Le Programme Global Sécurité Alimentaire et renforcement de la Résilience est l’un des programmes de l’Initiative spéciale UN SEUL MONDE sans Faim (SEWOH) du ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ) mise en œuvre  par la GIZ (Coopération Allemande). La composante Mali de ce programme, exécutée en partenariat avec le Ministère de l’Agriculture, souhaite recruter, dans  le cadre la mise en œuvre de ses activités,  Un(e) Assistant(e) Administratif (ve).

• Localisation du poste : Bamako
• Nature du contact : CDD, 12 mois avec possibilité de renouvellement
• Classification : Bande 2

Domaine de responsabilité

Assurer un appui administratif et financier au Responsable du Projet SEWOH – SA/Résilience  dans l’exécution des activités du projet. Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

•         appui au montage des dossiers de contrats de prestation, subventions locales et achats ;
•         suivi rigoureux des contrats de prestation, subventions locales et achats ;
•         mise à jour régulière des collègues sur les procédures en étroite collaboration avec la cellule administrative et le bureau ;
•         organisation des ateliers et des rendez – vous professionnels du chef de projet ;
•         appui à la rédaction des courriers administratifs ;
•         appui au suivi des mouvements  des fonds (appel de fond, établissement de chaque, règlement des fournisseurs et prestataires) ;
•         rédaction des comptes rendu de réunion ;
•         contrôle des pièces comptables ;
•         archivage des pièces comptables, dossiers de prestations, courriers ;
•         classement de toutes les notes de service, les mémorandums et les diverses lettres administratives ;
•         gestion de caisse: imputation des pièces comptables et saisie des écritures dans le logiciel WINPACCS CASHBOOK ;
•         appui aux collègues dans la codification des dépenses, la justification des avances, l’utilisation des fiches de dépenses etc ;
•         appui à la gestion des fonds des ateliers, des achats des biens et des services ;

Qualifications, expériences compétences et requises

•         Diplôme de niveau bac+2 secrétariat de direction ou comptabilité ;
•         Expérience professionnelle d’au moins 3 (trois) ans à un poste similaire de préférence dans une ONG ou dans la coopération internationale ;
•         Bonne maîtrise des logiciels informatiques les plus courants, tels que Word, PowerPoint et Excel. La maîtrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout.
•         Excellente capacité rédactionnelle et d’analyse ;
•         Bonnes capacités de communication interculturelle;
•         Très bonnes capacités de travail autonome et en équipe ;
•         Grande aptitude à travailler sous pression et avoir une grande fiabilité, flexibilité, endurance ;
•         Excellente maitrise de la langue française, écrite et parlée ;
•         La maîtrise de l’anglais serait un grand atout.

Tout dossier de candidature doit inclure : (i) une lettre de motivation adressée au Directeur Résident de la GIZ, (ii) un curriculum vitae, (iii) des copies légalisées des diplômes et (iv) les coordonnées de trois personnes de référence et doit être déposé avec la mention « Candidature : recruter Un(e) Assistant(e) Administratif (ve) »

Lieu de dépôt des dossiers

Tout dossier de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être:

i) soit déposé au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures.
ii) soit envoyé par e-mail à : M. TOURE Hamidou Youssouf : hamidou.toure@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 25 janvier 2019 à 12h00.

Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à M. TOURE Hamidou Youssouf : hamidou.toure@giz.de

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés