RMO Mali recrute pour une société de la place : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue 

Mission 

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante de l’entreprise. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

Responsabilités

Taches principales 

• Gérer l’agenda du Directeur Général ;
• Assurer l’administration du bureau, les commandes, la gestion des fournitures de bureau et d’entretien ;
• Assurer l’organisation de tout type d’évènements (rencontres B to B, ateliers, formations, …) ;
• Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service ;
• Assurer la rédaction des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes, des lettres de mission, des rapports), les reproduire et les diffuser ;
• Assurer le secrétariat des réunions du Conseil d’Administration et en dresser des procès-verbaux ;
• Classer et archiver les documents et informations ;
• Réaliser des opérations de gestion courante ;
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;
• Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion (administrative, commerciale et financière) ;
• Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’entreprise ;
• Participer aux opérations de logistique du service, assister le personnel et les équipes ;
• Mettre en œuvre les procédures de gestion ;
• Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes ;
• Assurer le suivi et évaluation des indicateurs de performance des services et du personnel ;
• Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers ;
• Classer et archiver les documents et informations.

Taches optionnelles

• Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l’entreprise
• Saisir, mettre en forme les documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser ;
• Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires ;
• Effectuer les opérations bancaires (Remise de Chèque, Retrait, Versement). 

Votre profil

• Avoir un niveau de formation Bac+03/04 en Administration, Management général, Gestion ou Commerce avec une expérience professionnelle de cinq (05) ans dans le domaine.
• Avoir une bonne culture générale ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de prise de note ;
• Avoir un très bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles ;
• Avoir une bonne capacité communicationnelle (anglais et français) ;
• Avoir un sens développé de l’organisation ;
• Avoir le sens de la responsabilité ;
• Être rigoureux(se), respectueux(se) et disponible ;
• Avoir le sens du contact et de la relation ;
• Bonne connaissance en informatique (Word, Excel, Powerpoint). 

Pour postuler, merci d’envoyer le cv à l’adresse recrutement@rmo.ml au plus tard le 15 Avril 2019.