vérification des comptabilités (terrains et coordination)
– Vérification des pièces et des imputations (codes projets, comptables et codes budgétaires)
– Vérification des documents justificatifs et de leur conformité (bons de commandes, factures, inventaires,…)
– Sous la responsabilité du coordinateur financier, analyse des problèmes d’écarts de caisse et aide technique à la résolution (propositions de réorganisation)
• Clôture mensuelle
– Préparation check list et pack comptable à envoyer au siège après lettrage
– Réalisation et suivi de la liste de clôtures mensuelles
– Renvoi des comptabilités définitives aux terrains avec commentaires, et plan d’action en fonction des erreurs constatées.
• Logiciel SAGA
– Mise en place des dernières versions sur les terrains.
– Préparation et diffusion des informations nécessaires à l’utilisation de ces nouvelles versions.
– Mise à jour régulière des paramètres (taux de change, codes projets, etc)
– Vérification de la conformité des comptabilités entre terrain et coordination.
• Suivi budgétaire
– Met à jour le suivi budgétaire détaillé de la capitale en concertation avec la coordination logistique.
– Alerte la coordination en cas d’évènement particulier (dépense exceptionnelle, sous consommation)
• Confidentialité
– Le candidat s’engage à ne jamais divulguer toute information ayant un caractère de secret professionnel ou de faciliter l’accès aux personnes non autorisées aux endroits où elles sont conservées sous peine d’encourir des mesures disciplinaires très sévères.
NB : La liste ci-dessus des tâches et responsabilités n’est pas exhaustive. D’autres tâches pourront être demandées et ce, en fonction de l’évolution de la stratégie globale de la mission MdM BE au Mali et des besoins spécifiques du poste.
Pré requis :
• Formation : diplôme d’études supérieures en Comptabilité, Finances ou Audit
• Expérience professionnelle de 4 ans dans les ONG internationales
• Avoir une expérience professionnelle éprouvée d’au moins 3 ans dans le poste
• Avoir une expérience pertinente en suivi budgétaire, gestion de fonds et reporting
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word –Power Point, Internet Explorer avec un fort potentiel en Excel) et des logiciels spécifiques SAGA
Les plus
• Avoir une bonne aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Avoir de bonnes aptitudes managériales (sens de l’efficacité et du résultat)
• Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite (reporting) et orale
CONTACTS :
Si vous êtes intéressés, prière de nous envoyer votre cv exclusivement au moyen du formulaire de demande d’emploi à obtenir à l’adresse e-mail suivante : recrutements@mdmb-mali.org; et le renvoyer de préférence par voie électronique accompagné d’une courte lettre de motivation jusqu’au 21 mai 2014 à 16 heures ou, à défaut, par courrier à déposer à :
– Korofina Sud, rue 96 porte 700, BP E 1193 Bamako,
– Château, secteur I, Gao,
– 3ième quartier, Touloupe, Ménaka,
– Etambar, Kidal
Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test écrit et un entretien.