Médecins du Monde Belgique au Mali recrute : Un (01) Chargé MEAL national

Localisation du poste : Bamako

Nombres de poste ouvert : 01

Nature du contrat : CDD 06 mois renouvelables

Entrée en fonction : Dès que possible

Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique intervient au Nord Mali depuis 2002 en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal et Ménaka grâce à une assise historique dans ces zones.
Nous garantissons un accès aux soins de santé, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

Dans la région de Kidal, MDM-BE a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s’adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en 2005. En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MDM-BE. Enfin, MDM-BE s’est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l’épidémie de Dracunculose avec comme objectif l’éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d’urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali.

Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord Mali, Médecins du Monde – Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d’urgence humanitaire intégrant santé primaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. MDM-BE est une des seules ONG humanitaires actuellement présente auprès des populations au Nord du Mali dans le cercle de Gao et de Ménaka.

MdM BE, en quelques chiffres :

• District de Gao : 30 CSComs, 1 CSRéf, 1 URENI, 3 PSA, 2 équipes mobiles polyvalentes et 2 équipes de supervision ;
• Région de Ménaka: 21 CSComs, 1 CSRéf, 1 URENI, 4 cliniques mobiles polyvalentes et deux équipes de supervision. 

Etendue du travail

Le Responsable du suivi et de l’évaluation fait partie d’une équipe du staff relevant directement de la Coordinatrice Générale du MDM BE –Mission Mali. Il assurera la direction technique en rapport avec MEAL à l’intérieur et à l’extérieur du projet. Il s’agit d’un poste à temps plein basé à Bamako, au Mali, avec des déplacements fréquents dans nos zones d’intervention (Gao & Menaka).

Le chargé du suivi, de l’évaluation, de la redevabilité et de l’apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning : MEAL) est responsable de la mise en place d’un système MEAL fonctionnel sur le terrain. Il apporte son soutien au département du programme Santé dans la conception, le suivi et l’évaluation de toutes les interventions du projet.

Tâches, Rôles et Responsabilités

• Responsable de la saisie, du nettoyage, de la gestion et de l’analyse des données globales du programme ;
• Diriger les Chargés MEAL des bases Médecins du Monde (à GAO & Menaka) avec des directives techniques pour s’assurer que les systèmes de suivi et d’évaluation sont bel et bien mis en œuvre avec succès, y compris le renforcement des capacités du personnel (MDM BE & MoH) ;
• Veiller à ce que MDM BE respecte ses engagements en matière de responsabilité & redevabilité internes et externes, y compris un feedback des bénéficiaires ;
• Veiller à ce que l’évaluation et le suivi de routine du projet aient lieu à temps ;
• Examiner et affiner les processus et procédures de collecte et de vérification des données pour s’assurer que tous les éléments souhaitables des données sont saisis par le système ;
• Superviser l’utilisation de tous les outils de suivi, en fournissant une formation au personnel du programme si nécessaire ;
• Examiner et analyser les données afin de présenter graphiquement les tendances d’utilisation en fonction d’indicateurs du suivi ;
• Produire des rapports sur base des besoins spécifiques visant à améliorer l’efficacité, l’efficience, et la fiabilité des protocoles de prise de décision ;
• Veiller à ce que toutes les parties prenantes concernées aient un accès opportun aux informations et données probantes appropriées en matière de suivi et d’évaluation, de manière à ce que ces informations et ces données servent à améliorer la qualité, l’efficacité et la réactivité du programme ;
• Contribuer aux différents rapports de MDM BE et des donateurs selon les calendriers définis (mensuel, trimestriel, et annuel) sur les activités de subvention, les indicateurs et les réalisations ;
• Effectuer des visites sur de terrain pour soutenir la collecte qualitative de données en procédant à la triangulation des données ;
• Exploiter les leçons apprises, les meilleures pratiques, les données du programme et d’autres informations afin de générer des documents de communication avec les donateurs, des annexes de propositions, de success story (histoires de réussite) et d’autres documents de haute qualité ;
• Elaborer les TDRs des études ou enquêtes retenues dans les projets ;
• Participer activement aux différentes études et/ou enquêtes ;
• Effectuer d’autres tâches qui vous sont assignées.

Redevabilité:

• Servir comme le point focal pour la redevabilité pour MdM BE –Mission Mali ;
• Encadrer les équipes terrain dans la mise en place des mécanismes de gestion des plaintes selon le contexte de chaque milieu ;
• Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la redevabilité ;
• Assurer que la base des données du mécanisme des plaintes pour les projets dans la zone d’intervention est mise à jour régulièrement ;
• Produire de feedback régulier aux équipes terrains sur l’amélioration du mécanisme des plaintes ;
• Partager les résultats du système MEAL avec les parties prenantes de manière transparente et significative ;
• Veiller à la rédaction et la disponibilité des protocoles de collaboration signées avec différentes parties prenantes.

Apprentissage:

• S’assurer que l’apprentissage est intégré dans toutes les activités du programme y compris les partenariats ;
• Identifier les gaps au niveau MEAL dans les activités d’évaluation et intervention et développer un plan d’action pour assurer que tous les aspects MEAL sont inclus dans le cycle du programme.
• S’assurer que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation, et redevabilité sont partagés avec les intervenants d’une manière significative et appropriée ;
• Identifier les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et des partenaires ;
• Faire des recommandations des changements dans les activités du programme ou de la gestion basée sur les résultats et de l’analyse des tendances ;
• Partager les bonnes pratiques au sein de toutes les équipes du programme ;
• Former le personnel du programme sur l’utilisation des outils et fournir un appui technique sur le terrain et au bureau, et de s’assurer que des copies durs et électroniques des outils sont facilement disponibles ;

Renforcement des capacités:

• Réaliser la cartographie des besoins au niveau des capacités de staff, en consultation avec la Coordinatrice Générale, le Coordinateur Médical et développer un plan de renforcement des capacités pour le staff clé ;
• Assurer que toutes les initiatives liées au renforcement des capacités sont supervisées ;
• Assurer que tous les partenaires et parties prenantes sont formés sur les aspects MEAL clés pour maintenir un environnement de qualité dans les activités de MdM BE ;
• Chercher régulièrement des opportunités pour partager des informations et leçons apprises en échange avec les partenaires locaux.
• Promouvoir l’apprentissage continu au niveau des bases MdM BE (Gao & Menaka), en mettant l’accent sur les aspects de qualité du programme et analyse des politiques ;
• Assurer qu’il y a une analyse continue des informations et qu’elles sont toujours disponibles, fiables et exploitables par tout le staff ;
• Compiler les informations et données clés à partir des évaluations et interventions pour aider l’équipe MdM BE à nourrir un agenda sur l’apprentissage et l’amélioration continue.

Protection, Do No Harm et Approche Genre:

• S’assurer de la prise en compte et de l’application par toutes les équipes MdM BE des principes de protection, de Do No Harm et d’approche Genre ;
• S’assurer de la stricte application des principes de sensibilisation et de participation communautaire lors de chaque activité du programme (évaluation, intervention, monitoring).
• Rédiger des rapports relatifs aux problématiques de protection.

Prérequis 

Diplôme et expérience professionnelle

• Avoir une formation de base en science de la santé, médicale, épidémiologie, statistique, mathématiques, ou toute autre formation pertinente en sciences humaines d’une université et/ou institut reconnus /Diplôme de technicien supérieur de santé reconnu au Mali ;
• Avoir un diplôme de master d’ingénieur en informatique couplé avec une expérience préalable dans les domaines de santé publique ;
• Disposer d’un diplôme universitaire et postuniversitaire en santé, santé publique, statistique et/ou en gestion des données sanitaires.
• Au moins 3 ans d’expérience dans le secteur du développement ou de l’humanitaire, dont 2 au niveau de la direction.
• Avoir une expérience en ONG.

Compétences et qualités requises

• Avoir une compétence démontrée à former et à renforcer les capacités des autres.
• Avoir des compétences techniques avérées en suivi et évaluation, y compris une expérience de programmes multisectoriels et financés par plusieurs donateurs ; et une expérience de la collecte et de l’analyse qualitative et quantitative de données ;
• Avoir des aptitudes avérées dans l’élaboration de plans de suivi, la collecte de données, la gestion de l’information, l’utilisation de bases de données, l’analyse et le suivi des performances ;
• Être familier avec les applications du MS Word applications (Word, Power Point, Excel) et avec des logiciels d’analyse des données (Epi info, SPSS, Access, Stata,..) ;
• Avoir les compétences clés suivantes : Approche Assurance Qualité des Services (AQS) dans le domaine de la santé et du Suivi et évaluation (M&E), la collecte de données et/ou l’analyse des données recueillies, la préparation et/ou la production de rapports techniques.
• Excellente connaissance de Word, Outlook, et Excel, EPI-INFO, SPSS, DHIS 2 ;
• Être très bien organisé : être capable de travailler de manière autonome et productive dans un environnement en évolution rapide.
• Etre capable de travailler en équipe en ayant d’excellentes qualités relationnelles ;
• Etre capable de travailler sous pression dans un environnement stressant et faire preuve de patience, de compassion, et de diplomatie ;
• Capable de respecter les consignes et les règles de sécurité ;
• Avoir le sens des responsabilités et de l’engagement ;
• Français indispensable (écrit et parlé), et autres langues locales du Nord Mali ;

Autres conditions à remplir

• Partager les valeurs de l’ONG ;
• Capables d’assurer et d’assumer des déplacements fréquents sur sites ;
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.

Savoirs :

• Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM BE en général et de MdM BE Mali en particulier, est un plus ;
• Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention. 

Savoir être :

• Ponctualité ;
• Aisance relationnelle ;
• Ecoute ;
• Discrétion ;
• Être rigoureux, dynamique et de bonne moralité ;
• Être disponible, réactif et flexible ;
• Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

NB : Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

Le dossier de candidature doit comporter :

• Un CV détaillé en Français avec 3 références ;
• Une lettre de motivation, des photocopies des diplômes obtenus ainsi que des attestations de services rendus ;

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser votre candidature par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be au plus tard le 03/03/2019.

Le sujet de l’email devra mentionner : « CHARGE MEAL NATIONAL – BAMAKO ».

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un test écrit puis une interview.