Assistante de Direction

Mali CICF - CENTRE INTERNATIONAL POUR LE CONSEIL ET LA FORMATION
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L'offre a expiré.

Le Centre International pour le Conseil et la Formation (C.I.C.F) recrute pour le compte d’une société industrielle de la place le personnel ci-dessous :

01 Assistante de Direction 

Mission :

Sous la supervision permanente du Responsable du service administratif et comptable, elle aura pour mission l’exécution des travaux de secrétariat et les tâches administratives.

Activités/Taches

  • Réceptionner les courriers ordinaires et confidentiels ;
  • Codifier et imputer les courriers ;
  • Recevoir et notifier les appels téléphoniques et les messages ;
  • Gérer les archives et les courriers électroniques de la direction
  • Rédiger et saisir les correspondances (internes et externes) ;
  • Tenir le PV de réunions de la direction
  • Tenir le registre des courriers « Départ et Arrivée » ;
  • Tenir le cahier de transmission « Interne et Externe ».
  • Assister les opérateurs dans la prise en main des outils de production ;
  • Effectuer la maintenance des équipements électrique : vidéo de surveillance, système incendie bâtiment ;
  • Veiller au respect des consignes de sécurité et d’hygiène

Profil recherché :

  • Avoir un diplôme en Secrétariat de niveau Bac+2 ;
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire

Compétences recommandées :

  • Fiabilité ;
  • Autonomie ;
  • Curiosité/ Discrétion
  • Esprit analytique ;
  • Capacité de travailler sous pression ;
  • Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis ;
  • Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux et du contexte ;

Pièces à fournir :

  • CV actualisé
  • Lettre de motivation
  • La copie du diplôme et des attestations

Les candidatures peuvent être envoyées, en spécifiant en objet le poste à l’adresse suivante : recrutement@cicfmali.org au plus tard le vendredi 30 Novembre 2018.

N.B :  Seuls les candidats répondant aux critères susmentionnés seront contactés.

  • Postulez avant le 25/11/2018
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