Description de l’organisation

Depuis Mai 2011, L’AMCP (Alliance Médicale Contre le Paludisme), une ONG malienne dont l’objectif est d’ « améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali – Région de Tombouctou, dans les Districts de Diré et Goundam – afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-ALIMA est présente dans 1 district de la région de Ségou,  1 de la région de Tombouctou et 1 dans la région de Bamako (Commune 1).

Présentation du poste

Engagé par l’AMCP, et mis à la disposition du Projet Commun  AMCP/ALIMA au Mali, l’Administrateur Terrain est sous la supervision hiérarchique et technique du Responsable  Administration et Logistique du projet.

Il (Elle) assurera la gestion administrative, comptable et financière du projet, dans le respect des procédures bailleurs et d’ALIMA.

Il (Elle) effectue des opérations comptables, de gestion de la trésorerie et de  suivi budgétaire en collaboration avec les autres membres de l’équipe.

Il (Elle) travaille est également  à la bonne application de la politique Ressources Humaines AMCP/ ALIMA sur le projet.

Responsabilités

Missions et activités principales de l’Administrateur Terrain :

• Assurer le suivi des processus de recrutements pour le compte du projet
• Préparer les contrats de travail et déclarer les personnes recrutées à l’inspection du travail, à l’INPS, à l’AMO et suivre ces déclarations auprès desdites institutions.
• Préparer et faire valider les salaires mensuels et s’assurer du  paiement des cotisations sociales et fiscales du projet.
• Veiller à l’application des décisions, consignes administratives et législation du travail
• Assurer le suivi administratif du personnel (congés, PDP, bilans, POPs etc )
• Clôturer mensuellement Homère et l’envoyer en capitale
• Réceptionner et envoyer les courriers en respectant le système d’enregistrement mis en place.
• Classer, de façon logique et structurée toutes les correspondances et autres les documents administratifs
• Archiver les dossiers du personnel
• Assurer le suivi des mouvements (départs, arrivée, ordre de mission, tableau de suivi)
• Gérer la caisse
• Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
• Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
• Contrôler la conformité des justificatifs aux procédures avant enregistrement dans saga
• Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
• Archiver les pièces comptables selon la procédure ALIMA après vérification
• Appliquer les règles de sécurité de sa caisse et du cash et veiller à la confidentialité des informations
• Assister le Responsable Administratif et Logistique dans l’élaboration du prévisionnel de trésorerie mensuel
• Suivre les balzacs de banque et tenir ou appuyer la tenue de celui du coffre
• Effectuer  la clôture mensuelle saga et l’envoi à la coordination
• Contrôler les classeurs de pièces comptables avant expédition  en capitale
• Assister  le Responsable Administratif et Logistique dans la gestion et le suivi budgétaire.
• Participer à la réunion  hebdomadaire et mensuelle du projet;
• Connaitre et adhérer aux principes et valeurs de la charte ALIMA

Compétences requises

• Détenir un diplôme minimum Bac + 2 en administration, Finances et gestion des ressources humaines;
• Posséder au minimum 2 ans d’expérience dans le domaine d’administration, finances et gestion des RH;
• Compétences en gestion d’équipe;
• Expérience dans la mise en œuvre d’activité avec des partenaires locaux;
• Posséder une expérience des ONG humanitaires est un atout;
• La connaissance du terrain est un atout
• Posséder une bonne connaissance informatique (Word, Excel, SAGA et Homère)
• Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement

Attitudes et qualités personnelles

• Rigueur, réactivité, et dynamisme
• Grande capacité d’adaptation et d’écoute ;
• Capacités à travailler sous pression;
• Facilité de contact, et capacité de travail dans un environnement multiculturel;
• Bonnes dispositions en communication et reporting ;
• Flexibilité et adaptabilité.

Conditions de dépôt de candidature

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur Curriculum Vitae, copie des attestations, diplômes, certificats de travail ainsi qu’une lettre de motivation au bureau de l’AMCP/ALIMA à Niono ou au Bureau de l’AMCP/ALIMA à Bamako par courriel ou en personne avant le 05 Avril 2019 à 12 h. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.

Courriel : recrutement.amcpalima@gmail.com (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste).

En personne : Bureau AMCP/ALIMA, Quartier Hippodrome, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali.