Le Centre International pour le Conseil et la Formation (C.I.C.F) recrute pour le compte d’une société industrielle de la place le personnel ci-dessous :

01 Assistante de Direction 

Mission :

Sous la supervision permanente du Responsable du service administratif et comptable, elle aura pour mission l’exécution des travaux de secrétariat et les tâches administratives.

Activités/Taches

• Réceptionner les courriers ordinaires et confidentiels ;
• Codifier et imputer les courriers ;
• Recevoir et notifier les appels téléphoniques et les messages ;
• Gérer les archives et les courriers électroniques de la direction
• Rédiger et saisir les correspondances (internes et externes) ;
• Tenir le PV de réunions de la direction
• Tenir le registre des courriers « Départ et Arrivée » ;
• Tenir le cahier de transmission « Interne et Externe ».

• Assister les opérateurs dans la prise en main des outils de production ;
• Effectuer la maintenance des équipements électrique : vidéo de surveillance, système incendie bâtiment ;
• Veiller au respect des consignes de sécurité et d’hygiène

Profil recherché :

• Avoir un diplôme en Secrétariat de niveau Bac+2 ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans un poste similaire
  

Compétences recommandées :

• Fiabilité ;
• Autonomie ;
• Curiosité/ Discrétion
• Esprit analytique ;
• Capacité de travailler sous pression ;
• Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis ;
• Organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux et du contexte ;

Pièces à fournir :

• CV actualisé
• Lettre de motivation
• La copie du diplôme et des attestations

Les candidatures peuvent être envoyées, en spécifiant en objet le poste à l’adresse suivante : recrutement@cicfmali.org au plus tard le vendredi 30 Novembre 2018.

N.B :  Seuls les candidats répondant aux critères susmentionnés seront contactés.