Médecins du Monde Belgique au Mali recrute : Un- e Assistant- e Gestionnaire Dépôt Pharmacie Ménaka

Localisation du poste : Menaka

Nombres de postes ouverts : 01

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction : Dès que possible

Contexte

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et de Gao grâce à une assise historique dans ces zones.

Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MdM BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MdM BE. Enfin, MdM BE s’est engagée avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord du Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord du Mali, Médecins du Monde Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, secondaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. Après son retrait de Kidal en fin décembre 2014, MdM BE a concentré ses interventions sur le district sanitaire de Gao et la région de Ménaka consolidant alors son ancrage dans ces 02 zones toutes situées dans la partie nord du Mali.

En 2018, MdM BE envisage d’augmenter sa couverture dans les 2 zones d’intervention et reprendra aussi son soutien aux activités de nutrition dans le district sanitaire de Gao.

MdM BE, en quelques chiffres :

• District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 1 URENI, 3 PSA, 2 équipes mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision ;
• Région de Ménaka : 21 CSComs, 1 CSRéf, 1 URENI, 4 équipes mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision.

Objectif général du poste :

L’Assistant- e Gestionnaire de dépôt Pharmacie sera basé à Menaka.

Il/Elle a pour principale responsabilité d’assurer un appui multiforme dans la bonne gestion du dépôt Pharmacie de la base.

Responsabilités et tâches

L’Assistant gestionnaire de Dépôt Pharmacie est en appui du Gestionnaire de dépôt Pharmacie dans la bonne gestion du dépôt-pharmacie de Ménaka ; il/elle participe à la gestion de toutes les activités administratives et de suivi de stocks.

Il/Elle assure la gestion des stocks médicaux.

Commandes et réception des médicaments

• Assurer la réception des approvisionnements : vérification qualitative et quantitative.
• Participer avec le Gestionnaire de Dépôt Pharmacie à l’expression des besoins en médicaments et consommables de la base de Menaka.
• Appuyer le Gestionnaire de Dépôt Pharmacie dans la préparation des commandes des structures soutenues par MdM BE.

Suivi et gestion du stock

• Appui à garantir les bonnes conditions de stockage, le mouvement des stocks et les inventaires.
• Assurer un stockage approprié (tout particulièrement au regard des conditions de température, humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement, classification, étiquetage) et sécurisé (clefs, accès) selon les procédures.
• Faire le suivi des températures de la chaine de froid et de l’entrepôt.
• Appui à garantir la disponibilité des outils de gestion, ainsi que leur bonne tenue, tel que l’enregistrement des mouvements de stock sur les fiches de stock et le management de stock.
• Faire la sauvegarde mensuelle avec le Gestionnaire de Dépôt Pharmacie de toutes les données informatiques (Back-up).
• Informer son Superviseur quand les intrants atteignent leur seuil d’alerte et/ou qu’ils arrivent à péremption.
• Fournir un rapport journalier des activités du dépôt-pharmacie.

Qualité

• Effectuer en appui le suivi des dates de péremption des produits et aider à la gestion des produits arrivant à péremption en collaboration avec le Gestionnaire de Dépôt Pharmacie de la base.
• Participer à la gestion des produits périmés et dangereux selon les protocoles nationaux ou internationaux.
• Assurer en appui le chargement et déchargement des colis dans les véhicules pour leur transport.
• Veiller à bien immobiliser les colis durant le transport.
• Protéger les colis du soleil, de la chaleur et de la pluie lors du transport.
• Assurer en appui le maintien de la chaine du froid jusqu’aux destinataires pour les produits thermolabiles.
• Prêter une attention particulière au transport de produits fragiles (ampoules, flacons en verres…).
• Assurer un nettoyage régulier de l’entrepôt, selon les bonnes pratiques de stockage des médicaments.
• Arranger dans les produits reçus selon les procédures de gestion de MdM BE.
• Relever les températures et humidité conformément aux procédures de gestion de MdM BE
• Participer à la supervision des structures appuyées par MdM.

Position de la fonction

L’Assistant Gestionnaire de Dépôt Pharmacie travaille sous la responsabilité hiérarchique du Gestionnaire de Dépôt Pharmacie de la base

Il/Elle sera basé à Menaka restera disponible pour effectuer toutes autres activités relevant de sa compétence demandées par son superviseur.

Prérequis 

• Formation minimum Bac +2 en Gestion de stock ou tout autre diplôme connexe,
• Avoir une expérience en gestion de stock des médicaments
• Avoir une expérience de 2 ans en ONG 

Compétences et qualités requises :

• Être rigoureux et de bonne moralité.
• Être autonome et avoir une bonne capacité d’organisation.
• Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel.
• Être capable de rédiger un rapport sur ses activités.
• Être ponctuel, disponible et polyvalent (flexibilité sur les horaires de travail, ainsi que sur les tâches à effectuer)
• Français indispensable.
• Toute autre langue locale est un plus.
• Une bonne expérience du monde du travail dans les ONG internationales, et la connaissance des circuits d’approvisionnements internationaux et nationaux de médicaments sont appréciés.

Autres conditions à remplir :

• Respecter le règlement intérieur MdM BE et la charte des valeurs humanitaires de MdM.
• Respecter scrupuleusement les règles de sécurité mises en place par MdM BE.

Aptitudes spécifiquement utiles pour la mission :

Qualités requises : diplomatie, qualités managériales, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d’adaptation au mode de fonctionnement des ONGs, capacité de travail en équipe.

Autres

• En accord avec le règlement intérieur de Médecins du Monde Belgique, l’employé devra respecter cette fiche de profil de poste.

• Par ailleurs, les informations ci-dessus pourront être modifiées selon les circonstances opérationnelles. Il pourra notamment être demandé à l’employé d’effectuer des heures supplémentaires.

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation. 

Contacts :

Si vous êtes intéressé-e, veuillez nous adresser votre cv et la lettre de motivation uniquement par mail en mentionnant l’intitulé du poste « Assistant Gestionnaire Dépôt Menaka » à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be

Date limite : Jeudi 04 Avril 2019 à 23h 

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien. Toute candidature incomplète ne sera traitée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !