LE MOUVEMENT POUR LA PAIX (MPDL) dans le cadre de sa mission pour « promouvoir, diffuser, développer les principes universels de développement : la paix, le désarmement, la liberté, la fraternité entre les hommes et les femmes et les peuples, dans le respect des Droits de l’Homme international reconnu par les Nations Unies » désire incorporer dans son équipe :

DESCRIPTION DU POSTE

Conformément au manuel de procédures financières et administratives du MPDL et sous la responsabilité administrative du Chef de Mission du MPDL et sous la responsabilité technique (comptable et financière) de l’Administrateur de la mission MPDL Mali, il (elle) devra assumer les tâches suivantes :

A.    Gestion comptable et financière des bases de Diéma et Kita

– Vérifier la conformité, enregistrer et scanner les justificatifs comptables et financiers (factures, avances,…) et envoyer à l’administrateur de la mission;
– Assurer le suivi budgétaire du projet ;
– Assurer et gérer la tenue physique et la sécurité de la caisse du projet ;
– Assurer les paiements via la caisse ;
– Assurer le paiement des couts de fonctionnement de la base de Diéma (loyer, internet, eau, électricité,…)
– Préparer la clôture et la consolidation mensuelle, la révision et l’intégration de la comptabilité ;
– Réaliser les rapports financiers du projet ;
– Suivre les échéanciers de paiement des contrats 
– Tenir rigoureusement le cahier des avances et le journal de caisse ;
– Classer et archiver les documents administratifs et les factures conformément aux procédures du MPDL ;
– Contrôler, avant enregistrement, que les justificatifs soient conformes aux procédures du MPDL et de ses bailleurs de fonds ;
– Clôturer et consolider la comptabilité mensuellement du projet ;
– Sous la supervision de l’administrateur de la mission, appuyer à la Gestion des relations bancaires.

B.    Gestion administrative de la base de Diéma
    
– Accueillir et réaliser le briefing administratif du nouveau personnel ;
– Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés de la base de Diéma;
– Assurer le suivi des contrats de travail ;
– Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés avec l’appui de l’administrateur de la mission ;
– Veillez au respect des normes en vigueur au Mali (code du travail, code des impôts,…)
– Assurer la réception, l’enregistrement et le dispatching du courrier ;
– Organiser les missions du personnel MPDL sur le plan administratif et logistique.
– Respecter et faire respecter les procédures administratives et d’achat pour les achats effectués à Diéma ;
– Veillez à la propriété des bureaux ;
– Suivre les moyens de transport et le matériel/mobilier de bureau ;
– Assurer la supervision  technique des chauffeurs, gardiens-agent d’entretien en collaboration avec le logisticien de Bamako.

C.    Planification et gestion programmatique 

– Avoir une vision globale et juste de l’ensemble des activités du MPDL ;
– Communiquer et faciliter les échanges avec les services techniques et les partenaires sous contrat au niveau de Diéma ;
– Défendre les intérêts du MPDL et des partenaires au niveau de Diéma ;
– Superviser la mise en œuvre des planifications d’activités au niveau de Diéma et informer l’administrateur et le chef de mission si des insuffisances sont détectées à ce niveau :
– Se réunir mensuellement avec le coordinateur et/ou RP pour élaborer la planification mensuelle et faire le point sur les activités et envoyer le compte rendu au CdM
– Coordonner le planning de déplacements hebdomadaires

D.    Représentation institutionnelle

Sous la supervision du chef de mission: 

– Etablir des relations fluides de travail avec les partenaires. 
– Assumer la responsabilité de représentation institutionnelle dans son domaine sectoriel et de la base de Diéma
– Alerter le CdM du non-respect des conventions de partenariats 
– Appuyer l’élaboration des stratégies, tenant compte de l’ensemble des enjeux (amont, aval, implications humaines, matérielles, financières et temporelles pour le MPDL)
– Rédiger des documents relatifs à sa fonction (rapports, notes, programmes, PV, etc.)
– Être capable d’innover et d’effectuer des recherches (bibliographiques, etc.) relatives à un sujet

Sécurité

– Respecter et faire respecter les normes en matière de sécurité
– Veiller à la bonne mise en oeuvre des mesures de sécurité décidées par le CdM au niveau de sa base
– Assurer le suivi du contexte sécuritaire au niveau de la base
– Informer le CdM sur toute évolution du contexte et des incidents au niveau de la base
– Proposer au CdM des améliorations/actualisations du plan de sécurité en fonction des normes du MPDL 

Et enfin, réaliser toutes les autres tâches relevant de ses compétences et exigées pour le bon fonctionnement administratif et technique de la mission MPDL au Mali.

PROFIL REQUIS

1. Compétences et qualifications requises
   

• Niveau d’étude minimum : BAC +3 en comptabilité, finance, management,…
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale humanitaire/développement
• Excellente capacités organisationnelles et de planification 
• Grande capacité de communication y compris interpersonnelle ;
• Capacité de travailler sous pression et avec des équipes pluridisciplinaires ;
• Capacité de gestion d’équipe ;
• Capacité d’adaptation et d’initiative ;
• Grande flexibilité et autonome;
• Sens de la responsabilité et rigoureux dans le travail ;
• Bonnes relations humaines, transparence et confiance ;
• Capacité rédactionnelle fluide ;
• Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et du bambara
• Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• La maitrise de l’espagnol et/ou de l’anglais est un plus mais pas indispensable ;

2.  Attitude personnelle :

• D’une moralité irréprochable, il réalisera ses missions en adéquation avec sa fiche de poste, les demandes de sa hiérarchie en respectant scrupuleusement la loi malienne et les valeurs de l’ONG.
• Impliqué et consciencieux dans ses missions, il aura à cœur de chercher à améliorer l’efficacité des équipes, l’impact des projets, la réputation de la structure.
• Motivé et curieux, il cherchera constamment à renforcer ses capacités et celle de l’équipe en échangeant avec les autres ONG, en se documentant ou en se formant.
• Professionnel et engagé, il sera d’une attitude exemplaire face à la charge de travail et aux nombreux challenges.
• Positif et fédérateur, il sait motiver son équipe en les encourageant en faire face à tous les défis avec optimisme et rigueur. Il insuffle une dynamique de travail sérieuse. Il traite ses collègues avec respect et humanité et participe à instaurer une ambiance de travail saine et agréable.
• Transparent, et coopératif, il communique régulièrement et facilement avec l’équipe MPDL et ses supérieurs hiérarchiques afin de solutionner toutes les situations.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Composition du dossier :

 Les plis doivent comprendre les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation signée du candidat, adressée à la Cheffe de mission MPDL-Mali
• Un curriculum vitae détaillé certifié sincère, mentionnant toutes les références en rapport avec le poste pour confirmer les expériences ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes, certificats et attestations de formation ;
• Les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ;
• Une copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité en cours de validité 

Dates et lieu de dépôt

Les  dossiers de candidature doivent être envoyés par mail au plus tard le mercredi 10 avril 2019 à 12heures  à l’adresse mail suivante avec pour objet la dénomination du poste « GAC Diéma » : recrutement.mali.mpdl@gmail.com

Les dossiers doivent être adressés au Chef de Mission du MPDL.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour effectuer un test écrit et un entretien oral. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.