RMO Mali recrute pour une Ambassade : Un(e) Réceptionniste / Secrétaire Bilingue 

Mission 

Assurer le bon fonctionnement de la Direction Générale.

Activités principales

Réceptionniste

• Gérer la réception principale et le standard téléphonique ;
• Gérer le parc automobile ;
• Assister le Directeur Administratif dans le contrôle des carnets de bord ;
• Gérer les courriers entrants et sortants y compris les expéditions ;
• Elaborer les procès-verbaux de réunion ordinaires du personnel ; 

Secrétaire

• Organiser et gérer les réunions et l’agenda du responsable de service ;
• Assurer la prise de notes lors des échanges, réunions etc.
• Assister le responsable de service dans ses réservations (voyages/hôtel etc.).
• En collaboration avec les prestataires (restaurants, cantines, entreprise de communication etc.) coordonner les repas officiels et événements de la société ;
• Réceptionner, trier et diffuser les informations ;
• Gérer la communication interne (avec le personnel de la société) ;
• Gérer les commandes (documentations, divers) et le réapprovisionnement du stock de cadeaux 

Votre profil

• Avoir un niveau de formation Bac+03/04 en Gestion Administration ou Management Général avec une expérience professionnelle de trois (3) ans dans les deux domaines.
• Avoir une bonne présentation ;
• Être accueillant(e) et aimable
• Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle (Anglais et Français) ;
• Avoir une bonne organisation professionnelle ;
• Avoir une bonne connaissance en informatique ;
• Savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
• Avoir le sens élevé de la discrétion et de l’honnêteté ;
• Avoir une bonne culture générale  

Pour postuler, merci d’envoyer votre cv à l’adresse suivante recrutement@rmo.ml au plus tard le 15 Avril 2019.