Agent administration ressources humaines

Mali SAER EMPLOI
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L'offre a expiré.

La SAER-Emploi, Société Africaine d’Études et de Réalisations, spécialisée dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour une société de la place : Un (1) Agent administration ressources humaines

RESUME DU POSTE :

Les principales responsabilités de l’agent administration ressources humaines « AHR » est d’assurer de la correcte application de la loi du travail, d’une part, et de superviser l’ensemble des tâches administratives d’autre part.

A ce titre, il est responsable de :

  •              La conformité des éléments entrants (contrats, visites, dossier, déclaration…)
  •              La conformité des éléments sortant (licenciement, retraite…)
  •              La correcte tenue et suivi tels les dossiers du personnel, le registre du personnel, le suivi des congés et absences,
  •              La préparation des éléments variables de paie
  •              L’application du règlement interne et prend les actions correctives à défaut
  •              L’application et le maintien des procédures HR du groupe
  •              La prise en compte par la société de la conformité de la législation sociale locale

Environnement de travail 

Le travail est basé à Bamako mais, de par les besoins de la société et du fait que la majorité de l’activité de la société et ses employés se trouvent sur les sites, le AHR peut être amené à effectuer des missions sur ou hors du territoire national. De façon similaire, son poste peut être transféré sur tout le territoire national.

Le AHR est amené à être en contact avec de nombreuses tierces personnes : administrations sociales, auditeurs, à ce titre, il lui est demandé honnêteté, discrétion et excellente présentation.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS :

Description des tâches

  •                  Procédures HSE
  •                  Procédures ABC – il est remis à l’employé différents documents relatifs à la politique ABC du Groupe. Il confirme leur lecture et leur compréhension
  •                  Procédures HR
  •                  Procédure d’évaluation
  •                  Toute autre procédure mises en place par la Direction ou sa Hiérarchie

De par sa fonction, il est le premier responsable d’une part concernant les flux de personnel et, d’autre part, concernant la correcte gestion du personnel présent. A ce titre, il a les responsabilités directes suivantes :

EMBAUCHE :

  •                  Recherche et établissement des short-listes
  •                  Etablissement des contrats de travail, descriptif de poste, supervision du processus d’embauche, visite, inspection, collecte de l’ensemble des documents)
  •                  Etablissement des grilles salariales…
  •                  Induction des nouveaux employés (code de conduite, ABC, mobilier, matériel…)

DEPART :

  •                  Préparation de l’ensemble des éléments relatifs au départ
  •                  Suivi de la législation afin d’éviter toute irrégularité dans le processus

SUIVI DU PERSONNEL :

  •                     Mise à jour de façon mensuelle le fichier du personnel
  •                     Mise à jour quotidienne des dossiers du personnel
  •                     Suivi des congés
  •                     Tenue d’un registre des absences
  •                     Archivages électronique des dossiers du personnel

SALAIRE :

  •                 Préparation des éléments variables de paie, et ce sur une base hebdomadaire
  •                 Préparation des times sheets finales, vérification et signature conjointe avec le contrôleur financier
  •                 Distribution et archivages

OBLIGATIONS LEGALES :

  •                 Préparation et suivi du registre du personnel ainsi que tout autre élément obligatoire
  •                 Contact avec les autorités locales pour tout départ / arrivée

Procédure RH Groupe

  •                     Supervision directe des procédures Groupe (PPI, ABC, QHSE…)
    •    Mise en Place
    •    Maintenance
    •    Contrôle
    •    Action correctives
    •    Reporting

AUTRES

  •                  Elaboration de tout état RH (actuels et futurs) demande par sa hiérarchie et par le siège
  •                  Participe aux réunions syndicales ou toute autre réunion ayant trait aux RH
  •                  Toute autre tâche demandée par sa hiérarchie
  •                  Gestion des visiteurs
  •                  Gestion administratives

Capacités techniques

  •                 Gérer le travail quotidien et en correspondance avec ses tâches
  •                 Reporter à sa hiérarchie en cas de problèmes, d’information…
  •                 Anticiper les problèmes relatifs à ses tâches, informer immédiatement sa hiérarchie et proposer des actions
  •                 Reporter une information complète, fiable et dans les délais
  •                 Bien respecter le calendrier communique par sa hiérarchie, notamment tout ce qui a trait au reporting

Equipe 

  •                   Communiquer, interagir et prendre toutes les mesures nécessaires pour achever ses objectifs
  •                   Contribuer à la bonne marche de son service
  •                   Etre un excellent contact avec les tierces personnes
  •                   Doit savoir travailler avec les opérationnels
  •                   Doit avoir une vision globale de la société

Culture de travail

  •                 Etre discret
  •                 Etre polyvalent, flexible, réactif et savoir anticiper
  •                 Travailler ensemble vers un seul objectif
  •                 Proposer et écouter
  •                 Respecter les autres
  •                 Etre ouvert d’esprit
  •                 Démonter son savoir-faire et son savoir-être

 COMPÉTENCES REQUISES :

  •                     Rigueur
  •                     Intégrité
  •                     Discrétion
  •                     Organisation
  •                     Avoir une approche de résolution de problème
  •                     Communication
  •                     Bonne connaissance de MSOFFICE
  •                     Sens du travail d’équipe
  •                     Anglais écrit au minimum

EXPÉRIENCE :

  •                     Minimum de 5ans en tant que responsable RH
  •                     Expérience dans une structure faible dimension
  •                     Expérience de management

FORMATIONS :

  •                     Equivalent BTS-DUT

Vous pouvez envoyer votre candidature(CV et lettre de motivation), aux adresses suivantes : Direction de la SAER/ Bamako, Hamdallaye ACI 2000, RUE 311 ou l’envoyer par email  à : recrute@saer-emploi.com.
Veuillez mentionner dans votre dossier de candidature le titre du poste pour lequel vous postulez.
Seuls les candidats dont les dossiers ont été sélectionnés seront convoqués pour les entretiens.

Date limite de dépôt le 15 Mars 2019 à 16 heures

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